Permanente make-up software

Agenda met aanbetaling via iDEAL, touch-up als vervolgafspraak, klantenkaart met foto's en toestemmingsformulier en kassa voor PMU-artists en microblading-studio's. €39,95 per maand zonder commissie.

Start 14 dagen gratis

Bekijk tarieven

Geen betaalgegevens nodig
14 dagen gratis

4,9 Google Uitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

In het kort

Permanente make-up software legt een lange behandeling vast met een aanbetaling, plant de touch-up na 4 tot 6 weken als vervolgafspraak en bewaart per klant het toestemmingsformulier, de notities en de voor- en nafoto's. In Planobook zet je per PMU-behandeling een aanbetaling via iDEAL aan, plan je de nabehandeling direct na de eerste sessie en upload je het ondertekende formulier als document op de klantenkaart. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor PMU-artists en microblading-studio's: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop en cadeaubonnen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.

Bijgewerkt op 20 oktober 2026 · door Yassine Yahiati, oprichter

Twee vrouwen in gesprek in de lichte wachtruimte van een beautysalon

IBIsado 15 okt.

9:00Emma SmitGezichtsbehandeling 60 minGevoelige huid, geen parfum10:15Roos BakkerOntspanningsmassage11:30Tess MulderWimperlift12:30Isabel MertensOnline geboekt · peeling

Een PMU-behandeling is geen knipbeurt. Je klant denkt er weken over na, betaalt een paar honderd euro en komt na 4 tot 6 weken terug voor de touch-up. Dat vraagt om software die de afspraak vastlegt met een aanbetaling, de nabehandeling meteen inplant en alles over die klant op één plek bewaart: notities, foto's en het ondertekende toestemmingsformulier.

Planobook doet precies dat, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw. Je klanten boeken op je eigen boekingspagina en betalen hun aanbetaling via iDEAL, je werkt met één klantenkaart per klant en je rekent af met het kassasysteem dat in het abonnement zit. Planobook rekent 0% commissie, ook op aanbetalingen.

€39,95 per maand
incl. 2 medewerkers, excl. btw
0% commissie
14 dagen gratis

Bekijk alle tarieven

Wat moet permanente make-up software kunnen?

Aanbetaling via iDEAL
Vast bedrag of percentage één keer voor je studio, per PMU-dienst aan of uit; betaald bij het boeken via je eigen Mollie- of Stripe-koppeling
Touch-up als vervolgafspraak
De nabehandeling na 4 tot 6 weken plan je direct als tweede afspraak, met bevestiging en herinnering per e-mail
Toestemmingsformulier als document
Het ondertekende formulier bewaar je als PDF of foto op de klantenkaart, in de categorie Toestemming
Voor- en nafoto's per klant
Voortgangsfoto's bij de klant, zodat je bij de touch-up het resultaat van sessie één ernaast legt
Inwerktijd en schoonmaaktijd
Verdovingscrème als inwerktijd in de dienst en automatisch schoonmaaktijd na elke behandeling
Nazorg per e-mail
Na de behandeling gaat automatisch een nazorgmail met tot 3 nazorgproducten uit naam van je studio

Vervolgafspraak

Hoe plan je de touch-up na 4 tot 6 weken?

Je plant de nabehandeling direct na de eerste sessie als tweede afspraak in de agenda, 4 tot 6 weken later, en de klant krijgt automatisch een bevestiging en herinneringen per e-mail. Beide afspraken staan onder elkaar in de historie op de klantenkaart, met prijs, status en factuur.

Maak twee diensten: de eerste sessie (bijvoorbeeld 150 minuten) en de touch-up (bijvoorbeeld 60 minuten), elk met een eigen duur en prijs.
Zet bij de eerste sessie de aanbetaling aan; bij de touch-up kies je zelf of dat nodig is.
Plan de touch-up voordat de klant de deur uitgaat, 4 tot 6 weken later. De bevestiging gaat direct per e-mail.
Bij de touch-up open je de klantenkaart: notities over kleur en naald, de foto's van sessie één en het toestemmingsformulier staan klaar.

Werk je met verdovingscrème die 20 tot 30 minuten moet inwerken? Zet de dienst dan op als split-afspraak met inwerktijd: Planobook plant de blokken inzetten, inwerken en afmaken vanzelf in, en tijdens het inwerken helpt je collega een andere klant. Met de instelling Meerdere diensten boeken kiezen klanten wenkbrauwen en lippen in één afspraak, en na elke behandeling blokkeert Planobook automatisch schoonmaaktijd voor je werkplek.

Klantprofiel in Planobook: afspraakhistorie met datum, dienst, medewerker, prijs, status en factuur per afspraak — Klantprofiel › Afspraakhistorie: de eerste sessie en de touch-up onder elkaar, met status en factuur.

Hoe werkt een aanbetaling bij een PMU-behandeling?

Je kiest voor je studio een vast bedrag of een percentage en zet de aanbetaling per dienst aan; de klant betaalt het bij het online boeken via iDEAL met je eigen Mollie-koppeling en je verrekent het bij het afrekenen, zonder commissie van Planobook.

Bij een ticketprijs van een paar honderd euro is één lege stoel direct een gat in je week. Een aanbetaling maakt de afspraak serieus: wie heeft betaald, komt of belt op tijd af. Jij kiest het bedrag en per dienst of hij geldt, bijvoorbeeld een vast bedrag van €75 bij de eerste sessie en geen aanbetaling bij de touch-up.

Het bedrag staat bij de afspraak en bij het afrekenen trekt de kassa het automatisch van het totaal af. Op het kassascherm zie je per dag wat er al is aanbetaald. Wil je de hele berekening voor jouw studio maken? Gebruik de no-show calculator met je eigen cijfers.

Rekenvoorbeeld

Eigen aannames, geen meting. Vul je eigen ticketprijs en aantal no-shows in.

Ticketprijs eerste sessie (aanname): €350
No-shows per week (aanname): 1
Werkweken per jaar: 48
Gemiste omzet zonder aanbetaling: 1 × €350 × 48 = €16.800
Aanbetaling per boeking (aanname): €75
Wat je bij dezelfde no-shows wél houdt: 1 × €75 × 48 = €3.600

Hoe leg je intake, toestemming en foto's vast per klant?

Op de klantenkaart bewaar je de intake als notities, upload je het ondertekende toestemmingsformulier als PDF of foto in de categorie Toestemming en zet je voor- en nafoto's bij de klant.

Vóór de eerste naald wil je weten of een klant bloedverdunners gebruikt, zwanger is of een allergie heeft. Die antwoorden zet je als notitie in het logboek van de klant, samen met de gekozen kleur, het pigment en de naald. Het toestemmingsformulier dat je klant ondertekent, maak je als foto of scan en upload je bij de klant: zo heb je het bij de touch-up en bij een vraag achteraf binnen een paar seconden terug.

Foto's werken net zo: een foto vóór de behandeling, een direct erna en een bij de touch-up, allemaal bij dezelfde klant. Omdat het om gezichten en gezondheidsgegevens gaat, bepaal jij per salonaccount wie notities, foto's en documenten mag zien. De eigenaar houdt de regie en de verwerkersovereenkomst regel je online.

Klantnotities in het logboek: kleurkeuze, pigment, naald, allergieën en medicijngebruik
Toestemmingsformulier als PDF of foto in de categorie Toestemming
Voor- en nafoto's als voortgangsfoto's bij de klant
Per salonaccount instellen wie notities, foto's en documenten mag zien
Verwerkersovereenkomst (AVG) online inzien en accepteren

Voor je gast

Een grote stap voor je klant, rustig begeleid.

Je klant boekt op de eigen pagina van je studio, zonder andere aanbieders ernaast, en betaalt de aanbetaling direct via iDEAL.

Bevestiging, herinneringen en de nazorgmail komen uit naam van je studio. Bij de touch-up liggen de foto's en notities van de eerste sessie klaar.

Werk je nu met Salonized, Fresha of Treatwell?

Bekijk prijzen, commissie en functies naast elkaar, met bronnen en datum van controle.

De beste salonsoftware van Nederland vergeleken

Veelgestelde vragen over permanente make-up software

Kan ik een aanbetaling vragen voor een PMU-behandeling?

Ja. Je kiest voor je studio een vast bedrag of een percentage en zet de aanbetaling aan bij de PMU-diensten waar je hem wilt. De klant betaalt de aanbetaling bij het online boeken via iDEAL met je eigen Mollie-koppeling, en je verrekent het bedrag bij het afrekenen. Planobook houdt daar niets van in.

Hoe plan ik de touch-up na 4 tot 6 weken?

Je plant de nabehandeling direct na de eerste sessie als tweede afspraak in de agenda, op een datum 4 tot 6 weken later. De klant krijgt automatisch een bevestiging en herinneringen per e-mail, 24 uur en 1 uur vooraf. Beide afspraken staan in de historie op de klantenkaart.

Hoe bewaar ik het toestemmingsformulier van een klant?

Je uploadt het ondertekende formulier als PDF of foto op de klantenkaart, in de categorie Toestemming. Zo staat het bij de klant, naast de notities en de voor- en nafoto's, en bepaal jij per salonaccount wie documenten mag inzien.

Kan ik voor- en nafoto's per klant opslaan?

Ja. Op de klantenkaart bewaar je voortgangsfoto's per klant, zodat je bij de touch-up het resultaat van de eerste sessie naast het huidige beeld legt. Wie foto's mag bekijken en toevoegen stel je per salonaccount in.

Kan een klant wenkbrauwen en lippen in één afspraak boeken?

Ja. Zet de instelling Meerdere diensten boeken aan en klanten kiezen op je boekingspagina meerdere behandelingen voor één afspraak. Planobook rekent de totale duur en de aanbetaling automatisch uit.

Wat kost permanente make-up software?

Planobook kost €39,95 per maand, excl. 21% btw, inclusief 2 medewerkers. Geen commissie per boeking of aanbetaling, maandelijks opzegbaar en 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens.