Wachtlijst

Slimme wachtlijst voor salons

Volgeboekt? Je klanten zetten zichzelf online op de wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan nodig je ze met één klik per e-mail uit. Geen rondbellen, geen lege stoel.

Start 14 dagen gratis
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
Bekijk tarieven

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

In het kort

Met de wachtlijst van Planobook zetten klanten zich online op de wachtlijst als hun gewenste dag volgeboekt is. Komt er een plek vrij, dan nodig je ze met één klik per e-mail uit, en jij kiest wie de plek krijgt. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor salons die vaak volgeboekt zijn: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.

Bijgewerkt op · door , oprichter

Boekingspagina op een telefoon: de gekozen dag is volgeboekt, andere specialisten zijn beschikbaar en er is een knop Op wachtlijst zetten

Hoe werkt de wachtlijst voor je salon?

Vier stappen. De klant meldt zich aan, jij nodigt uit.

  1. 1

    Klant wil een afspraak, maar je zit vol

    Via je boekingspagina zet de klant zichzelf op de wachtlijst, met de gewenste behandeling en datum.

  2. 2

    Er komt een plek vrij

    Een andere klant annuleert of verplaatst. In je agenda ontstaat een gat op die dag.

  3. 3

    Jij nodigt uit per e-mail

    Je kiest in de wachtlijst wie je uitnodigt en Planobook stuurt met één klik een e-mail met een boekingslink.

  4. 4

    Klant boekt de plek

    De klant klikt op de link en legt de afspraak vast. De link is 24 uur geldig, dus je weet binnen een dag waar je staat.

Waarom een wachtlijst in je kapsalon of beautysalon?

  • Geen lege stoel

    Een annulering hoeft geen gemiste omzet te zijn. Je biedt de plek aan wie al wilde komen.
  • Een gast die zich gezien voelt

    Je klant krijgt alsnog een plek, ook al was je eerst volgeboekt.
  • Jij houdt de regie

    Jij kiest wie je uitnodigt. Eén klik en de e-mail is onderweg; geen rondbellen of appen.
  • Link 24 uur geldig, en inbegrepen

    Reageert de klant niet, dan nodig je de volgende uit. De wachtlijst zit in het abonnement van €39,95 per maand, excl. 21% btw.

Wachtlijst, herinneringen en aanbetaling: samen tegen no-shows

De wachtlijst vangt annuleringen op. Herinneringen per e-mail houden de afspraak in beeld. Voor lange behandelingen vraag je per dienst een aanbetaling via iDEAL.

Alle drie inbegrepen: geen commissie per boeking, geen kosten per bericht.

Planobook heeft een 4,9 op Google en Uitstekend op Trustpilot.

Wachtlijst, herinneringen en aanbetaling zitten in hetzelfde abonnement.

Veelgestelde vragen over de wachtlijst

Hoe komen klanten op de wachtlijst?

Via je boekingspagina. Is er geen plek op de gewenste dag, dan zet de klant zichzelf op de wachtlijst met behandeling en gewenste datum. Je kunt klanten ook zelf toevoegen.

Vult Planobook een vrijgekomen plek automatisch op?

Nee, jij houdt de regie. Komt er een plek vrij, dan kies je in de wachtlijst wie je uitnodigt. Planobook stuurt die klant met één klik een e-mail met een boekingslink.

Hoe lang is de uitnodiging geldig?

De boekingslink in de e-mail is 24 uur geldig. Boekt de klant niet binnen die tijd, dan nodig je de volgende klant van de wachtlijst uit.

Krijgt de klant een bevestiging?

Ja. Zodra de klant de plek boekt, staat de afspraak in je agenda en ontvangt de klant een bevestiging en later een herinnering per e-mail.

Wat kost de wachtlijst?

Niets extra. De wachtlijst is inbegrepen in Planobook (€39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers). Je probeert alles 14 dagen gratis.

Probeer de wachtlijst gratis

14 dagen gratis, alle functies, zonder betaalgegevens. Inclusief wachtlijst en aanbetalingen.

Start 14 dagen gratis
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis

Voor salons met ambitie

Jij bent bij je klant. Planobook doet de rest.

Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.

  • Kapper föhnt het haar van een klant met een ronde borstel

    Dinsdag 10:00

    Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren per e-mail.

  • Manicure aan een marmeren nagelbar

    Zondag 22:15

    Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.

  • Klant ontspant tijdens een massage

    Vrijdag 18:00

    Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.

Probeer Planobook 14 dagen gratis

Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.

  • Gratis overstapservice
  • Maandelijks opzegbaar
  • 0% commissie
  • Nederlandse support
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
  • Gratis overstapservice
  • Je klantgegevens blijven van jou

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”

Johan van de Vorstenbosch Trustpilot,26 januari 2026 · Lees de review