Stap 1: onderzoek je markt en kies je concept
Er zijn veel nagelstudio's, dus onderscheid begint vooraan. KVK raadt aan eerst te onderzoeken of je idee kans van slagen heeft, bijvoorbeeld met een ondernemingsplan waarin je je klanten en concurrenten in kaart brengt (KVK, geraadpleegd oktober 2026). Met de KVK Marktscan zie je hoeveel studio's er in je buurt zijn. Denk na over:
- Je specialiteit: gellak, acryl, BIAB, nail art, natuurlijke nagelverzorging of een combinatie met pedicure of wimpers.
- Je klant: wie wil je bedienen, en wat vindt zij belangrijk? Snelheid, creativiteit, rust of een vaste stylist?
- Waarin je anders bent: sfeer, persoonlijke aandacht, prijs, avondopeningen of locatie.
- Je cijfers: wat kost de start, wat zijn je maandlasten en hoeveel behandelingen per week heb je nodig?
Stap 2: opleiding en het NAIL-register
Volgens KVK is er geen specifieke opleiding wettelijk verplicht om als zelfstandig nagelstylist te werken. Toch is een goede opleiding de basis van je reputatie: je werkt met chemische producten op de nagels en huid van je klant. Wil je laten zien dat je aan kwaliteitseisen voldoet, dan kun je je inschrijven in het NAIL-register. Daarvoor voldoe je aan het beroepsprofiel op NLQF-niveau 3 en heb je een goedgekeurd diploma.
Stap 3: kies je werkplek
| Vorm | Waar je op let |
|---|---|
| Aan huis | Moet je het bedrijf aan huis melden? Mag je een bord ophangen? Wat zegt je hypotheek of huurcontract? De regels staan in het Omgevingsloket. |
| Bedrijfsruimte huren | Goed bereikbaar met auto, fiets en ov? Vraag naar bijkomende kosten zoals stroom en afval, en vraag de gemeente vóór het tekenen of een nagelstudio daar mag. Een borg van één of twee maanden huur is gebruikelijk. |
| Stoel huren | Je werkt zelfstandig naast bijvoorbeeld een schoonheidsspecialist of pedicure en deelt huur, inkoop en reclame. |
| Bij klanten thuis | Je apparatuur moet makkelijk mee kunnen, en de regels voor veiligheid en gezondheid gelden ook daar. |
Werk je vanuit een winkelruimte, dan mag je volgens de Winkeltijdenwet van maandag tot en met zaterdag open zijn tussen 6.00 en 22.00 uur. Voor andere tijden vraag je toestemming bij je gemeente.
Stap 4: inschrijving bij KVK en btw
Inschrijven in het Handelsregister kost € 85,15. Je vult online het formulier in, maakt een afspraak en rondt de inschrijving af op een KVK-kantoor met een geldig identiteitsbewijs (Ondernemersplein, geraadpleegd oktober 2026). KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst.
Nagelbehandelingen staan niet in de lijst met diensten met 9% btw van de Belastingdienst; reken dus in de regel met 21%, ook op producten die je verkoopt. Neem dat mee in je prijzen. Blijft je omzet klein, bijvoorbeeld omdat je naast een baan begint, kijk dan naar de kleineondernemersregeling: die is er voor ondernemers met niet meer dan € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent dan geen btw, maar kunt ook geen btw terugvragen over je inkoop en apparatuur.
Houd vanaf dag één je administratie bij, en ook je uren en (als je bij klanten thuis werkt) je reistijd en kilometers. Die heb je nodig voor je aangifte inkomstenbelasting en de zelfstandigenaftrek.
Stap 5: veilig werken met producten, stof en dampen
Dit is het onderdeel waarin een professionele nagelstudio zich echt onderscheidt. KVK is er duidelijk over: je werkt met gevaarlijke stoffen, dus bescherm jezelf en je klant.
- Ventilatie en afzuiging: sommige producten geven oplosmiddelen af, en vijlen geeft stof. Zorg voor goede ventilatie en afzuiging.
- Bescherming: draag handschoenen en een mondkapje, en vraag je leverancier welke voorzorgen per product gelden.
- Instrumenten: steriliseer je gereedschap.
- Geen TPO: sinds 1 september 2025 mag je geen producten met TPO meer gebruiken of verkopen. TPO zit in sommige gellakken.
- Acrylaten: het RIVM wijst erop dat (meth)acrylaten in gel- en acrylproducten bij herhaalde blootstelling of onjuist gebruik allergische reacties kunnen veroorzaken. Werk netjes, voorkom huidcontact met ongeharde producten en volg de gebruiksaanwijzing.
De Arbowet vraagt een veilige werkplek, ook voor personeel of andere zelfstandigen die bij jou werken. Neem je personeel aan, dan stel je daarnaast een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op. De Nederlandse Cosmetica Vereniging (NCV) publiceert veiligheidsinformatie over nagelproducten.
Leg bij elke klant vast wat je gebruikt en of ze ergens gevoelig voor is. In Planobook noteer je dat in het logboek van het klantdossier, zoals een allergie bij "Vaste afspraken / bijzonderheden". Zo weet jij, en elke collega, het bij de volgende afspraak direct.
Stap 6: inrichting, verzekeringen en muziek
KVK noemt de belangrijkste spullen: een nageltafel en stoelen, een uv- of ledlamp, stofafzuiging, gereedschap zoals vijlen en frees, gel- en acrylproducten en een sterilisator. Volgens KVK kost die uitrusting al snel enkele duizenden euro's. Reken daarnaast op terugkerende kosten voor kassa en pinapparaat, software, een website, advertenties, administratie en verzekeringen.
Je inboedel- en opstalverzekering dekken je zakelijke spullen en werkplek niet; breid die dekking uit. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschermt je als een klant schade oploopt bij een behandeling. Speel je muziek, regel dan een licentie via mijnlicentie.nl, in de categorie Zorg & Welzijn / Salon.
Stap 7: prijzen en een agenda die vanzelf vol blijft
Bepaal per behandeling een prijs die je tijd, materiaal, huur en winst dekt, en reken met de echte duur, inclusief het opruimen van je tafel. Hoe je dat uitrekent, lees je in prijzen bepalen voor je salon.
Het mooie van een nagelstudio is het vaste ritme. Met Planobook maak je daar je kracht van:
- Herhaalafspraken: plan een opvulling elke drie of vier weken in één keer vooruit met Herhalen.
- Schoonmaaktijd per dienst: een grijs blok "Opruimen" na elke behandeling, dat klanten nooit zien. Zo begin je elke klant met een schone tafel.
- Online boeken, ook 's avonds: klanten kiezen hun behandeling en stylist en zien alleen tijden die echt vrij zijn.
- Aanbetaling via iDEAL: voor een nieuwe set of nail art vraag je een aanbetaling, via je eigen Mollie- of Stripe-koppeling. Dat maakt een afspraak net wat vaster.
- Herinneringen per e-mail: automatisch 24 uur en 1 uur voor de afspraak.
- Wachtlijst: is een moment vol, dan meldt je klant zich aan. Valt er iets uit, dan zie je meteen wie je kunt uitnodigen.
Meer over het voorkomen van lege plekken lees je in no-shows verminderen.
Stap 8: word gevonden en laat je werk zien
Nagels zijn visueel, dus Instagram en TikTok zijn je etalage. Zet je boekingslink in je bio, zodat iemand die je werk mooi vindt meteen een afspraak maakt. Zorg daarnaast voor een compleet Google-bedrijfsprofiel met foto's en reviews.
Met Planobook heb je een eigen salonwebsite met galerij, behandelingen en boekknop, en een webshop voor nagelolie, handcrème en verzorgingsproducten. Per dienst kies je tot drie aanbevolen producten; die staan in de mail "Hoe gaat het na je behandeling?" die je klant twaalf uur na haar afspraak krijgt. Verkoop daarnaast cadeaubonnen, want een nagelbehandeling is een populair cadeau. Lees meer in producten verkopen in je salon en meer cadeaubonnen verkopen.
Checklist: nagelstudio starten
| Onderdeel | Geregeld? |
|---|---|
| Marktonderzoek, concept en ondernemingsplan | ☐ |
| Opleiding, eventueel inschrijving in het NAIL-register | ☐ |
| Werkplek gecontroleerd bij de gemeente; melding bedrijf aan huis | ☐ |
| Inschrijving bij KVK | ☐ |
| Btw per dienst ingesteld, KOR overwogen | ☐ |
| Ventilatie en stofafzuiging; producten zonder TPO | ☐ |
| Handschoenen, mondkapjes en sterilisator | ☐ |
| Verzekeringen uitgebreid; muzieklicentie | ☐ |
| Prijslijst en algemene voorwaarden | ☐ |
| Software met online boeken, herhaalafspraken, aanbetaling en kassa | ☐ |
| Instagram, Google-bedrijfsprofiel en boekingslink | ☐ |
| Webshop en cadeaubonnen | ☐ |
Benieuwd hoe dit eruitziet voor een nagelstudio? Kijk bij nagelstudio software of start je gratis proefperiode van 14 dagen, zonder betaalgegevens.
Dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. Leg vragen over jouw situatie voor aan je boekhouder, je gemeente of KVK.
