Stap 1: bepaal je concept en schrijf een ondernemingsplan
Een ondernemingsplan is niet verplicht, maar het is de beste manier om je keuzes te toetsen voordat je geld uitgeeft. Het stappenplan schoonheidssalon van het Ondernemersplein (geraadpleegd oktober 2026) noemt het verstandig voor inzicht in je kosten en verwachte winst. Begin bij je concept:
- Welke behandelingen bied je aan? Gezichtsbehandelingen, huidverbetering, ontharen, wimpers en wenkbrauwen, make-up, massage? Een helder specialisme maakt je makkelijker te onthouden.
- Voor wie? Een rustige plek voor vaste klanten die elke zes weken komen, of een studio voor snelle behandelingen tussendoor?
- Waarin ben je anders? Sfeer, merk, persoonlijke aandacht, avondopeningen of een specialisatie zoals acne of camouflage.
- Wat kost het en wat levert het op? Zet je startkosten, vaste lasten per maand en je verwachte aantal behandelingen per week naast elkaar.
KVK raadt aan om met de KVK Marktscan te kijken hoeveel salons er in je omgeving al zijn (KVK, geraadpleegd oktober 2026). Dat helpt je om een plek en een aanbod te kiezen waar ruimte voor is.
Landelijk is de schoonheidsverzorging een drukke markt met vooral eenpersoonsbedrijven. Hoeveel bedrijven er zijn, hoe snel dat aantal groeit en hoe omzet en prijzen zich ontwikkelen, lees je met bron in salonbranche in cijfers 2026.
Stap 2: opleiding, diploma en kwaliteitsregisters
Wettelijk heb je geen diploma nodig: "In principe kan iedereen zonder diploma als schoonheidsspecialist aan de slag", schrijft het Ondernemersplein. Toch is een erkend diploma Schoonheidsverzorging een sterke basis. KVK noemt een opleiding via het mbo of een branche-erkend particulier instituut, die meestal drie jaar duurt.
Een diploma opent ook deuren:
- Brancheorganisaties zoals ANBOS en De Huidprofessional vragen een erkend diploma. Leden krijgen advies, cursussen en vaak korting op verzekeringen en muzieklicenties.
- Kwaliteitsregisters zoals het SKIN-register en het HUIDPRO-register laten zien dat je de juiste diploma's hebt en je kennis bijhoudt.
- Vergoeding door zorgverzekeraars voor bijvoorbeeld acnebehandelingen of camouflagetherapie is volgens KVK meestal alleen mogelijk met een diploma en een inschrijving in een kwaliteitsregister.
Stap 3: kies je locatie
Er zijn vier gangbare manieren om te starten. Elke vorm heeft eigen aandachtspunten.
| Vorm | Waar je op let |
|---|---|
| Salon aan huis | Past het binnen het omgevingsplan? Moet je het bedrijf aan huis melden? Wat staat er in je hypotheek of huurcontract? |
| Eigen pand huren of kopen | Vraag de gemeente vóór het tekenen of een salon daar mag. Let op energielabel, bereikbaarheid en bijkomende kosten. |
| Stoel of kamer huren | Lage startkosten. Maak schriftelijke afspraken over toegang, schoonmaak, inkoop en verzekeringen. |
| Bij klanten thuis | Geen eigen ruimte nodig; reiskosten neem je mee in je tarief en je apparatuur moet makkelijk mee kunnen. |
Werk je vanuit een winkelruimte, dan mag je volgens de Winkeltijdenwet van maandag tot en met zaterdag open zijn tussen 6.00 en 22.00 uur. Andere tijden vraag je aan bij je gemeente (KVK, geraadpleegd oktober 2026).
Stap 4: inschrijving bij KVK, rechtsvorm en belastingen
De meeste schoonheidsspecialisten starten als eenmanszaak; werk je samen met een compagnon, dan kan een vof passen. Inschrijven in het Handelsregister kost € 85,15. Je vult online het formulier in, maakt een afspraak en rondt de inschrijving af op een KVK-kantoor met een geldig identiteitsbewijs. Je krijgt dan direct je KVK-nummer (Ondernemersplein, geraadpleegd oktober 2026).
Je hoeft je niet apart bij de Belastingdienst te melden: KVK geeft je gegevens automatisch door. De Belastingdienst bepaalt of je btw-ondernemer bent en stuurt je dan een omzetbelastingnummer en een btw-id.
Btw: 21% op behandelingen en producten
Kappers hebben het verlaagde tarief van 9%, schoonheidsspecialisten niet: schoonheidsbehandelingen staan niet in de lijst met diensten met 9% btw (Belastingdienst, geraadpleegd oktober 2026). Reken dus in de regel met 21% op behandelingen en op de producten die je verkoopt, en neem dat mee in je prijzen. Twijfel je bij behandelingen met een medisch karakter, laat het tarief dan per behandeling vaststellen door je boekhouder.
Kleineondernemersregeling
Verwacht je een kleine omzet, kijk dan naar de kleineondernemersregeling (KOR). Die is bedoeld voor ondernemers met niet meer dan € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent dan geen btw aan klanten en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw terugvragen over je kosten en investeringen. Omdat je bij de start vaak flink investeert in apparatuur en inrichting, is dat een rekensom voor je boekhouder.
Je bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Houd ook je uren bij: die heb je nodig voor het urencriterium als je gebruik wilt maken van de zelfstandigenaftrek of startersaftrek. Meer over de praktijk lees je in boekhouding voor je schoonheidssalon.
Stap 5: hygiëne, behandelregels en producten
Klanten vertrouwen je hun huid toe. Het Ondernemersplein vraagt je de hygiënerichtlijnen van het RIVM te volgen die voor jouw situatie gelden. KVK geeft daarbij concrete basisregels: houd je werkruimte schoon en goed geventileerd, maak instrumenten steriel of desinfecteer ze goed, was je handen voor en na elke behandeling, en draag handschoenen bij behandelingen waarbij de huid wordt doorboord, zoals permanente make-up of microneedling.
Voor een aantal behandelingen gelden extra regels:
- Permanente make-up: alleen op een locatie met een vergunning van de GGD. Een inspecteur controleert je werkruimte.
- Laser en IPL: deze mag je als schoonheidsspecialist doen, bijvoorbeeld voor ontharing of pigment. Je houdt je dan aan de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
- Injecteren: botox en fillers zijn voorbehouden aan een bevoegd en bekwaam arts.
- Cosmetica verkopen: de producten moeten veilig zijn. Sinds 17 oktober 2023 mag je geen scrubs met microbeads meer verkopen, en het verbod op microplastics wordt de komende jaren uitgebreid.
Leg per klant vast wat ertoe doet: huidtype, allergieën, gebruikte producten en hoe de huid reageerde. In Planobook doe je dat in het klantdossier, met een logboek voor notities, voortgangsfoto's en documenten zoals een ingevuld toestemmingsformulier. Voortgangsfoto's zie je alleen als eigenaar of als medewerker met toestemming. Hoe je die gegevens netjes volgens de AVG bewaart, lees je in klantgegevens bewaren.
Stap 6: verzekeringen, muziek en personeel
Verzekeringen zijn niet verplicht, maar wel verstandig. Denk aan een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor schade bij een behandeling, een inventarisverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Start je aan huis, dan dekt je inboedelverzekering je zakelijke spullen meestal niet; laat dat uitbreiden.
Speel je muziek in je salon, dan heb je een licentie nodig voor de muziekrechten. Die regel je via mijnlicentie.nl van Buma/Stemra en Sena, in de categorie Zorg & Welzijn / Salon.
Neem je personeel aan, dan moet je je als werkgever aanmelden bij de Belastingdienst, zorgen voor een gezonde en veilige werkplek en een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen. Lees verder in personeel aannemen en behouden.
Stap 7: richt je behandelmenu, prijzen en agenda in
Je behandelmenu is je etalage. Geef elke behandeling een duidelijke naam, een eerlijke duur en een prijs die al je kosten dekt: tijd, producten, huur, apparatuur en een buffer. In prijzen bepalen voor je salon lees je hoe je dat stap voor stap uitrekent.
Plan in je agenda niet alleen de behandeling, maar ook de tijd om je behandelkamer klaar te maken. In Planobook stel je per dienst een schoonmaaktijd in; die verschijnt als grijs blok "Opruimen" in je agenda en wordt nooit aan klanten getoond. Behandelreeksen, zoals een kuur van zes gezichtsbehandelingen, zet je in één keer vast met de functie Herhalen. Meer tips staan in online agenda voor je schoonheidssalon.
Stap 8: zorg dat klanten je vinden en makkelijk boeken
De meeste nieuwe klanten zoeken eerst online. Zorg dat ze je vinden én meteen kunnen boeken:
- Google-bedrijfsprofiel met foto's, openingstijden en een boekingslink. Zie Google-bedrijfsprofiel voor je salon.
- Instagram met je werk en een boekingslink in je bio.
- Een eigen salonwebsite met je behandelingen, team, foto's en een boekknop.
- Een openingsactie voor je eigen netwerk, zodat je agenda vanaf de eerste week gevuld raakt.
Met Planobook krijg je dat in één keer: een eigen boekingspagina op planobook.nl/jouw-salon met een QR-code, een salonwebsite met behandelingen, team, galerij en FAQ, en een webshop voor je huidverzorgingsproducten. Klanten zien alleen echt vrije tijden, kiezen hun specialist en krijgen automatisch een bevestiging en herinneringen per e-mail. Voor langere of duurdere behandelingen vraag je een aanbetaling via iDEAL, via je eigen Mollie- of Stripe-koppeling. En met de automatische "Herinnering vervolgbehandeling" nodig je klanten zes weken later uit voor hun volgende afspraak.
Stap 9: verdien ook buiten de behandelkamer
Een schoonheidssalon heeft twee extra inkomstenbronnen die je vanaf dag één kunt inrichten. De eerste is productverkoop: de crème of het serum dat je in de behandeling gebruikt, is precies wat je klant thuis wil. Hoe je dat aanpakt zonder opdringerig te worden, lees je in producten verkopen in je salon.
De tweede is cadeaubonnen. Een behandeling is een geliefd cadeau, en elke bon brengt een nieuwe klant binnen. In Planobook verkoop je cadeaubonnen aan de balie en online op je boekingspagina, met 0% commissie. Tips om er meer te verkopen staan in meer cadeaubonnen verkopen.
Checklist: schoonheidssalon starten
| Onderdeel | Geregeld? |
|---|---|
| Concept, behandelmenu en ondernemingsplan met begroting | ☐ |
| Opleiding of diploma, eventueel kwaliteitsregister en brancheorganisatie | ☐ |
| Locatie gecontroleerd bij de gemeente (omgevingsplan, melding aan huis) | ☐ |
| Inschrijving bij KVK en rechtsvorm gekozen | ☐ |
| Btw-tarief per behandeling en product vastgesteld, KOR overwogen | ☐ |
| Administratie en urenregistratie ingericht | ☐ |
| Hygiëneplan; GGD-vergunning als je permanente make-up zet | ☐ |
| Verzekeringen en muzieklicentie | ☐ |
| Prijslijst en algemene voorwaarden | ☐ |
| Salonsoftware met agenda, online boeken, kassa en klantdossiers | ☐ |
| Google-bedrijfsprofiel, Instagram en salonwebsite met boekknop | ☐ |
| Productlijn en cadeaubonnen klaar voor verkoop | ☐ |
Werk deze lijst van boven naar beneden af, dan staat je salon er op de openingsdag. Wil je zien hoe agenda, klantdossiers en kassa samenkomen voor een beautysalon? Kijk bij schoonheidssalon software of start direct je gratis proefperiode van 14 dagen.
Dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies. Leg vragen over jouw situatie voor aan je boekhouder, je gemeente of KVK.
