Opvullen in een reeks
Elke 3 weken in één keer tot het einde van het jaar, met één bevestigingsmail voor de klant
Nagelstudio en nagelsalon software voor opvulbeurten en aanbetalingen
Planobook plant voor je nagelstudio of nagelsalon opvulbeurten elke 3 weken in één keer vooruit, geeft elke set de juiste tijd, houdt tijd vrij om te desinfecteren en vraagt een aanbetaling bij een nieuwe set. Met foto's per klant en een kassa, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers en zonder commissie.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Nagelstudio software plant opvulbeurten elke 3 weken als reeks vooruit en geeft een nieuwe set, opvullen en gellak elk hun eigen duur. In Planobook houd je na elke klant tijd vrij om te desinfecteren, zet je een aanbetaling via iDEAL aan voor bijvoorbeeld een nieuwe set en bewaar je foto's en kleurcodes van elke set op de klantenkaart. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor nagelstudio's: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
NVNoordo 15 okt.
Lotte JansenGellak handenFleur de BoerBIAB nieuwe setKleur: Milky Rose 05Sanne KokOpvullen + nail artIsabel MertensOnline geboekt · manicure
Een nagelstudio leeft van ritme. Gel en acryl groeien uit, dus de meeste klanten komen elke drie weken terug voor een opvulbeurt, en wie gellak of BIAB draagt zit vaak op twee tot vier weken. Daartussen plan je de lange afspraken: een nieuwe set die zomaar twee uur duurt, of een klant die voor een bruiloft uitgebreide nail art wil. Na elke klant maak je je tafel schoon en desinfecteer je je vijlen en frees, voordat de volgende gaat zitten.
Planobook houdt dat ritme voor je vast. In de agenda zet je een vaste klant in één handeling elke drie weken vast, op de klantenkaart bewaar je foto's en kleurcodes van elke set, en op je boekingspagina kiezen nieuwe klanten zelf een behandeling met de juiste duur. Je betaalt €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, en op online boekingen gaat geen commissie af.
- €39,95 per maand
- incl. 2 medewerkers, excl. btw
- 0% commissie
- 14 dagen gratis
Wat moet nagelstudio software kunnen?
Nagelstudio software plant opvulbeurten elke 3 weken als reeks vooruit, geeft een nieuwe set, opvullen en gellak elk een eigen duur, houdt na elke klant tijd vrij om te desinfecteren, vraagt een aanbetaling bij lange behandelingen en bewaart foto's van elke set per klant.
Duur per set
Nieuwe set, opvullen, gellak of verwijderen: elke behandeling met haar eigen tijd en prijsTijd om te desinfecteren
Schoonmaaktijd na een dienst houdt je tafel vrij; de klant ziet het niet bij het boekenAanbetaling bij een nieuwe set
Alleen voor de lange afspraken die jij kiest, vooraf betaald met iDEALFoto's van elke set
Voortgangsfoto's per klant, twee naast elkaar, met vorm en kleurcode in het logboekNail art erbij boeken
Met Meerdere diensten boeken telt de extra tijd voor nail art vanzelf mee
Opvullen
Hoe plan je opvulbeurten elke 3 weken vooruit?
Eén opvulbeurt wordt een reeks: om de 3 weken bij dezelfde stylist, maanden vooruit. Je klant ziet alle data samen in haar mailbox en krijgt per beurt nog een geheugensteuntje per e-mail.
- Maak de eerste opvulbeurt aan, of open er een die al in de agenda staat, en tik op Herhalen.
- Zet het ritme op 3 weken. Draagt een klant gellak of BIAB, dan past 2 of 4 weken soms beter; elk ander aantal typ je bij Anders.
- Kies het eindpunt van de reeks: tot een vaste datum, na een bepaald aantal beurten of tot de jaarwisseling.
- Loop de lijst met data na. Een dag waarop je vrij bent of al iemand hebt, is gemarkeerd als Niet beschikbaar; die sla je over.
Schuift een klant met vakantie één beurt een week op, dan versleep je alleen die ene. Kan ze voortaan alleen op woensdag, dan kies je bij het wijzigen Deze en toekomstige en loopt de rest van de reeks mee; beurten die al geweest of betaald zijn, houden hun datum. Liever per keer plannen? Tik na het afrekenen op Opnieuw boeken, vul 3 weken in en kies een van de vrije tijden rond hetzelfde moment.
Hoeveel tijd plan je per nagelbehandeling?
Zoveel als jouw techniek vraagt. Een nieuwe set, een opvulbeurt en gellak staan elk met hun eigen minuten en tarief in Planobook, en na elke klant blokkeer je desgewenst tijd om te desinfecteren, onzichtbaar voor wie boekt.
Een nieuwe set en een opvulbeurt zijn twee heel verschillende afspraken. Staan ze met dezelfde duur in je agenda, dan loop je de hele dag achter of zit je een half uur te wachten. Geef elke behandeling daarom haar eigen tijd. Met Hoofddiensten en varianten zet je bijvoorbeeld Opvullen neer met de varianten Kort en Lang, zodat een klant meteen de juiste kiest. Een dienst die je liever zelf inplant, zoals een reparatie van één nagel, zet je uit voor online boeken.
Zet bij Instellingen › Functies de schakelaar Schoonmaaktijd na dienst aan en geef per dienst het aantal minuten op. Jij en je tafel blijven zolang bezet, maar de klant ziet die tijd niet bij het boeken. Kies je bij Tijdblokken bij online boeken voor een kwartier en zet je Slimme tijdsloten aan, dan sluiten de afspraken op elkaar aan zonder losse restjes van tien minuten.
| Behandeling | Duur |
|---|---|
| Nieuwe set gel of acryl | 2 uur |
| Opvullen | 1,5 uur |
| Gellak handen | 45 min |
| BIAB | 1 uur |
| Verwijderen | 30 min |
| Nail art (extra) | 15 tot 30 min |
Wanneer vraag je een aanbetaling in een nagelstudio?
Als een gemiste afspraak je een halve middag kost. Denk aan een nieuwe set, uitgebreide nail art voor een bruiloft of een nieuwe klant die twee uur reserveert.
Je vaste klanten komen gewoon; zij hebben genoeg aan de herinnering een dag van tevoren. Spannender is de onbekende naam die online twee uur voor een nieuwe set reserveert. Blijft ze weg, dan staat je tafel een halve middag leeg en liggen de tips en de gel al klaar.
De keuze tussen een vast bedrag en een percentage maak je één keer, voor de hele studio, met de stand Selectief. Welke behandelingen meedoen, vink je daarna per dienst aan: Nieuwe set ja, Opvullen nee. Ook een losse klant kun je aanvinken. Zij rekent de aanbetaling direct bij het boeken af met iDEAL, en het geld komt op je eigen Mollie- of Stripe-rekening. Sta je later aan de kassa, dan is dat deel al verrekend.
Schrijf erbij wat er gebeurt als iemand te laat afzegt, in Algemene voorwaarden bij online boeken. Een nieuwe klant ziet die regels vóór ze boekt en vindt ze terug in haar mail. Alles over het instellen staat op aanbetaling en no-shows.
Hoe bewaar je foto's en kleurcodes per klant?
Op de klantenkaart maak je na elke set een voortgangsfoto, zet je twee foto's naast elkaar en noteer je vorm, lengte en kleurcode in het logboek, zodat 'dezelfde als vorige keer' altijd klopt.
Je mooiste werk staat nu waarschijnlijk tussen duizend andere foto's op je telefoon. Op de klantenkaart van Planobook hoort elke foto bij de juiste klant. Je maakt hem met de camera van je tablet of telefoon aan het eind van de behandeling, of uploadt hem later. Wil je laten zien hoe een set na drie weken is uitgegroeid, dan zet je twee foto's naast elkaar.
In het logboek schrijf je per bezoek wat je deed: amandelvorm, lengte, de kleurcode van de gellak, een nagel die snel afbreekt. Bij de volgende afspraak lees je het terug voordat de klant gaat zitten. Op je boekingspagina kun je bij elke dienst ook een foto zetten, zodat een nieuwe klant ziet wat ze boekt.
- Een foto van elke afgeronde set, gemaakt met je tablet of telefoon
- Twee sets naast elkaar op het scherm, bijvoorbeeld vers gezet en na drie weken
- Vorm, lengte, kleurcode en merk gel per bezoek in het logboek
- Alles wat je volgende keer wilt nakijken, zoals een nagel die steeds scheurt
- Welke behandeling ze wanneer had, bij welke stylist en tegen welk tarief
- Een gedeeld account voor de balie dat foto's en notities alleen ziet als jij dat toestaat
Welke nagelstudio software past bij jouw studio?
Kies software die het ritme van een nagelstudio aankan: met deze zeven vragen toets je elk systeem op opvulbeurten, duur, hygiëne, aanbetaling en foto's.
Denk aan een doorsnee dinsdag: drie opvulbeurten van trouwe klanten, één onbekende die een set reserveert, tussendoor je tafel en frees schoonmaken, en een klant die precies haar kleur van vorige maand terug wil. Met Planobook kun je op elke vraag hieronder ja zeggen. Probeer het twee weken kosteloos met je eigen behandelingen en tarieven; via dezelfde pagina verkoop je ook cadeaubonnen en nagelolie in je webshop.
- Kun je een opvulbeurt elke 3 weken in één keer als reeks vooruit plannen?
- Krijgt elke behandeling een eigen duur, van een snelle gellak tot een nieuwe set?
- Kun je na elke klant tijd vrijhouden om te desinfecteren?
- Geldt een aanbetaling alleen waar jij hem wilt, zoals bij een nieuwe set?
- Bewaar je foto's en kleurcodes per klant, en kun je sets vergelijken?
- Kan een klant gellak, opvullen en nail art in één afspraak boeken?
- Wat kost het per maand, en houdt de aanbieder iets in op online boekingen?
Voor je gast
Een verzorgde ervaring, vanaf het eerste klikje.
Wie bij je boekt, ziet alleen jouw studio: je eigen behandelingen, foto's en tarieven, zonder app of account.
De mails die ze ontvangt dragen de naam van je studio, en als ze terugkomt weet je precies welke kleur ze had.
Werk je nu met Salonized, Fresha of Treatwell?
Bekijk prijzen, commissie en functies naast elkaar, met bronnen en datum van controle.
De beste salonsoftware van Nederland vergelekenVeelgestelde vragen over nagelstudio software
Wat is goede software voor een nagelstudio?
Goede nagelstudio software plant opvulbeurten elke 3 weken in één keer vooruit, geeft een nieuwe set, opvullen en gellak elk de juiste duur, houdt na elke klant tijd vrij om te desinfecteren en vraagt een aanbetaling bij lange behandelingen. Planobook doet dat allemaal, met foto's per klant en een kassa, voor €39,95 per maand, excl. 21% btw inclusief 2 stylisten en zonder commissie op boekingen.
Kan ik opvullen elke 3 weken automatisch inplannen?
Ja. Op de afspraak kies je Herhalen, het ritme elke 3 weken en een eindpunt. Planobook zet alle opvulbeurten in één keer in de agenda, waarschuwt bij een datum waarop je vrij bent of al bezet, en stuurt de klant een overzicht van alle data in één mail. Vóór elke opvulbeurt volgt nog een herinnering per e-mail, een dag en een uur van tevoren.
Hoeveel tijd plan ik voor een nieuwe set en voor opvullen?
Dat bepaal je zelf: elke dienst krijgt een eigen duur. Veel studio's rekenen voor een nieuwe set gel of acryl twee uur of meer en voor opvullen anderhalf uur, maar jouw tempo en techniek zijn leidend. Met Schoonmaaktijd na dienst plan je daarna nog minuten om je tafel en vijlen te desinfecteren; de klant ziet die tijd niet.
Kan ik een aanbetaling vragen voor een nieuwe set?
Ja. Een klant die een nieuwe set of uitgebreide nail art boekt, betaalt dan meteen een deel met iDEAL, op je eigen Mollie- of Stripe-account. Of dat deel een vast bedrag of een percentage is, stel je één keer in voor de hele studio; per dienst en per klant zet je het alleen aan of uit. Wat ze vooraf betaalde, staat bij het afrekenen al van de rekening af.
Kan ik foto's van sets per klant bewaren?
Ja. Op de klantenkaart maak of upload je voortgangsfoto's, en je kiest er twee om naast elkaar te vergelijken. In het logboek noteer je per bezoek vorm, lengte, kleurcode en bijzonderheden, met datum. Zo vraagt een klant om 'dezelfde als vorige keer' en weet je precies wat dat was.
Kan een klant gellak op handen en voeten in één keer boeken?
Ja. Zet Meerdere diensten boeken aan, dan kiest de klant online meerdere behandelingen in één afspraak en telt Planobook de duur bij elkaar op. Zo boekt ze gellak handen en voeten, of opvullen met nail art, in één keer.
Wat als een klant na een paar weken niet terugkomt?
Zet bij Automatische berichten de Herinnering vervolgbehandeling aan en kies de behandelingen waarvoor hij geldt. Zes weken na zo'n behandeling krijgt de klant een uitnodiging per e-mail om een nieuwe afspraak te maken, maar alleen als er nog geen latere afspraak staat.
Kan ik vaste klanten belonen of opvullen vooruit verkopen?
Ja. Met spaarpunten sparen klanten per bezoek of per euro voor een beloning, zoals een gratis nagelolie of korting, die je aan de kassa inwisselt. Met een strippenkaart verkoop je bijvoorbeeld 6 keer opvullen vooruit met korting, ook online. De kassa boekt per bezoek een beurt af.
Wat kost nagelstudio software?
Bij Planobook betaal je één bedrag voor de hele studio: €39,95 per maand voor 2 stylisten, of effectief €33,29 per maand als je per jaar betaalt, steeds zonder btw. Een derde stylist kost €9,95 per maand extra. Opvulreeksen, foto's per klant, aanbetaling, kassa, een eigen website, webshop en cadeaubonnen horen er allemaal bij, en op online boekingen houdt Planobook niets in.
Lees verder
- wimperextensions softwareOpvulbeurten en aanbetaling voor lash stylisten.
- pedicure softwareVaste klanten elke paar weken en aandachtspunten per klant.
- klantenbeheer salonLogboek, voortgangsfoto's en documenten per klant.
- aanbetaling en no-showsPer dienst of per klant een aanbetaling via iDEAL.
- nagelstudio startenStap voor stap naar je eigen studio.
- tarieven€39,95 per maand inclusief 2 medewerkers.
Geef je studio de rust van een volle agenda
Probeer Planobook 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
