Stap 1: schrijf een ondernemingsplan
Een ondernemingsplan is geen formaliteit voor de bank; het is de plek waar je je eigen keuzes toetst. Beantwoord in elk geval deze vragen:
- Wie is je klant? Dames, heren, kinderen, een specifieke stijl of doelgroep?
- Waarin ben je anders dan de drie salons in de buurt? Specialisme, sfeer, openingstijden, prijs?
- Wat zijn je prijzen en hoeveel klanten per week heb je nodig om je kosten te dekken?
- Wat kost het starten en hoe financier je dat?
- Hoe vinden klanten je? Instagram, Google, mond-tot-mond, flyers in de wijk?
Werk de cijfers uit in een begroting: vaste lasten per maand (huur, energie, verzekeringen, software, aflossing) en een realistische omzet per week. Zo weet je hoeveel afspraken je minimaal nodig hebt.
Een beeld van de markt helpt daarbij: hoeveel kappers er zijn, hoeveel daarvan alleen werken, hoe de omzet per kwartaal schommelt en hoe hard de prijzen stijgen. Die openbare cijfers staan met bron op een rij in salonbranche in cijfers 2026.
Stap 2: regel de inschrijving en belastingen
Schrijf je onderneming in bij de Kamer van Koophandel. Voor een startende salon is een eenmanszaak de meest gekozen rechtsvorm; bij samenwerking met een partner of grotere risico's kan een vof of bv passender zijn. Laat je hierover adviseren door een boekhouder.
Na de inschrijving ontvang je een btw-nummer van de Belastingdienst. Kappersdiensten vallen onder het lage btw-tarief van 9%; producten die je verkoopt onder 21%. Je doet meestal per kwartaal btw-aangifte. Meer hierover lees je in ons artikel over btw voor kapsalons. Is je omzet laag, kijk dan of de kleineondernemersregeling (KOR) voor jou gunstig is.
Stap 3: kies een locatie, of begin zonder
Een pand in een winkelstraat geeft loop en zichtbaarheid, maar ook hoge huur. Een ruimte in een woonwijk is goedkoper en werkt goed als je vooral op afspraak werkt en klanten je online vinden. Let bij een pand op: bestemmingsplan (is een kapsalon toegestaan?), wateraansluitingen, ventilatie, parkeren en de staat van de vloer en het sanitair.
Niet iedereen hoeft met een eigen pand te beginnen. Veel kappers starten aan huis, ambulant of met een gehuurde stoel in een bestaande salon. Je bouwt dan een klantenbestand op met lage vaste lasten en maakt later de stap naar een eigen zaak. Wat daarvoor geldt, lees je in salon aan huis beginnen en stoelhuur in de kapsalon; een bestaande zaak kopen kan ook, zie kapsalon overnemen.
Stap 4: regel de financiering
Breng alle startkosten in kaart voordat je om geld vraagt: borg en eerste maanden huur, verbouwing en inrichting, stoelen en wasunits, apparatuur, producten en voorraad, kassasysteem en software, website en marketing, verzekeringen en een buffer voor de eerste maanden zonder volle agenda. Reken het uit met de gratis startkosten-calculator. Financiering kan uit eigen geld, een zakelijke lening, een krediet via de bank of een combinatie. Een goed ondernemingsplan met begroting is daarbij vrijwel altijd vereist.
Stap 5: richt de salon in
Begin met wat je echt nodig hebt: per werkplek een stoel, spiegel en goed licht; een wasunit; opslag voor producten; een wachthoek en een kassa- of balieplek. Kies een productlijn die past bij je doelgroep en je prijsniveau, en spreek met de leverancier af hoe je bestelt. Vergeet de praktische zaken niet: een pinautomaat, een afvalcontract, een goede koffiemachine en een EHBO-doos. Maten, ventilatie en een checklist staan in salon inrichten.
Stap 6: bepaal je prijzen
Je prijzen moeten je kosten dekken en passen bij je positionering. Bereken wat een uur in je salon minimaal moet opbrengen (vaste lasten plus je eigen inkomen, gedeeld door het aantal te verkopen uren) en vertaal dat naar prijzen per behandeling. Vergelijk daarna met salons in de buurt, niet om de goedkoopste te zijn, maar om te zien waar je staat. Een stappenplan vind je in prijzen bepalen voor je salon.
Stap 7: zorg dat klanten je vinden
- Google-bedrijfsprofiel: claim het, vul openingstijden, foto's en diensten in en vraag klanten om reviews.
- Instagram: voor-en-na foto's, je sfeer, je team. Zet de boekingslink in je bio.
- Website met online boeken: klanten die je 's avonds vinden, moeten meteen kunnen boeken. Bij Planobook zijn een website en een boekingspagina inbegrepen.
- De buurt: een openingsactie, een flyer bij de buren, samenwerking met een nagelstudio of bruidswinkel om de hoek.
Stap 8: personeel, nu of later
De meeste salons beginnen alleen of met één collega. Neem je personeel aan, dan krijg je te maken met de cao voor het kappersbedrijf, loonadministratie, roosters en verzuim. Wacht daar niet te lang mee als je agenda structureel vol zit: een tweede stoel verdubbelt je capaciteit. Lees ook personeel in de kapsalon: werven, beheren en motiveren.
Stap 9: kies je salonsoftware vóór de opening
Veel starters beginnen met een papieren agenda "tot het drukker wordt". Dat is het moment waarop overstappen het meeste werk is. Kies vanaf dag één een systeem waarin je agenda, online boeken, kassa en klantenkaart samenkomen. Let op:
- Online boeken via een eigen boekingspagina, met bevestiging en herinnering per e-mail.
- Een kassa met btw-rapportage, zodat je aangifte klopt vanaf de eerste bon.
- Klantenkaart met notities en kleurformules.
- Geen commissie per boeking en maandelijks opzegbaar, zodat je niet vastzit.
- Nederlandse support.
Planobook kost €39,95 per maand excl. btw inclusief 2 medewerkers, met website en webshop inbegrepen, en je kunt het 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Bekijk wat het voor kappers doet op de pagina over kapsalon software.
Checklist: kapsalon starten
Liever afvinken? De gratis Startcheck zet alle stappen voor je kapsalon op een rij, per situatie (aan huis, stoelhuur of eigen pand), met voortgang en printversie. Nog geen naam? Probeer de salonnaam-generator.
| Onderdeel | Geregeld? |
|---|---|
| Ondernemingsplan met begroting | ☐ |
| Inschrijving KvK en btw-nummer | ☐ |
| Boekhouder of administratiepakket | ☐ |
| Locatie, huurcontract, bestemmingsplan gecontroleerd | ☐ |
| Financiering rond | ☐ |
| Verzekeringen (aansprakelijkheid, inventaris, arbeidsongeschiktheid) | ☐ |
| Inrichting, apparatuur en productlijn | ☐ |
| Prijslijst | ☐ |
| Google-bedrijfsprofiel en Instagram | ☐ |
| Salonsoftware met agenda, online boeken en kassa | ☐ |
| Openingsactie gepland | ☐ |
Conclusie
Een kapsalon starten in 2026 vraagt om vakmanschap én om een goede basis: een plan dat klopt, administratie die op orde is, een locatie die past en software die het dagelijkse werk uit handen neemt. Regel die basis voor de opening, dan kun je vanaf de eerste klant doen waar je het voor doet.
Start je een ander soort salon? Lees dan ook barbershop starten, schoonheidssalon starten of nagelstudio starten.
