Van de Binnenstad en Lombok tot Leidsche Rijn en Overvecht: Planobook werkt in de browser, dus je agenda is overal in Utrecht bereikbaar.
Utrecht is een grote studentenstad met het drukste station van Nederland. Met Planobook boeken klanten 24/7 in een paar tikken op hun telefoon en zet je vaste klanten met herhalende afspraken vooruit in de agenda. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor kapsalons en schoonheidssalons in Utrecht: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop en cadeaubonnen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Planobook geeft je Utrechtse salon een boekingspagina die op elke telefoon werkt, plus agenda, kassa en klantenkaart in één systeem, zonder boekingscommissie.
Utrecht ligt midden in het land. Utrecht Centraal is het drukste station van Nederland, en de stad is een grote studentenstad. Met Leidsche Rijn heeft Utrecht ook de grootste nieuwbouwwijk van het land. Elk jaar zoeken nieuwe inwoners een kapper of salon bij hen in de buurt. Met Planobook vinden ze jou en boeken ze direct.
Je boekingspagina werkt in elke browser, ook op de telefoon. In een paar tikken kiest je klant een behandeling, een medewerker en een tijd. De bevestiging komt per e-mail, met een link om de afspraak in de eigen agenda te zetten. Is een moment vol, dan zet je klant zich op de wachtlijst.
Kies je salontype, dan haalt je salonwebsite bij Planobook de wijk uit je adres en zet die met de stad in de paginatitel, bijvoorbeeld Kapsalon in Leidsche Rijn, Utrecht. Google krijgt je adres, openingstijden en behandelingen met prijzen als gestructureerde gegevens. Zo sluit je pagina aan op wat nieuwe buren zoeken.
Komt een klant elke zes weken? Maak de afspraak één keer en zet Herhalen aan, elke zoveel weken tot een datum of een aantal keer. Zo staat de agenda van je vaste klanten al ver vooruit vol.
Planobook houdt contact voor je. Is een klant 42 dagen niet geweest, dan kan Planobook automatisch een We missen je-mail sturen. Jarige klanten krijgen een verjaardagsbericht. Bij het afrekenen spaart je klant loyaliteitspunten: één per euro.
Het CBS telt voor de regio Utrecht, die gelijk is aan de provincie, op 1 januari 2026 2.195 vestigingen van kappers en 3.025 van schoonheidssalons en pedicures. In 2016 waren dat er 1.580 en 2.105: het aantal kappers groeide met bijna 40 procent, het aantal schoonheidssalons en pedicures met ruim 40 procent. Het CBS telt ook zelfstandigen zonder personeel mee. De cijfers gelden voor de hele provincie, dus ook voor Amersfoort, Nieuwegein en Zeist.
Bron: CBS StatLine 81578NED, SBI 96021 en 96022 (1 januari; 2026 voorlopig)
In en rond de Utrechtse binnenstad betaal je voor parkeren. De parkeerplattegrond van de gemeente laat zien waar betaald parkeren geldt, waar de parkeergarages en P+R's liggen en waar de milieuzone begint. P+R's liggen aan de rand van de stad, onder meer bij Westraven, Papendorp en Utrecht Science Park.
Actuele tarieven en regels: Gemeente Utrecht: parkeren en parkeerplattegrond
De gemeente Utrecht is verdeeld in tien wijken, van de Binnenstad tot Vleuten-De Meern. Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern liggen ten westen van het Amsterdam-Rijnkanaal.
Voor je gast
Je boekingspagina toont alleen jouw salon, jouw team en jouw behandelingen. Geen andere salons ernaast.
Bevestiging en herinnering komen uit naam van je eigen team. Zo begint het bezoek al voordat je gast binnenstapt.
Ja. Planobook werkt in de browser, overal in Nederland. Je salonwebsite noemt automatisch de plaats en, waar dat kan, de wijk van je adres in de titel, zodat klanten uit je eigen omgeving je vinden.
Ja. Bij een afspraak kies je Herhalen, elke zoveel weken, tot een einddatum of voor een aantal keer. Je klant krijgt per e-mail één overzicht met alle data.
Ja. We helpen je gratis en persoonlijk met je klantenlijst (naam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum); een klantenexport uit Salonized importeer je ook zelf. Afspraken en notities uit je oude systeem worden niet geïmporteerd.
€39,95 per maand inclusief 2 medewerkers (excl. btw); elke extra medewerker kost €9,95 per maand. Je betaalt 0% commissie op boekingen, probeert 14 dagen gratis zonder betaalgegevens en kunt maandelijks opzeggen.
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers (excl. btw), maandelijks opzegbaar.
Voor salons met ambitie
Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.
Dinsdag 10:00
Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren vanzelf.
Zondag 22:15
Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.
Vrijdag 18:00
Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.
Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”
