Binnenlopers en boekers samen
Eén agenda met een kolom per barber, voor online afspraken en wie zomaar binnenstapt
Barbershop software voor walk-ins, vaste fades en fooi
Planobook laat klanten online hun barber kiezen, zet binnenlopers in een paar tikken in de stoel en plant de volgende fade al vooruit. Met een kassa voor fooi en producten, voor €39,95 per maand inclusief 2 barbers en zonder commissie.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Barbershop software combineert online afspraken en binnenlopers in één agenda met een kolom per barber. In Planobook kiest de klant online zijn barber of Geen voorkeur, zet je een walk-in met Direct walk-in starten meteen in de stoel, plan je een fade elke 2 of 3 weken als reeks vooruit en reken je af met fooi bij de barber die knipte. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor barbershops: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
AIAtelier IvoireKnippen & föhnen · € 45
Stap 3 van 4
Kies je momentdo15vr16za17di20
Bij Noor · donderdag 15 oktober
09:3010:1511:3013:0014:3015:45
Bevestig afspraak Alleen Atelier Ivoire, geen andere salonsEen barbershop heeft een eigen ritme. Doordeweeks overdag lopen mannen binnen tussen twee afspraken door, op vrijdagmiddag en zaterdag staat de bank vol, en je vaste klanten willen hun fade strak houden en komen daarom elke twee of drie weken terug. De ene klant boekt 's avonds op zijn telefoon bij zijn eigen barber, de andere stapt binnen en vraagt wie er tijd heeft. Een goede shop vangt allebei op, zonder dat de stoelen leeg staan of de wachtende klant het opgeeft.
Planobook is gebouwd voor die mix. In de agenda heeft elke barber een eigen kolom met eigen werktijden, op de boekingspagina kiest de klant zijn barber of Geen voorkeur, en het kassasysteem legt fooi en productverkoop vast bij wie het werk deed. Je betaalt €39,95 per maand inclusief 2 barbers, exclusief btw, en op online boekingen gaat geen commissie af.
- €39,95 per maand
- incl. 2 medewerkers, excl. btw
- 0% commissie
- 14 dagen gratis
Wat moet barbershop software kunnen?
Barbershop software combineert online afspraken en binnenlopers in één agenda met een kolom per barber, plant vaste klanten elke 2 of 3 weken vooruit, geeft skin fade, baardtrim en shave elk hun eigen minuten en rekent af met fooi en producten op één bon.
Barber of Geen voorkeur
De klant kiest zijn vaste barber, of ziet met Geen voorkeur alle vrije tijden van de shopFades elke 2 of 3 weken
Om de 2 of 3 weken, maanden vooruit vastgelegd bij zijn eigen barberDuur per behandeling
Skin fade, baard trimmen of hot towel shave: elke dienst staat precies zo lang in de agendaAanbetaling waar het telt
Per dienst of per klant aan, met iDEAL via je eigen Mollie of StripeFooi bij de juiste barber
€2, €5, €10 of een eigen bedrag, vastgelegd bij de afspraak van wie knipte
Walk-ins
Hoe combineer je walk-ins met online boekingen?
Je laat online afspraken en binnenlopers in dezelfde agenda lopen. Een binnenloper zet je met Direct walk-in starten meteen in de stoel; is iedereen bezet, dan vindt Eerste vrije plek het eerstvolgende moment bij een barber die vrij is.
- Zet bij Tijdblokken bij online boeken elk kwartier of elk half uur, zodat online afspraken strak op elkaar aansluiten en er toch ruimte overblijft voor binnenlopers.
- Stapt er iemand binnen, tik dan op je dashboard op Direct walk-in starten. Het tijdstip van nu staat al ingevuld; je kiest de klant, de barber en de dienst.
- Zitten alle stoelen vol, open dan Eerste vrije plek. Je kiest de dienst en een barber of maakt niet uit, en ziet het eerstvolgende moment waarop het past.
- Wil de klant niet wachten, dan boekt hij later zelf online. Is de dag vol, dan zet hij zich op de boekingspagina op de wachtlijst voor een vrijgekomen plek.
Met Slimme tijdsloten biedt de boekingspagina alleen starttijden aan die geen restje tijd laten dat korter is dan je kortste dienst. Zo houd je geen losse tien minuten over tussen twee fades. Op het dashboard zie je bij Nu actief wie er op dit moment in de stoel zit, en Piekuren laat zien op welke dag en welk uur het het drukst is. Daarmee weet je wanneer je een extra barber inroostert.
Hoe plan je vaste klanten die elke 2 of 3 weken komen?
Met Herhalen leg je de fade van een vaste klant maanden vooruit vast bij zijn eigen barber, om de 2 of 3 weken; hij ontvangt alle data samen in één mail.
Een fade groeit snel uit. Wie zijn kapsel strak wil houden, zit om de twee of drie weken weer in de stoel, en vaak op hetzelfde moment: vrijdag na het werk, zaterdagochtend vroeg. Die klant hoeft niet elke keer opnieuw te boeken. Open zijn afspraak, kies onder Meer opties Herhalen en zet het ritme op elke 2 of elke 3 weken. Als eindpunt neem je een datum, een vast aantal knipbeurten of 31 december.
Voor elke datum kijkt Planobook of de barber dan ingeroosterd en nog vrij is. Een zaterdag waarop hij vrij heeft, springt eruit, en die laat je weg. Verhuist de klant naar de donderdag, dan pas je met Deze en toekomstige de rest van de reeks aan; wat al geweest of betaald is, blijft onaangeroerd.
Niet elke klant wil zich vastleggen. Voor hem is er na het afrekenen de knop Opnieuw boeken: over 4, 6 of 8 weken of een eigen termijn, zoals 2 of 3 weken. Planobook toont vrije tijden rond dezelfde dag en tijd bij dezelfde barber, en met één tik staat de afspraak. Komt een klant 42 dagen niet terug, dan kan de mail ‘We missen je’ hem vriendelijk uitnodigen; die mail staat standaard aan en beheer je bij Automatische berichten.
Hoe lang duurt elke behandeling in de agenda?
Precies zo lang als jij instelt. Je geeft elke dienst minuten en een tarief mee, en wie knippen en baard samen wil, kiest ze online allebei in één afspraak.
In een barbershop zit het verschil in minuten. Een knipbeurt met de tondeuse is sneller klaar dan een skin fade met een strakke overgang, en een hot towel shave vraagt rust. Geef je elke dienst de duur die bij jouw werk past, dan klopt je dag en hoeft niemand te wachten omdat de agenda te krap was.
Met de schakelaar Meerdere diensten boeken combineert een klant online knippen met baard, en Planobook rekent de minuten bij elkaar op. Met Hoofddiensten en varianten bundel je bijvoorbeeld Fade met de varianten Low, Mid en High onder één naam, zodat je dienstenlijst kort blijft. Per barber bepaal je welke diensten hij doet: wie geen scheermes gebruikt, krijgt geen hot towel shave in zijn kolom.
| Dienst | Duur |
|---|---|
| Knippen | 30 min |
| Skin fade | 45 min |
| Baard trimmen en contouren | 20 min |
| Hot towel shave | 30 min |
| Kinderknipbeurt | 20 min |
| Knippen en baard | 50 min |
Wanneer vraag je een aanbetaling in een barbershop?
Bij behandelingen waar een lege stoel echt pijn doet: een bruidegompakket, een groep voor een vrijgezellenfeest of een klant die al eens wegbleef. Die schakel je in per dienst of per klant, niet voor iedereen.
Voor een gewone knipbeurt van een half uur vraagt bijna geen shop vooraf geld; daar doen de herinneringsmails een dag en een uur van tevoren het werk. Maar een zaterdagochtend met drie barbers geblokkeerd voor een trouwerij, of een klant die twee keer niet kwam, is een ander verhaal. Daarvoor heeft Planobook de aanbetaling via iDEAL.
Op shopniveau leg je eenmalig vast of je met een vast bedrag of met een percentage van de prijs werkt, en je kiest de stand Selectief. Vervolgens vink je het bruidegompakket of de groepsboeking aan, en de namen van klanten die al eens wegbleven. Betaald wordt met iDEAL op je eigen Mollie- of Stripe-account; aan de kassa staat het al betaalde deel al van de rekening af. Je annuleringsbeleid zet je in Algemene voorwaarden bij online boeken: de klant vinkt het aan voordat hij boekt en leest het terug in zijn mail.
Lees meer over no-shows voorkomen met een aanbetaling.
Kassa
Hoe reken je af met fooi en producten?
Je rekent af vanuit de afspraak: fooi erbij, een pot wax op dezelfde bon, en betalen met pin, contant of een betaallink. De fooi staat bij de afspraak van de barber die knipte.
- Fooi met €2, €5, €10 of een eigen bedrag, bij de afspraak van de barber die knipte
- Pinnen, contant of een betaallink, en pin en contant apart geregistreerd
- Wax, kleipasta en baardolie op dezelfde bon, met voorraad die automatisch afneemt als je Voorraadbeheer aanzet
- Dag afsluiten met verwacht saldo, geteld bedrag en wat je in de la laat zitten
- Een salonaccount voor de tablet aan de balie: afrekenen en afspraken maken mag, omzet bekijken zet je uit
Welke barbershop software past bij jouw shop?
Kies software die past bij hoe jouw shop werkt: met deze zeven vragen vergelijk je elk systeem op wat een barbershop dagelijks nodig heeft.
Een lange lijst functies zegt weinig. Neem een gewone zaterdag in je hoofd en loop hem door: de eerste klant die online boekte, de binnenloper om tien uur, de vaste klant die om de drie weken komt, de fooi aan het eind van de dag. Bij Planobook is het antwoord op alle zeven ja. Zet je eigen barbers en tarieven erin en kijk het twee weken gratis aan.
| Waar let je op | Waarom het telt | Zo werkt het in Planobook |
|---|---|---|
| Snel boeken bij een barber | Een klant boekt zijn knipbeurt het liefst in een paar tikken, bij zijn vaste barber. | De klant kiest een dienst en zijn barber of Geen voorkeur, zonder app of account. |
| Binnenlopers | Walk-ins en online boekers moeten in dezelfde agenda staan, anders boek je een stoel dubbel. | Direct walk-in starten zet een binnenloper meteen in de stoel; Eerste vrije plek zoekt het eerstvolgende moment. |
| Vaste fades | Een klant die elke 2 of 3 weken komt, wil zijn plek zeker hebben. | Met Herhalen plan je een fade maanden vooruit bij zijn eigen barber; hij krijgt alle data in één mail. |
| Duur per dienst | Een baardtrim van 20 minuten en een skin fade van 45 minuten moeten netjes op elkaar aansluiten. | Elke dienst heeft zijn eigen minuten en tarief; knippen en baard boekt de klant samen in één afspraak. |
| Aanbetaling waar het telt | Voor een bruidegompakket wil je zekerheid, een gewone knipbeurt moet gewoon doorboeken. | Aanbetaling via iDEAL per dienst of per klant aan, met je eigen Mollie of Stripe. |
| Fooi en producten | Fooi hoort bij de barber die knipte, wax en baardolie op dezelfde bon. | Fooi met €2, €5, €10 of een eigen bedrag bij de afspraak van de barber; producten en dienst op één bon. |
| Kosten voor je team | Commissie op boekingen of betalen per stoel maakt een drukke shop duurder. | €39,95 per maand inclusief 2 barbers, €9,95 per extra barber, exclusief btw. 0% commissie. |
Wat een lege stoel je shop per maand kost, reken je uit met de no-show calculator.
Barbershop software van Planobook in feiten
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw (10 maanden betalen voor 12, effectief €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op boekingen (ook van nieuwe klanten), webshopbestellingen, cadeaubonnen en strippenkaarten |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Opzeggen | Maandabonnement maandelijks opzegbaar; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag ineens |
| Opstartkosten | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen zonder meerprijs |
| Wat zit erin | Agenda, online boeken, kassa, klantenkaart, herinneringen per e-mail, wachtlijst, aanbetalingen via iDEAL, salonwebsite, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten, dagprijzen en klantbeoordelingen |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement tegen het gewone tarief |
Online betalingen lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekosten.
Voor je gast
Je klant boekt bij jouw shop, niet op een platform.
Op je boekingspagina staat alleen je eigen shop: jouw barbers, jouw diensten, jouw tarieven. Je zet de link in je Instagram-bio en op je Google-bedrijfsprofiel.
Elke mail die hij krijgt draagt de naam van je shop. Bij zijn volgende bezoek lees je in het logboek welke tondeusestand hij had.
Werk je al met salonsoftware? Overstappen is zo geregeld
We zetten je klantenlijst gratis en persoonlijk over. Reken eerst rustig uit wat commissie en no-shows je nu kosten, en wat salonsoftware in Nederland kost.
Salonsoftware vergelijken: waar let je opVeelgestelde vragen over barbershop software
Wat is de beste software voor een barbershop?
De beste barbershop software laat klanten online een barber of Geen voorkeur kiezen, zet binnenlopers in een paar tikken in de stoel, plant fades elke 2 of 3 weken vooruit en rekent af met fooi. Planobook doet dat allemaal in één abonnement van €39,95 per maand, excl. 21% btw, met 2 barbers inbegrepen en zonder commissie op boekingen. Probeer het 14 dagen gratis met je eigen diensten en barbers.
Kan ik walk-ins en online afspraken in één agenda combineren?
Ja. Online boekingen en binnenlopers komen in dezelfde agenda, met een kolom per barber. Een binnenloper zet je met Direct walk-in starten op je dashboard meteen als lopende afspraak in de stoel. Is iedereen bezet, dan zoekt Eerste vrije plek het eerstvolgende moment, bij een vaste barber of bij wie er vrij is.
Kan een klant kiezen bij welke barber hij boekt?
Ja. Op de boekingspagina kiest de klant eerst de dienst en daarna een barber, of Geen voorkeur. Bij Geen voorkeur ziet hij alle vrije tijden van de barbers die die dienst doen. Elke barber heeft eigen werktijden en eigen diensten, dus een klant kan nooit een baardbehandeling boeken bij iemand die die niet doet.
Hoe plan ik een fade die elke twee of drie weken terugkomt?
Zet de afspraak op Herhalen en kies elke 2 of 3 weken, tot een datum, een aantal afspraken of het einde van het jaar. Planobook controleert per datum of de barber vrij is en de klant krijgt één bevestigingsmail met de hele reeks. Wil je liever per keer plannen, dan kies je na het afrekenen Opnieuw boeken.
Kan ik een aanbetaling vragen in mijn barbershop?
Ja, via iDEAL met je eigen Mollie- of Stripe-koppeling. Je kiest één keer voor de hele shop of een aanbetaling een vast bedrag of een percentage is. Daarna zet je hem per dienst aan, bijvoorbeeld voor een bruidegompakket, of per klant, bijvoorbeeld voor iemand die eerder niet kwam. Bij het afrekenen gaat de aanbetaling automatisch van het totaal af.
Kan ik fooi registreren per barber?
Ja. Bij het afrekenen tik je fooi aan met €2, €5, €10 of een eigen bedrag, en de fooi staat bij de afspraak van de barber die knipte. Je rekent af met pin, contant of een betaallink, en wax of baardolie staan op dezelfde bon.
Krijgen klanten een herinnering voor hun afspraak?
Ja, per e-mail: direct een bevestiging, en daarna herinneringen 24 uur en 1 uur voor de afspraak, uit naam van je shop en zonder kosten per bericht. Persoonlijk contact gaat via de WhatsApp-knop op de klantenkaart, vanaf je eigen telefoon.
Kan ik een knipkaart verkopen?
Ja, als strippenkaart. Je verkoopt bijvoorbeeld 10 fades vooruit met korting, aan de kassa of online via je eigen Mollie of Stripe. Bij elk bezoek boekt de kassa één beurt af, en de klant ziet in elke bevestiging hoeveel beurten hij nog heeft. Planobook houdt er 0% van in.
Wat kost barbershop software?
Planobook kost €39,95 per maand, of €33,29 per maand bij jaarbetaling, inclusief 2 barbers en exclusief btw. Elke extra barber kost €9,95 per maand. Agenda, online boeken, kassa met fooi, klantenkaart, salonwebsite, webshop en cadeaubonnen zitten erin, zonder commissie. Je zegt maandelijks op.
Lees verder
- herenkapper softwareKorte knipbeurten en binnenlopers in een herensalon.
- salon agenda softwareKolom per barber, herhaalafspraken en werktijden.
- salon kassasysteemFooi, pin, contant en dagafsluiting.
- aanbetaling en no-showsPer dienst of per klant een aanbetaling via iDEAL.
- barbershop startenStap voor stap naar je eigen shop.
- tarieven€39,95 per maand inclusief 2 barbers.
Zet je shop in 14 dagen op Planobook
Gratis proberen met je eigen barbers en diensten. Geen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
