Wat kost salonsoftware echt?

Wat kost salonsoftware per jaar, alles meegerekend?

Bij een salon met 3 medewerkers, 5 nieuwe platformklanten per maand, online aanbetalingen, een webshop en cadeaubonnen loopt de rekening per jaar van €599 tot €2.355, exclusief btw; bij 6 medewerkers van €957 tot €4.260 (10 pakketten van 9 aanbieders, gemeten op 20 oktober 2026).

• Het abonnement is maar één van vier posten. Commissie op nieuwe klanten (Treatwell, en Salonized via de Treatwell-integratie: 35% + btw op de eerste boeking), opslag op online betalingen (Treatwell 2% + btw, Aimy vanaf 1%, Da Vinci €0,35 per betaalverzoek, Lumello 2% incl. btw per webshopbestelling), sms en de tools die je moet bijkopen komen erbij; alles volgens de prijspagina's van de aanbieders op 20 oktober 2026.
• Bij Planobook zijn "commissie en opslag" en "los erbij" in de drie rekenvoorbeelden €0: website, webshop, cadeaubonnen, aanbetaling en e-mailherinneringen zitten in de €39,95 per maand (inclusief 2 medewerkers, €9,95 per extra medewerker, excl. btw). Aimy, Da Vinci, Salonhub, SARA Salonsoft, Lumello en Onlineafspraken.nl noemen op hun prijspagina's evenmin commissie op nieuwe klanten. Van de 10 pakketten met een openbare prijs staat alleen bij Planobook bij alle zeven functies "ja" op de eigen pagina's (website, webshop, cadeaubonnen, online boeken, aanbetaling, reviews en e-mailherinneringen), zonder commissie, opslag of percentage; geraadpleegd op 20 oktober 2026.
• Op het abonnement alleen zijn Lumello (€19,95 voor het hele team), SARA Salonsoft, Salonized Appointments, Aimy, Onlineafspraken.nl, Da Vinci en Treatwell Starter lager geprijsd dan Planobook, volgens hun prijspagina's op 20 oktober 2026. Zodra webshop, cadeaubonnen en aanbetalingen meedoen, kantelt dat: bij 3 medewerkers staat Planobook bovenaan en bij 6 medewerkers ook (€957 per jaar bij Planobook; het hoogste bedrag in die tabel is €4.260). SARA Salonsoft, Da Vinci en Onlineafspraken.nl vermelden niet of hun prijzen inclusief of exclusief btw zijn.
• Betaalkosten van de betaalprovider zijn bij iedereen minimaal €0,29 tot €0,32 per iDEAL-betaling (Stripe, Mollie, volgens hun tarievenpagina's op 20 oktober 2026) en tellen daarom niet mee. Wat de software daar bovenop rekent, telt wél.
• Bij de geraadpleegde aanbieders vonden we op 20 oktober 2026 geen exportfunctie voor reviews. Treatwell schrijft in de algemene voorwaarden voor salons dat je geen rechten hebt op klantenbeoordelingen en geen recht op kopieën na het sluiten van je account; volgens het helpcentrum van Fresha zijn ze na opzeggen niet meer zichtbaar voor klanten, maar worden ze niet gewist.

Lees ook: salonsoftware zonder boekingscommissie, de tarieven van Planobook en overstappen in stappen.

Wat kost het bij drie voorbeeldsalons per jaar?

Drie rekenvoorbeelden met bewust bescheiden getallen: een zzp'er zonder extra's (€479 bij Planobook), een kleine salon met 3 medewerkers (€599) en een middelgrote salon met 6 medewerkers (€957). Zelfde rekenregels voor iedereen, oplopend gesorteerd op het totaal met los erbij; met andere getallen verandert de volgorde, vul daarom je eigen getallen in de calculator in.

Wat zit erin, en wat kost het erbij?

Per pakket wat de aanbieder zelf noemt: website, webshop, cadeaubonnen, online boeken, aanbetaling, herinneringen, reviews en of de reviews van jou zijn. "Niet vermeld" betekent niet dat de functie ontbreekt, maar dat hij niet op de geraadpleegde pagina's staat; in de jaartotalen rekenen we dan de losse tool mee. Voor Planobook geldt: website, webshop en cadeaubonnen zitten erin, zonder percentage per bestelling of per bon.

Van de 10 pakketten met een openbare prijs staat alleen bij Planobook bij alle zeven functies "ja" op de eigen pagina's (website, webshop, cadeaubonnen, online boeken, aanbetaling, reviews en e-mailherinneringen), zonder commissie, opslag of percentage; geraadpleegd op 20 oktober 2026.

Veeg de tabel opzij voor alle aanbieders.

Welke aanbieders hebben geen openbare prijs voor Nederland?

Fresha, Booksy en Reservio tonen op hun Nederlandse pagina's geen eurobedrag dat we op 20 oktober 2026 zelf konden vaststellen; Fresha rekent een eenmalige vergoeding per nieuwe klant via de marktplaats waarvan het bedrag voor Nederland niet openbaar is. Salonkee en Mijn Salon noemen wel bedragen, maar niet voor hoeveel medewerkers; Jimani rekent geen maandbedrag maar eenmalige kosten. Ze staan hier met wat hun pagina's wél zeggen en tellen niet mee in de jaartotalen.

Fresha (prijs voor Nederland niet openbaar)

De prijspagina toont bedragen in de valuta van het land van de bezoeker. Bij onze meting op 20 oktober 2026 verschenen alleen bedragen in Albanese lek, ook met een Nederlandse taalinstelling, dus het eurotarief is niet vastgesteld. Wel bevestigd: pakket ZZP (1 boekbaar teamlid) en Team (per boekbaar teamlid), exclusief omzetbelasting.

Variabele kosten: Eenmalige kosten voor gloednieuwe klanten via de Fresha-marktplaats, berekend over de eerste afgeronde afspraak, met minimum en maximum; percentage voor Nederland niet op de pagina gevonden. Geen kosten voor terugkerende klanten of voor nieuwe klanten via eigen website of socials. Annuleert de salon zelf, dan geldt de vergoeding toch. 20 gratis sms/WhatsApp-berichten per maand (ZZP) of per teamlid (Team), daarna per bericht; e-mailnotificaties onbeperkt gratis.

Reviews van jou: neeNa opzeggen zijn je beoordelingen niet meer zichtbaar voor klanten; ze worden niet gewist en komen terug bij heractiveren. Export of widget voor de eigen site: niet vermeld.reviews are no longer visible to clients; however, they are not deleted. When you reactivate your account, your reviews are restored (volgens Fresha-helpcentrum: manage your Fresha plan op 20 oktober 2026)

volgens Fresha: kosten; Fresha-helpcentrum: marketplace new client fees; Fresha-helpcentrum: manage your Fresha plan; Fresha-helpcentrum: ratings and reviews op 20 oktober 2026

Booksy (prijs voor Nederland niet openbaar)

Een Nederlandse zakelijke prijspagina vonden we niet (de NL-adressen gaven een 404 of leidden naar de consumentensite). De enige officiële prijspagina die laadde is de Britse: £40 per maand, £5 per extra gebruiker, exclusief btw.

Variabele kosten: Op de Britse pagina: Boost (marktplaats-marketing) eenmalig 30% van het eerste bezoek van een Boost-klant, minimaal £5; zonder Boost geen commissie op marktplaatsboekingen. Betaalkosten 1,29% + 20p + btw per transactie. Herinneringen gratis. Nederlandse tarieven niet gevonden.

Reviews van jou: niet vermeldBeoordelingen op het Booksy-platform; export of widget niet vermeld. Booksy verwijdert geen reviews om een negatieve ervaring.

volgens Booksy: pricing (Verenigd Koninkrijk); Booksy: how Booksy reviews work op 20 oktober 2026

Salonkee (niet toe te wijzen)

Startpakket 'vanaf 49.- / maand' (valuta en btw niet vermeld), met agenda, internetpagina, online boekingen, sms-herinnering en wachtlijst. Hoeveel medewerkers erin zitten staat niet op de pagina, dus geen prijs per teamgrootte. Plus en Business: prijs op aanvraag ('Demo boeken').

Variabele kosten: Online betalen, aanbetalingen en online cadeaubonnen alleen met de Payments-module (op Plus of Business); modulekosten en transactietarief niet vermeld. Sms-herinnering in het Startpakket; sms-reviewuitnodiging 'betalend', prijs niet vermeld. Marktplaatscommissie niet vermeld.

Reviews van jou: deelsBeoordelingen op het Salonkee-platform; bij 4 of 5 sterren krijgt de klant een uitnodiging om de review op Google te delen. Export of meenemen niet vermeld.een review van 4 of 5 sterren achterlaat op Salonkee [...] de uitnodiging om hun review te kopiëren en te delen op Google (volgens Salonkee-helpcentrum: klantbeoordelingen op 20 oktober 2026)

volgens Salonkee: prijzen (Nederland); Salonkee-helpcentrum: Payments-module; Salonkee-helpcentrum: klantbeoordelingen op 20 oktober 2026

Mijn Salon (niet toe te wijzen)

Pakketten met medewerkers: Free (gratis), Host €9,95, L €29,95 en XL €39,95 per maand; zonder medewerkers Host €9,95, Smart €19,95, Professional €29,95. Hoeveel medewerkers elk pakket bevat, de prijs per extra medewerker en of de bedragen inclusief btw zijn, staat niet op de pagina.

Variabele kosten: Online betalen, sms-tarief, commissie, webshopkosten en opzegtermijn niet vermeld; 'uitbreidbaar met slimme opties' zonder prijs.

volgens Mijn Salon: tarieven op 20 oktober 2026

Reservio (prijs voor Nederland niet openbaar)

De Nederlandse prijspagina toont de abonnementsbedragen alleen via JavaScript; bij onze meting stond er 'maand + btw' zonder bedrag. Gratis plan tot 40 boekingen per 30 dagen; Starter 200, Standard 500, Pro onbeperkt.

Variabele kosten: Online betaalkosten 'vanaf' 3,00% + US$ 2,55 (Free), 1,89% (Starter), 1,39% (Standard), 1,19% (Pro) + US$ 2,55, in dollars op de Nederlandse pagina. Sms-herinneringen tegen meerprijs in prepaid bundels, bedrag niet vermeld.

volgens Reservio: prijzen op 20 oktober 2026

Jimani (anders geprijsd)

Geen maandbedrag voor de salonmodule, onbeperkt medewerkers en 1 kassalicentie; wel eenmalig €279 onboardingskosten (excl. btw). Betaalde functies €5 tot €29 per maand, extra kassa €15 per maand. Omdat de prijs niet per maand en per teamgrootte is opgebouwd, staat Jimani niet in de jaartotalen.

Variabele kosten: Betalingen via Mollie, tarief per transactie niet vermeld; sms-uitbreiding zonder prijs per bericht; commissie en webshopkosten niet vermeld.

volgens Jimani: tarieven; Jimani: veelgestelde vragen op 20 oktober 2026

Wat kost het los erbij?

Heeft de software geen webshop, cadeaubonnen, boekingssysteem of reviews, dan koop je die los. Dit zijn de goedkoopste officiële opties die we in de jaartotalen meetellen: samen €50,90 per maand vaste kosten (webshop, boekingssysteem en cadeaubontool), plus 10% per cadeaubon en de betaalkosten van de betaalprovider.

Betaalkosten van de betaalprovider: voor iedereen gelijk

Elke online betaling kost bij iedere salon minimaal het tarief van de betaalprovider. Dat tellen we niet mee; wat de software daar bovenop rekent wél. Planobook laat betalingen via het eigen Mollie- of Stripe-account van de salon lopen en rekent zelf niets.

Hoe rekenen we?

Vier kostenposten per salon per jaar, alleen met cijfers van de eigen pagina's van de aanbieder. Alle salonsoftware met een Nederlandstalige of Nederlandse prijspagina die zich op kappers- en beautysalons richt. Wie geen openbare prijs in euro's heeft, staat in de lijst 'prijs voor Nederland niet openbaar' en telt niet mee in de jaartotalen.

Rekenregels

1. Alle bedragen per jaar, exclusief btw, bij maandbetaling. Jaarkorting staat in een aparte kolom en telt niet mee. Waar een aanbieder '+ btw' rekent (Treatwell op commissie en transactiekosten), laten we die btw buiten de som: voor een salon is die aftrekbaar.
2. Betaalkosten van de betaalprovider (Mollie iDEAL €0,32, Stripe iDEAL €0,29, kaarten 1,5 tot 1,8% + €0,25) tellen niet mee: ze gelden voor iedereen. Wat de software daar bovenop rekent (Treatwell 2%, Lumello 2% per webshopbestelling, Da Vinci €0,35 per betaalverzoek, Aimy vanaf 1%) telt wél mee.
3. Teamgrootte = aantal medewerkers met een eigen agenda. Per teamgrootte nemen we het goedkoopste pakket dat dat aantal medewerkers toelaat; kosten per extra medewerker zijn meegeteld.
4. Sms telt alleen mee als de lezer het aanzet. De scenariotabellen tonen 'zonder sms' en 'met sms'. Bij staffeltarieven rekenen we met het laagste tarief dat de aanbieder noemt (Salonized €0,11).
5. 'Niet vermeld' betekent dat de functie of het bedrag niet op de eigen site of in het eigen helpcentrum van de aanbieder staat. Of een functie in het abonnement zit, lezen we af van de prijspagina: staat een functie wel op een functiepagina maar in geen van de pakketten op de prijspagina en zonder prijs (SARA Salonsoft, kadobonnen), dan is 'inbegrepen' niet vermeld. Ontbreekt zo een functie die de salon gebruikt, dan rekenen we de losse tool mee en zetten we dat in de toelichting. Noemt de aanbieder de functie en het pakket wel, dan passen we het aan met bron en datum in het logboek.
6. Een website zonder webshop rekenen we niet mee; een losse webshop (JouwWeb Business) bevat de website. Het domein is bij JouwWeb het eerste jaar gratis en telt daarom niet mee.
7. Lumello noemt 2% per webshopbestelling inclusief btw; in deze exclusief-btw-kolommen rekenen we dat om naar 1,65% (2% gedeeld door 1,21), zodat we geen bedragen met en zonder btw mengen.
8. Een percentage 'vanaf 1%' (Aimy) rekenen we als 1%, het laagste bedrag dat de aanbieder noemt.
9. Elke cel heeft een bron-URL en de datum van raadplegen. Op de meetdag is per bron een kopie aangevraagd in de Wayback Machine (web.archive.org).

Beperkingen

• Prijzen veranderen; deze index is een momentopname van de meetdatum.
• Pakketten verschillen in wat erin zit. Een lager jaarbedrag betekent niet dat je hetzelfde krijgt; daarom staat de tabel 'wat zit erin' ernaast.
• De drie voorbeeldsalons zijn rekenvoorbeelden met bewust bescheiden getallen, geen marktgemiddelden. Vul je eigen getallen in de calculator in.
• Een platform brengt ook nieuwe klanten. De commissie staat hier als kostenpost; wat die klanten opleveren rekenen we niet uit, dat hangt van je salon af.
• Sommige prijspagina's tonen bedragen per land of per bezoeker (Fresha), alleen via JavaScript (Reservio) of alleen voor een ander land (Booksy). Wat we niet zelf op de eigen pagina konden vaststellen, staat er niet in.
• Bij SARA Salonsoft, Da Vinci en Onlineafspraken.nl staat niet op de prijspagina of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn; we nemen ze zoals ze er staan.

Klopt een bedrag niet?

Bronnen en correcties. Bij elke cel staat de bron en de datum van raadpleging. Prijzen en voorwaarden van aanbieders kunnen wijzigen; controleer ze altijd op de site van de aanbieder voordat je kiest. Zie je een fout of een nieuwer tarief? Mail info@planobook.nl met de link naar de bron. We controleren de melding tegen de archiefkopie en de actuele pagina en passen de cel binnen vijf werkdagen aan; de wijziging komt met datum in het wijzigingslogboek hieronder. Een aanbieder die een cel betwist, krijgt die cel binnen twee werkdagen voorzien van de vermelding "betwist, in onderzoek" totdat de controle is afgerond.

Planobook maakt deze index en is zelf een van de aanbieders. Tel je abonnement, commissie, opslag en losse tools bij elkaar op, dan komt Planobook in de rekenvoorbeelden met 3 en 6 medewerkers, webshop en cadeaubonnen uit op het laagste jaarbedrag van de pakketten met een openbare prijs; op het abonnement alleen zijn we niet de goedkoopste en we winnen niet in elk rekenvoorbeeld. Reken het zelf na: elk bedrag heeft een bron. Planobook staat in de tabellen zoals elke andere aanbieder: zelfde rekenregels, geen andere kleur, geen uitgelichte rij.

Op de meetdag is per bron een kopie aangevraagd in de Wayback Machine; de archiefadressen staan in de CSV. Elk concurrentcijfer op deze pagina heeft zijn bron en de datum van raadplegen ernaast; de volledige lijst staat onder "Bronnen".

Correcties en vragen van aanbieders en pers: Yassine Yahiati (samensteller, Planobook), info@planobook.nl of 085 060 6497. Persmateriaal staat op de perspagina.

Logboek

Elk kwartaal meten we alle prijzen opnieuw, en bij elke melding. Volgende meting: januari 2027. Elke wijziging staat hieronder met datum, aanleiding (eigen hermeting of melding), cel, oude en nieuwe waarde en bron.

• 20 oktober 2026 (eigen hermeting): Publicatie van de prijsindex Q4 2026: jaarkosten van het hele pakket (abonnement, commissie en opslag, sms, los erbij) voor 10 pakketten van 9 aanbieders met een openbare prijs, drie voorbeeldsalons, calculator, tabel 'wat zit erin' en de prijzen van losse tools. Alle bronnen geraadpleegd op 20 oktober 2026; volgende meting januari 2027.

Download en hergebruik

Alle cellen als CSV (UTF-8, komma-gescheiden, punt als decimaalteken): per pakket het abonnement bij 1, 3 en 6 medewerkers, commissie, opslag, webshop- en cadeaubonkosten, sms-tarief, wat erin zit, de jaartotalen van de drie voorbeeldsalons, de bron-URL, de datum en het archiefadres. Vrij te gebruiken onder CC BY 4.0, met bronvermelding en een link naar deze pagina.

Bronvermelding

Bron: Prijsindex salonsoftware Nederland Q4 2026, Planobook (planobook.nl/salonsoftware-prijsindex), gemeten op 20 oktober 2026, CC BY 4.0.

Bronnen

Alle bronnen geraadpleegd op 20 oktober 2026. Archief: Wayback Machine-kopie van de meetdag (aangevraagd; beschikbaarheid hangt af van web.archive.org).

1. Planobook: tarieven: https://planobook.nl/pricing · archief
2. Salonized: prijzen: https://www.salonized.com/nl/prijzen · archief
3. Salonized-helpcentrum: pricing: https://help.salonized.com/en/articles/572113-pricing · archief
4. Salonized-helpcentrum: subscription information: https://help.salonized.com/en/articles/572329-subscription-information · archief
5. Salonized Pay: https://www.salonized.com/nl/salonized-pay · archief
6. Salonized-helpcentrum: Treatwell-integratie: https://help.salonized.com/en/articles/6287754-what-is-the-treatwell-integration · archief
7. Salonized-helpcentrum: feedback widget: https://help.salonized.com/en/articles/4272913-how-do-i-add-a-feedback-widget-to-my-website · archief
8. Salonized-helpcentrum: feedback publiceren: https://help.salonized.com/en/articles/1697003-how-do-i-publish-feedback-on-my-website · archief
9. Treatwell Partners: prijzen: https://www.treatwell.nl/partners/prijzen/ · archief
10. Treatwell: algemene voorwaarden salons: https://www.treatwell.nl/info/algemene-voorwaarden-salons/ · archief
11. Fresha: kosten: https://www.fresha.com/nl/pricing · archief
12. Fresha-helpcentrum: marketplace new client fees: https://www.fresha.com/help-center/knowledge-base/billing-and-fees/101357-marketplace-new-client-fees · archief
13. Fresha-helpcentrum: manage your Fresha plan: https://www.fresha.com/help-center/knowledge-base/billing-and-fees/101626-manage-your-fresha-plan · archief
14. Fresha-helpcentrum: ratings and reviews: https://www.fresha.com/help-center/knowledge-base/clients/103752-ratings-and-reviews-overview · archief
15. Booksy: pricing (Verenigd Koninkrijk): https://biz.booksy.com/en-gb/pricing · archief
16. Booksy: how Booksy reviews work: https://biz.booksy.com/en-gb/blog/how-booksy-reviews-work · archief
17. Lumello: prijzen: https://lumello.nl/prijzen · archief
18. Lumello: https://www.lumello.nl/ · archief
19. Lumello: webshop: https://www.lumello.nl/features/webshop · archief
20. Lumello: voorwaarden: https://www.lumello.nl/voorwaarden · archief
21. Salonkee: prijzen (Nederland): https://salonkee.com/pro/nl/prijzen · archief
22. Salonkee-helpcentrum: Payments-module: https://intercom.help/salonkee/nl/articles/4247797-de-salonkee-payments-module · archief
23. Salonkee-helpcentrum: klantbeoordelingen: https://intercom.help/salonkee/nl/articles/14472203-klantbeoordelingen-3-nieuwe-functies-om-meer-reviews-te-verzamelen-en-uw-online-reputatie-te-versterken · archief
24. Aimy: prijzen: https://meetaimy.com/prijzen/ · archief
25. Da Vinci: producten en prijzen: https://dvi.nl/prijzen/producten-en-prijzen/ · archief
26. Da Vinci: prijzen team: https://dvi.nl/producten-prijzen-team/ · archief
27. Da Vinci: losse modules (zzp): https://dvi.nl/prijzen/losse-modules-zzp-only/ · archief
28. Da Vinci Pay: https://dvi.nl/da-vinci-pay/ · archief
29. SARA Salonsoft: tarieven: https://www.sarasalonsoft.nl/tarieven-voor-het-gebruik-van-sara-salonsoft/ · archief
30. SARA Salonsoft: online payments: https://www.sarasalonsoft.nl/sara-salon-software-features/online-afspraken-systeem/online-payments/ · archief
31. SARA Salonsoft: kadobonnen systeem: https://www.sarasalonsoft.nl/kadobonnen/ · archief
32. SARA Salonsoft: features: https://www.sarasalonsoft.nl/sara-salon-software-features/ · archief
33. Mijn Salon: tarieven: https://www.mijnsalon.nl/tarieven/ · archief
34. Reservio: prijzen: https://www.reservio.com/nl/prijzen · archief
35. Salonhub: prijzen: https://salonhub.nl/prijzen.html · archief
36. Salonhub Pay: https://salonhub.nl/pay/ · archief
37. Onlineafspraken.nl: prijzen: https://onlineafspraken.nl/prijzen · archief
38. Onlineafspraken.nl: online betalingen en kassasysteem: https://onlineafspraken.nl/producten/online-betalingen-en-kassasysteem · archief
39. Jimani: tarieven: https://www.jimani.online/tarieven/ · archief
40. Jimani: veelgestelde vragen: https://www.jimani.online/faq/ · archief
41. JouwWeb: tarieven: https://www.jouwweb.nl/tarieven · archief
42. SimplyBook.me: prijzen: https://simplybook.me/nl/pricing · archief
43. Gifty: prijzen: https://www.gifty.nl/nl/prijzen · archief
44. Trustpilot: prijzen: https://nl.business.trustpilot.com/pricing · archief
45. Mollie: tarieven: https://www.mollie.com/nl/pricing · archief
46. Stripe: tarieven: https://stripe.com/nl/pricing · archief

Verder lezen: Planobook vs Salonized, Treatwell-alternatief en de commissie-calculator.