Afrekenen vanuit de agenda
Behandeling en klant staan al klaar. Je gast rekent af met pin, contant of een betaallink.
Kassasysteem
Kassasysteem voor kapsalons en salons: afrekenen vanuit de agenda
Een kassasysteem voor je kapsalon of salon dat de behandeling verzorgd afrondt: pin en contant, fooien, productverkoop en btw-rapportage. Geen los kassa-abonnement: de salon kassa zit gewoon in je Planobook-abonnement.
Start 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Het kassasysteem van Planobook zit in het abonnement: je rekent af vanuit de afspraak in de agenda, met pin of contant, fooi en productverkoop op dezelfde bon. Per regel staat het juiste btw-tarief en de dagopening, dagafsluiting en btw-rapportage maak je in een paar klikken. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor kapsalons en salons die afrekenen vanuit de agenda: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Wat kan het kassasysteem van Planobook?
Met het kassasysteem van Planobook reken je af vanuit de afspraak, met pin of contant, fooi en productverkoop op dezelfde bon, en sluit je de dag af met een kastelling.
Fooien
Per transactie vastgelegd, zodat je aan het einde van de dag precies weet wat er binnenkwam.Dagopening en -sluiting
Start met een beginsaldo, sluit af met pin, contant, fooien en kasverschil in één overzicht.Btw en pdf voor je boekhouder
Btw-tarief per dienst en product (21%, 9% of 0%). Per maand een pdf met de uitsplitsing hoog en laag.
Voordelen van een kassasysteem voor je kapsalon of beautysalon
- Geen apart kassasysteem of extra kassa-abonnement nodig
- Pin en contant apart geregistreerd, fooien erbij
- Dagomzet op één scherm, kasverschil direct zichtbaar
- Producten afrekenen met het juiste btw-tarief
Planobook heeft een 4,9 op Google en Uitstekend op Trustpilot.
Inbegrepen: €39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers.
Kost de kassa van Planobook extra?
Nee, de kassa zit in het abonnement van €39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers, en werkt in de browser met je eigen pinapparaat.
Op tablet, laptop of telefoon
De kassa werkt in de browser, met je eigen pinapparaat. Geen kassahardware nodig.Dagomzet en rapportages
Omzet van vandaag, deze week en deze maand. Per maand alle transacties met btw-tarief, achteraf te corrigeren.- Verkoop producten bij het afrekenen. De webshop is inbegrepen, zodat klanten ook online bestellen.
- Vul bij het afrekenen de code in: het saldo gaat eraf, het restant betaalt je klant met pin of contant.
- Heeft de klant een strippenkaart, dan boekt de kassa één beurt af; ook een dagtoeslag valt eronder. Dagprijzen rekent de kassa net als bij het boeken.
- Je ziet het saldo en kiest een beloning: korting of een gratis product, met de juiste btw. Samen met een strippenkaartbeurt in één afrekening.
Waar let je op bij een kassasysteem voor je kapsalon?
Zeven punten die bepalen of afrekenen aan de balie rustig verloopt. Test ze in de proefperiode met je eigen diensten en producten.
| Waar let je op | Waarom het telt | Zo werkt het in Planobook |
|---|---|---|
| Afrekenen vanuit de afspraak | Een kassa die los van je agenda staat, laat je elke behandeling en prijs opnieuw intypen. | Je opent de afspraak en rekent af: klant, behandeling en prijs staan al klaar, producten zet je erbij. |
| Pin en contant apart | Bij de dagafsluiting moet je pinomzet en kasgeld los kunnen vergelijken. | Pin, contant en betaallink of QR-code apart geregistreerd. Je pint met je eigen pinapparaat; Planobook legt de betaling vast. |
| Btw per regel | Knippen valt onder een ander btw-tarief dan de shampoo die je erbij verkoopt. | Elke dienst en elk product heeft een eigen tarief (21%, 9% of 0%). Per maand een pdf met btw hoog en laag voor je boekhouder. |
| Fooi | Fooi hoort niet bij je omzet, maar je wilt wel weten wat er binnenkwam. | Fooi leg je per afrekening los vast, zodat hij apart in het dagoverzicht staat. |
| Dagopening en dagafsluiting | Een kasverschil wil je dezelfde dag zien, niet aan het eind van de maand. | Beginsaldo, geteld bedrag, verwacht saldo en kasverschil in één scherm, met kassagrepen en wisselgeld voor morgen. |
| Cadeaubonnen, strippenkaarten en spaarpunten | Wat je vooruit verkoopt, moet je bij het afrekenen zonder gedoe kunnen inwisselen. | Cadeaubon met restsaldo, strippenkaartbeurt en spaarpuntbeloning wissel je in dezelfde afrekening in. |
| Kosten | Een kassamodule of kassahardware bovenop je salonsoftware maakt de maandprijs hoger dan hij lijkt. | Inbegrepen in €39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers. Werkt in de browser op tablet, laptop en telefoon. |
Alle vragen die je een aanbieder stelt, met een checklist voor je proefperiode, staan in de gids kassasysteem kiezen voor je salon. Welk btw-tarief bij welke behandeling hoort, lees je in btw voor kapsalons.
Wat kost het kassasysteem van Planobook?
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw (10 maanden betalen voor 12, effectief €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op boekingen (ook van nieuwe klanten), webshopbestellingen, cadeaubonnen en strippenkaarten |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Opzeggen | Maandabonnement maandelijks opzegbaar; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag ineens |
| Opstartkosten | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen zonder meerprijs |
| Wat zit erin | Agenda, online boeken, kassa, klantenkaart, herinneringen per e-mail, wachtlijst, aanbetalingen via iDEAL, salonwebsite, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten, dagprijzen en klantbeoordelingen |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement tegen het gewone tarief |
Online betalingen lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekosten.
Welk kassasysteem past bij een schoonheidssalon of zzp-kapper?
Voor beide past een kassa die in je salonsoftware zit en vanuit de afspraak afrekent, zoals de kassa van Planobook. In een schoonheidssalon reken je vaak een behandeling en een product tegelijk af, met verschillende btw-tarieven. De kassa neemt het tarief van elke dienst en elk product over, zodat het maandoverzicht de btw al gesplitst toont. Een gezichtsbehandeling en een serum staan zo op één bon.
Werk je als zzp-kapper alleen, dan wil je geen aparte kassa naast je agenda. Je rekent af vanuit de afspraak op je telefoon of tablet, met pin, contant of een betaallink.
Wat je moet weten: pin wordt geregistreerd, niet gekoppeld. Je gebruikt je eigen pinapparaat en Planobook legt vast dat er gepind is. De kassabon gaat per e-mail als pdf naar je klant; printen kan niet.
Veelgestelde vragen over het kassasysteem
Heb ik naast Planobook een apart kassasysteem nodig?
Nee. De kassa is onderdeel van Planobook en zit in het abonnement van €39,95 per maand, excl. 21% btw. Je rekent af vanuit de afspraak in de agenda, zonder extra kassasoftware of apart abonnement.
Welke betaalmethoden kan ik registreren?
Pinnen en contant, apart geregistreerd per transactie, en een betaallink of QR-code via je eigen Mollie- of Stripe-account. Fooien leg je er los bij vast. Je gebruikt je eigen pinapparaat; Planobook registreert de betaling, er is geen koppeling met de pinautomaat.
Kan ik producten verkopen via de kassa?
Ja. Je beheert producten met prijs en btw-tarief en rekent ze af samen met de behandeling. Voorraadaantallen bijhouden kan optioneel.
Hoe werkt de btw-rapportage?
Elke transactie heeft het btw-tarief van de dienst of het product. In Financieel download je per maand een pdf-overzicht met de btw-uitsplitsing in hoog (21%) en laag (9%) tarief, voor je boekhouder of je btw-aangifte. Een Excel-export is er niet.
Hoe werken dagopening en dagsluiting?
Je opent de dag met het beginsaldo in de kassa en sluit af door het getelde bedrag in te vullen en te kiezen wat er voor morgen blijft liggen. Planobook toont het verwachte kassaldo en een eventuele afwijking. Geld dat je tussendoor uit de kassa haalt, registreer je als kassagreep.
Krijgt mijn klant een kassabon?
Ja, per e-mail: met "Kassabon verzenden" gaat de bon als pdf naar je klant. Een bon printen op een bonprinter kan niet. In de klanthistorie staat per afspraak ook een factuur als pdf.
Is dit ook een kassasysteem voor een zzp-kapper?
Ja. Werk je alleen, dan betaal je hetzelfde abonnement van €39,95 per maand, excl. 21% btw en heb je agenda, online boeken en kassa in één. Je rekent af vanaf je telefoon of tablet en registreert pin op je eigen pinapparaat.
Werkt de kassa op een iPad of tablet?
Ja. Planobook werkt in de browser op tablet, laptop en telefoon. Je hoeft geen app te installeren en geen aparte kassahardware te kopen.
Lees verder
- kapsalon softwareAgenda, online boeken en kassa voor kapsalons.
- barbershop softwareVlot afrekenen tussen twee klanten door.
- nagelstudio softwareBehandelingen en producten in één kassa.
- salon agenda softwareDrag & drop, split-afspraken en een kolom per medewerker.
- tarievenEén abonnement, 0% commissie, maandelijks opzegbaar.
- btw voor kapsalonsTarieven en aangifte uitgelegd.
- omzet verhogen in je salonTien strategieën voor meer omzet per klant.
- dagafsluiting van de kassaZo sluit je de dag in de salon af.
- kassasysteem kiezenWaar je op let bij een salonkassa.
- kassa op iPadAfrekenen in de browser op de balietablet.
- boekhouding schoonheidssalonKas, btw en voorraad: wat je kassa doet en wat je boekhouder doet.
Start met ons kassasysteem
Agenda, online boeken, klantenbeheer en kassa in één systeem. Eén prijs per maand, geen commissie.
Start 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
Listed op
“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”
