Kolom per medewerker
Het hele team naast elkaar, per dag, week of maand.
Agenda en planning
Online agenda voor je salon
Een online agenda met een kolom per medewerker, afspraken die je met drag & drop verplaatst en inwerktijd die vrij blijft voor een andere klant. Telefonische afspraken, walk-ins en online boekingen staan op één plek, op laptop, tablet en telefoon.
Start 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Een online agenda voor je salon toont alle afspraken per medewerker op laptop, tablet en telefoon, en online boekingen staan er meteen in. In de agenda van Planobook sleep je een afspraak naar een andere tijd of collega, zoek je met Eerste vrije plek het eerstvolgende moment voor een klant aan de telefoon en blijft de inwerktijd van een kleuring vrij voor een andere klant. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor salons die hun dag strak willen plannen: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Wat kan de salonagenda van Planobook?
De salonagenda van Planobook toont een kolom per medewerker, je verplaatst afspraken met drag & drop en online boekingen komen er direct in te staan.
Drag & drop
Sleep een afspraak naar een ander moment of een andere medewerker. De klant blijft gekoppeld.Split-afspraken voor inwerktijd
Tijdens de inwerktijd van een kleuring is de medewerker vrij voor een andere gast.Online boekingen direct zichtbaar
Boekt een klant via je boekingspagina, dan staat de afspraak meteen in de agenda.
Een dag in de online agenda
Zo gebruik je de agenda van je salon op een gewone dinsdag, van de eerste koffie tot de laatste klant.
08:45
De dag openen
Je opent de dagweergave op de tablet aan de balie. Bovenaan staat een dagnotitie die je gisteren maakte: levering om 10:00. Achter elke naam zie je hoe vol de dag van die medewerker is, als percentage van haar werktijd.
10:15
Een klant belt
Ze wil volgende week knippen en kleuren, liefst 's ochtends. Je drukt op F voor Eerste vrije plek, kiest de behandeling en het dagdeel Ochtend, en ziet de eerstvolgende momenten waarop het past, met inwerktijd en opruimtijd meegerekend. Eén tik op een tijd, de klant erbij zoeken, en ze krijgt een bevestiging per e-mail.
11:30
Iemand loopt binnen
Een klant zonder afspraak wil alleen de pony laten bijknippen. Met Direct walk-in starten op het dashboard maak je een afspraak die nu begint, bij de collega die je kiest. Zo klopt de dag en weet de kassa straks wat er gedaan is.
14:00
Een afspraak schuift
Een klant appt dat ze een half uur later komt. Je sleept de afspraak naar 14:30, of naar de kolom van een collega die dan vrij is. De klant krijgt automatisch een e-mail dat haar afspraak gewijzigd is.
17:40
Afrekenen en de volgende keer
Na het afrekenen vraagt Planobook of je meteen de volgende afspraak wilt plannen. Je kiest Over 6 weken bij dezelfde medewerker en ziet de vrije tijden rond die datum. Eén tik maakt de afspraak voor dezelfde klant en behandeling.
Hoe plan je inwerktijd in de salonagenda?
Met een split-afspraak: Planobook plant de blokken inzetten, inwerken en afmaken, en de inwerktijd blijft vrij voor een andere klant. Een kleuring trekt 30 tot 45 minuten in. Met een split-afspraak wordt die inwerktijd vrije ruimte in de kolom van de medewerker, en boekt een andere gast precies in dat gat.
- Geen dubbelboekingen: vrije tijden volgen uit werktijden en pauzes
- Twee gasten tegelijk verzorgen dankzij split-afspraken
- Het hele team in één rustig overzicht, met vrije dagen per medewerker
- Online boekingen, wachtlijst en kassa in dezelfde agenda
Hoe plan je een team in één agenda?
Elke medewerker heeft een eigen kolom met eigen werktijden, pauzes en vrije dagen, en klanten boeken alleen wanneer iemand werkt. Hoe je een eerlijk werkrooster voor je salon maakt, lees je in de kennisbank.
Werktijden en vrije dagen
Werktijden, pauzes en vakanties per medewerker. Klanten boeken alleen wanneer iemand werkt.Duur per dienst
Elke behandeling een eigen duur, desgewenst met aparte fasen voor inwerken en afronden.Overal dezelfde agenda
Aan de balie, bij de stoel of onderweg: overal dezelfde planning.
Waar let je op bij een online agenda voor je salon?
Zeven vragen die je in een proefperiode met je eigen rooster beantwoordt, voordat je je oude planning loslaat.
| Waar let je op | Waarom het telt | Zo werkt het in Planobook |
|---|---|---|
| Een kolom per medewerker | Iedereen werkt andere uren; een gedeelde lijst laat niet zien wie wanneer vrij is. | Eigen kolom met eigen werktijden, pauzes en vrije dagen, in dag-, week- en maandweergave. |
| Inwerk- en opruimtijd | De planning moet kloppen met wat er in de stoel gebeurt, anders loopt de dag uit. | Split-afspraken voor inwerktijd en opruimtijd na een dienst; in de inwerktijd boek je een andere klant. |
| Alle afspraken op één plek | Online boekingen, bellers en binnenlopers in aparte lijsten geven dubbele boekingen. | Online boekingen, telefonische afspraken en walk-ins (Direct walk-in starten) staan in dezelfde kolommen. |
| Op elk scherm | Aan de balie op een tablet, thuis op de laptop, tussendoor op je telefoon. | Werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon, zonder installatie. |
| Samenwerken met rechten | Je team moet kunnen plannen, maar niet iedereen hoeft de omzet te zien. | Eigenaar plus tot 2 gedeelde salonaccounts, met per account rechten zoals agenda bekijken, afspraken maken of afrekenen. |
| Vaste klanten vooruit plannen | Een vaste klant wil haar plek zeker hebben, maanden vooruit. | Herhaalafspraken in één keer, en na het afrekenen Opnieuw boeken over bijvoorbeeld 6 weken. |
| Snel een vrije plek vinden | Aan de telefoon wil je niet door weken bladeren. | Eerste vrije plek (sneltoets F) toont het eerstvolgende moment voor behandeling, medewerker en dagdeel. |
Vul de agenda in die proefperiode met een echte week: je vaste klanten, de lange behandelingen en de dagen dat het druk is. Dan zie je snel of de agenda met je meedenkt. Klopt de planning, dan is de volgende stap dat klanten zelf boeken via het online boekingssysteem; die boekingen komen in dezelfde kolommen terecht. Wil je eerst weten hoe agenda, boekingspagina, herinneringen en wachtlijst samen een afsprakensysteem vormen, lees dan die pagina.
Komt je planning nu nog uit een papieren afsprakenboek? In de gids afsprakenboek voor je salon: papier of digitaal lees je hoe je je diensten, werktijden en klantenlijst overzet en een paar weken beide naast elkaar gebruikt, zodat er geen afspraak verloren gaat. Heb je een kapsalon, dan staat bij het reserveringssysteem voor kappers hoe klanten bij hun vaste kapper reserveren. Wil je daarna ook kassa en klantcontact digitaal? Volg de stappen in je salon digitaliseren en automatiseren.
De online agenda van Planobook in feiten
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw (10 maanden betalen voor 12, effectief €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op boekingen (ook van nieuwe klanten), webshopbestellingen, cadeaubonnen en strippenkaarten |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Opzeggen | Maandabonnement maandelijks opzegbaar; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag ineens |
| Opstartkosten | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen zonder meerprijs |
| Wat zit erin | Agenda, online boeken, kassa, klantenkaart, herinneringen per e-mail, wachtlijst, aanbetalingen via iDEAL, salonwebsite, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten, dagprijzen en klantbeoordelingen |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement tegen het gewone tarief |
Online betalingen lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekosten.
Veelgestelde vragen over de online agenda
Wat is een online agenda voor een salon?
Een online agenda is de digitale planning van je salon: alle afspraken per medewerker, bereikbaar via internet op elk apparaat. Anders dan een papieren afsprakenboek weet een online agenda hoe lang elke behandeling duurt, wie wanneer werkt en welke afspraken klanten zelf online hebben geboekt.
Wat is een split-afspraak?
Een split-afspraak verdeelt een behandeling in fasen, bijvoorbeeld kleur aanbrengen, inwerktijd en uitspoelen. Tijdens de inwerktijd is de medewerker vrij in de agenda, zodat je in die tijd een andere klant kunt knippen.
Kan mijn team tegelijk in de agenda werken?
Ja. De eigenaar en tot 2 gedeelde salonaccounts, bijvoorbeeld de tablet aan de balie en een laptop achterin, werken tegelijk in dezelfde agenda. Per salonaccount kies je rechten, zoals agenda bekijken, afspraken maken of afrekenen. Medewerkers hebben geen eigen login.
Werkt de online agenda op tablet en telefoon?
Ja. Planobook werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon. Je hoeft niets te installeren en je team werkt altijd in dezelfde agenda.
Kunnen klanten zelf in mijn online agenda boeken?
Ja, via de boekingspagina van je salon. Klanten zien daar alleen de tijden die vrij zijn en hun boeking staat direct in de agenda. Hoe dat voor de klant werkt, lees je bij het online boekingssysteem.
Hoe zie ik hoe vol mijn agenda is?
In de dagweergave staat bij elke medewerker en bij het team een percentage: hoeveel van de werktijd geboekt is. Pauzes, afwezigheid en blokkeringen tellen niet mee als werktijd, en inwerktijd zonder medewerker telt niet als bezet.
Kan ik ook ruimtes of behandelkamers inplannen?
Niet als aparte kolom in de agenda; de agenda plant per medewerker. Wel blokkeer je tijd, plan je na een dienst automatisch schoonmaaktijd in en stel je voor workshops of groepslessen een maximum aantal deelnemers per dienst in.
Werkt de agenda met Google Agenda?
Er is geen tweerichtingssynchronisatie met Google Agenda: je plant in de Planobook-agenda, op laptop, tablet of telefoon. Wel krijgt elke medewerker een alleen-lezen agendalink, zodat de eigen afspraken in Google Agenda of Apple Agenda op de telefoon staan. Je gast krijgt bij de bevestiging een link om de afspraak in de eigen agenda te zetten (een .ics-bestand).
Wat kost de online agenda?
De agenda is onderdeel van Planobook: €39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers en elke extra medewerker voor €9,95 per maand. Je start 14 dagen gratis zonder betaalgegevens.
Is een online agenda hetzelfde als een digitaal afsprakenboek?
Ja, een online agenda is het digitale afsprakenboek van je salon, maar dan slimmer: hij kent de duur van elke behandeling, de werktijden van je team en de afspraken die klanten zelf online maakten. Overstappen van een papieren afsprakenboek doe je het rustigst met een paar weken overlap: eerst je diensten en werktijden erin, dan je klantenlijst, dan de komende afspraken.
Lees verder
- online boekingssysteemHoe klanten zelf een afspraak in je agenda zetten.
- afsprakensysteem voor je salonAgenda, boekingspagina, herinneringen en wachtlijst samen.
- reserveringssysteem voor kappersOnline reserveren bij de eigen kapper.
- afsprakenboek overzettenVan papier naar de online agenda in twee weken.
- kappersagendaDe digitale agenda voor kappers.
- salon kassasysteemAfrekenen vanuit de agenda, met btw-rapportage.
- tarievenDe agenda zit in het abonnement, zonder losse modules.
- efficiënt agendabeheerTips om je planning strakker te maken.
- werkrooster in je salonWerktijden en verlof per medewerker.
Start met een overzichtelijke agenda
Agenda, online boeken, klantenbeheer en kassa in één systeem. Eén prijs per maand, geen commissie.
Start 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
Listed op
“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”
