Kleurformules en historie
Kleurrecepten als notitie, behandelhistorie en foto's op de klantenkaart. Bij de volgende afspraak zie je meteen wat je de vorige keer deed.
Voor kappers
Kapsalon software die kappers begrijpt
Planobook is Nederlandse kapsalon software uit Rotterdam: agenda, online boeken, klantenkaart, kassa, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één. €39,95 per maand, of €33,29 per maand bij jaarbetaling (excl. btw), 2 medewerkers inbegrepen en 0% commissie.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Kapsalon software regelt je agenda, online boekingen, klantenkaarten en kassa op één plek. Planobook is gemaakt voor kappers: inwerktijden plan je met split-afspraken, kleurformules bewaar je per klant en klanten boeken dag en nacht online bij hun eigen kapper. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor kapsalons: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
SLSophiedo 15 okt.
Amélie BakkerKnippen & föhnenOlivia HartmanKleuren · startKleurformule 7.1 + 6%Sophie is vrijOlivia HartmanKleuren · afrondingIsabel MertensOnline geboekt · knippen
Kapsalon software, ook wel kapperssoftware of software voor kappers, is het programma waarin je de agenda, online afspraken, klantenkaart en kassa van je salon samen beheert. Planobook is kapper software voor kapsalons en zelfstandige kappers: klanten boeken 24/7 bij hun eigen kapper, kleurformules staan als notitie op de klantenkaart en je rekent af vanuit de agenda.
€39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw. Geen commissie per boeking.
- €39,95 per maand
- incl. 2 medewerkers, excl. btw
- 0% commissie
- 14 dagen gratis
Kapperssoftware die werkt zoals jij werkt
Functies voor kappers en hairstylisten: van kleurformule tot kassabon.
Inwerktijden (split-afspraken)
Splits een verfbehandeling in actieve tijd en inwerktijd. In de inwerktijd help je een andere klant.Online boeken bij de eigen kapper
Klanten boeken 24/7 bij hun vaste kapper, zonder commissie per boeking. Iedere kapper heeft een eigen kolom.Bevestiging en herinnering per e-mail
Automatisch bij het boeken en vooraf aan de afspraak, ondertekend door je eigen team. Optioneel een aanbetaling via iDEAL.
Wat zit er in deze software voor kappers?
Alles hieronder valt onder hetzelfde abonnement. Geen losse modules, geen kassa-abonnement erbij.
- Agenda met een kolom per kapper, dag-, week- en maandweergave en drag & drop
- Split-afspraken voor kleuren: start, inwerktijd en afronding als aparte blokken
- Online boeken 24/7 op je eigen boekingspagina, ook als widget op je website
- Bevestiging per e-mail en een herinnering 24 uur en 1 uur vooraf
- Klantenkaart met logboek voor kleurformules, afspraakhistorie en voortgangsfoto's
- Kassa vanuit de agenda: pin en contant, fooi, producten, btw 9% en 21% per regel
- Aanbetaling per dienst via iDEAL, met je eigen Mollie- of Stripe-koppeling
- Wachtlijst: bij een vrijgekomen plek nodig je wachtenden per e-mail uit
- Salonwebsite en webshop op planobook.nl/jouw-salon
- Gratis overstapservice voor je klantenlijst
Zoek je vooral een manier waarop gasten zelf een afspraak maken, lees dan meer over het online reserveringssysteem voor kapsalons. Gaat het je om afrekenen en btw, dan staat alles over het kassasysteem voor je kapsalon op een eigen pagina, en welke tarieven gelden lees je in btw voor kapsalons.
Waar let je op bij het kiezen van kapsalon software?
Zeven punten die voor een kapsalon het verschil maken. Leg ze naast je eigen week en test ze in de proefperiode met je eigen kappers en diensten.
| Waar let je op | Waarom het telt | Zo werkt het in Planobook |
|---|---|---|
| Inwerktijd bij kleuren | Een kleuring trekt een half uur of langer in. Kan je software die tijd niet vrijgeven, dan staat je stoel leeg terwijl je had kunnen knippen. | Split-afspraken: start, inwerktijd en afronding als aparte blokken. In de inwerktijd boekt een andere klant bij dezelfde kapper. |
| Online boeken bij de eigen kapper | Vaste klanten willen bij hun eigen kapper zitten, ook als ze 's avonds op de bank boeken. | Klanten kiezen 24/7 hun kapper of Geen voorkeur, en zien alleen tijden waarop die kapper echt vrij is. Zonder app of account. |
| Kleurformules per klant | Een kleurrecept op een kaartje raakt zoek. Digitaal ziet elke collega meteen wat er vorige keer is gebruikt. | Logboek op de klantenkaart voor kleurformules en notities, met behandelhistorie en voortgangsfoto's. |
| Kassa en btw | Knippen, producten en fooi vallen onder verschillende regels. Je wilt aan het eind van de dag één kloppend overzicht. | Afrekenen vanuit de agenda met pin of contant, fooi en producten op één bon, btw 9% of 21% per regel, dagafsluiting en btw-rapportage. |
| No-shows | Een lege stoel bij een lange behandeling kost een kapper het meest. | Herinnering per e-mail 24 uur en 1 uur vooraf, en per dienst een aanbetaling via iDEAL met je eigen Mollie of Stripe. |
| Kosten per maand | Commissie per boeking of losse modules maken een lage instapprijs al snel duurder dan gedacht. | €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, €9,95 per extra kapper, exclusief btw. 0% commissie, geen modules. |
| Werken op elk scherm | Aan de balie op een tablet, thuis op de laptop, tussendoor op je telefoon. | Planobook is een webapp: het werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon, zonder installatie. |
Wat no-shows je salon nu kosten, reken je uit met de no-show calculator. Werk je met een boekingsplatform, dan laat de commissie-calculator zien wat commissie per jaar kost, en in de prijsindex salonsoftware zie je wat salonsoftware in Nederland kost.
Kapsalon software van Planobook in feiten
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw (10 maanden betalen voor 12, effectief €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op boekingen (ook van nieuwe klanten), webshopbestellingen, cadeaubonnen en strippenkaarten |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Opzeggen | Maandabonnement maandelijks opzegbaar; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag ineens |
| Opstartkosten | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen zonder meerprijs |
| Wat zit erin | Agenda, online boeken, kassa, klantenkaart, herinneringen per e-mail, wachtlijst, aanbetalingen via iDEAL, salonwebsite, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten, dagprijzen en klantbeoordelingen |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement tegen het gewone tarief |
Online betalingen lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekosten.
Voor je gast
De ervaring begint al voordat je gast binnenstapt.
Je klant boekt op je eigen pagina, met jouw diensten en jouw kappers. Geen andere salons ernaast, geen aanbiedingen van de concurrent.
Bevestiging en herinnering komen uit naam van je eigen team. Bied je drankjes aan, dan kiest je gast er bij het boeken alvast een uit.
Hoe je van een eerste bezoek een vaste klant maakt, met de klantenkaart, vooruit boeken en spaarpunten, lees je in klantenbinding in de salon.
Kapsalon programma of papieren agenda?
Vergelijk de papieren agenda met een digitaal kapsalon programma.
Traditioneel
Met Planobook
Kleurformules
Losse kaartjes of notitieboekjes
Digitaal op de klantenkaart, altijd beschikbaar
Inwerktijden
Handmatig plannen, gaten in de agenda
Split-afspraak: stylist is vrij tijdens de inwerktijd
Boekingen
Telefoon opnemen tijdens een behandeling
Klanten boeken zelf online
No-shows
Omzetverlies, geen controle
Aanbetaling via iDEAL en herinnering per e-mail
Afrekenen
Losse kassa en btw achteraf uitzoeken
Kassa vanuit de agenda, pin en contant, btw-rapportage
Wat kost kapsalon software voor een zzp-kapper of een team?
Planobook kost €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw: één tarief, of je nu alleen werkt of met een team.
Zzp-kapper
Agenda, online boeken, klantenkaart en kassa voor €39,95 per maand (excl. btw). Maandelijks opzegbaar.Salon met team
Twee medewerkers inbegrepen, elke extra medewerker €9,95 per maand. Iedere kapper een eigen kolom in de agenda.Website en webshop inbegrepen
Eigen boekingspagina, website en webshop zitten in het abonnement. 0% commissie op boekingen.
Kapsalons die met Planobook werken
Planobook heeft een 4,9 op Google en Uitstekend op Trustpilot. Kapsalons, barbershops en beautysalons plannen, boeken en rekenen af met Planobook.
Werk je al met salonsoftware? Overstappen is zo geregeld
We zetten je klantenlijst gratis en persoonlijk over. Reken eerst rustig uit wat commissie en no-shows je nu kosten, en wat salonsoftware in Nederland kost.
Salonsoftware vergelijken: waar let je opVeelgestelde vragen over kapsalon software
Antwoorden op vragen die kappers ons het meest stellen.
Wat is kapsalon software?
Kapsalon software is het programma waarin een kapsalon de agenda, online afspraken, klantenkaarten en kassa samen beheert. Goede kapperssoftware kent het kappersvak: een kolom per kapper, inwerktijd bij kleuren die vrij blijft voor een andere klant en kleurformules die per klant bewaard blijven. Planobook is kapsalon software uit Rotterdam die dat allemaal in één webapp combineert, met een eigen boekingspagina, website en webshop erbij.
Wat kost kapsalon software?
Planobook kost €39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers. Betaal je per jaar, dan is het €399,50 per jaar. Elke extra kapper kost €9,95 per maand. Er is geen commissie per boeking, je zegt maandelijks op en je probeert 14 dagen gratis zonder betaalgegevens.
Is het moeilijk om over te stappen naar nieuwe kapsalon software?
Nee. We helpen je gratis en persoonlijk met je klantenlijst (naam, e-mail, telefoon en geboortedatum). Kom je van Salonized, dan importeer je hun klantenexport ook zelf, met voorvertoning. Je komende afspraken zet je in de eerste weken rustig over terwijl je gewoon doorwerkt, en bij vragen helpt de Nederlandse support je persoonlijk verder.
Kan ik kleurformules en behandelnotities opslaan?
Ja. Op de klantenkaart schrijf je kleurformules en behandelnotities als notitie in het logboek, en zie je de behandelhistorie en voortgangsfoto's. Komt een klant binnen, dan zie je direct wat er de vorige keer is gedaan.
Ondersteunt de software inwerktijden voor verfbehandelingen?
Ja. Met split-afspraken knip je een behandeling op in actieve tijd en inwerktijd. Tijdens de inwerktijd staat de stylist vrij in de agenda, zodat je in die tijd een andere klant kunt helpen.
Kunnen meerdere kappers tegelijk in het systeem werken?
Ja. Elke medewerker heeft een eigen kolom in de agenda, met eigen werktijden en pauzes. Klanten kiezen bij het online boeken hun favoriete kapper. Het team werkt samen in een gedeeld salonaccount, bijvoorbeeld op de tablet aan de balie, met rechten die jij als eigenaar instelt; medewerkers hebben geen eigen login. Twee medewerkers zijn inbegrepen; elke extra medewerker kost €9,95 per maand.
Krijgen klanten een herinnering voor hun afspraak?
Ja. Klanten ontvangen automatisch een bevestiging per e-mail bij het boeken en een herinnering per e-mail vooraf. Wil je no-shows verder beperken, dan kun je per dienst een aanbetaling via iDEAL vragen.
Wat is het verschil tussen kapperssoftware en een kappersagenda?
Een kappersagenda is alleen de planning: wie wanneer bij welke kapper zit. Kapperssoftware zoals Planobook bundelt die agenda met online boeken, de klantenkaart met notities en historie, herinneringen per e-mail en de kassa. Zoek je vooral een digitale agenda, lees dan meer over de kappersagenda.
Lees verder
- salon agenda softwareDrag & drop, split-afspraken en een kolom per medewerker.
- online boekingssysteem voor kappersKlanten plannen zelf, 24/7, zonder commissie.
- kassasysteem kapsalonAfrekenen vanuit de agenda, pin en contant, btw-overzicht.
- afsprakensysteemAgenda, online afspraken, herinneringen en wachtlijst in één.
- klantenbeheer salonKlantenkaart met notities (ook kleurformules) en historie.
- kappersagendaDe online agenda voor kappers.
- cadeaubonnen voor je kapsalonVerkopen aan de balie of online, inwisselen bij het afrekenen.
- zzp kapper softwareWat heb je nodig als zelfstandige kapper?
- hairstudio softwareKleurbehandelingen met inwerktijd en een teamagenda per stylist.
- herenkapper softwareKorte knipbeurten online en walk-ins direct in de stoel.
- reserveringssysteem kapsalonOnline afspraken bij de favoriete kapper.
- kleurformules opslaanDigitaal per klant, nooit meer kaartjes kwijt.
- kapsalon startenVan inschrijving tot eerste klant: de complete gids.
- personeel in je kapsalonWerven, roosteren en motiveren.
- no-show calculatorReken uit wat lege stoelen je salon per jaar kosten.
- prijsindex salonsoftwareWat salonsoftware in Nederland per maand kost.
- tarieven€39,95 per maand incl. 2 medewerkers, 0% commissie.
Geef je kapsalon de rust die bij je werk past
Probeer Planobook 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
