Waarom één boekingslink overal?
Door de jaren heen ontstaan in een salon makkelijk meerdere manieren van boeken: een oud formulier op de website, een link van een platform in Google, een telefoonnummer in de Instagram-bio en "stuur maar een appje" voor vaste gasten. Elk kanaal werkt op zich, maar samen zorgen ze voor dubbele afspraken, gemiste berichten en gasten die niet weten waar ze moeten zijn.
Eén boekingslink overal lost dat op:
- Eén agenda: elke boeking komt op dezelfde plek binnen, met dezelfde vrije tijden. Geen dubbele boekingen tussen kanalen.
- Eén ervaring voor de gast: dezelfde pagina, dezelfde behandelingen, dezelfde stijl, of hij nu via Instagram of Google komt.
- Minder onderhoud: verander je een prijs of openingstijd, dan klopt het meteen overal.
- Minder telefoon en berichten: gasten die 's avonds willen boeken, hoeven niet te wachten tot jij je telefoon pakt.
In Planobook is dat je eigen boekingspagina op planobook.nl/jouw-salon. Gasten kiezen daar een behandeling, een specialist (of "Geen voorkeur") en een moment, vullen hun gegevens in en krijgen een bevestiging per e-mail. Ze zien alleen tijden waarop jij echt vrij bent. Meer over hoe die pagina werkt, lees je bij online boeken voor salons.
Instagram: de link in je bio en wat een actieknop vraagt
Instagram is voor veel salons de etalage. Iemand ziet een kleur of een set nagels en wil direct een afspraak. Dan moet de weg kort zijn.
De link in je bio
Ga in Instagram naar je profiel, kies profiel bewerken en voeg bij links je boekingslink toe. Een paar tips:
- Zet de boekingslink als eerste link, als je er meerdere hebt. Dan staat de belangrijkste actie bovenaan.
- Geef de link een duidelijke titel zoals "Afspraak maken", als Instagram je die mogelijkheid geeft.
- Zeg het in je bio-tekst: "Boek online via de link hieronder" of "Afspraak? Link in bio".
- Gebruik geen linkpagina met tien knoppen als boeken het enige is wat gasten echt willen. Elke tussenstap kost boekingen.
De actieknop "Boek nu"
Instagram heeft ook actieknoppen op zakelijke profielen. Volgens de Instagram-hulp over actieknoppen (geraadpleegd oktober 2026) werk je daarvoor met een van de boekingspartners die Instagram ondersteunt, en heb je bij die partner een account nodig. Planobook is geen Instagram-partner, dus een "Boek nu"-knop die rechtstreeks met je Planobook-agenda praat, kun je niet instellen. De link in je bio doet hetzelfde werk: één tik en de gast staat op je boekingspagina.
Stories en berichten
In stories kun je een linksticker plaatsen met je boekingslink, bijvoorbeeld als er deze week plek is vrijgekomen. In een bericht of reactie verwijs je naar de link in je bio. Wat je post om van volgers gasten te maken, staat in ons artikel over Instagram voor salons.
Google Bedrijfsprofiel: de afspraaklink
Wie je salon in Google Zoeken of Maps vindt, ziet je profiel met reviews, openingstijden en knoppen. Google laat je bij afspraken een link toevoegen; plak daar je boekingslink. Zo staat er een afspraakknop die rechtstreeks naar je boekingspagina gaat. De stappen staan in de Google-hulp over links naar lokale bedrijven (geraadpleegd oktober 2026).
Let op twee dingen. Staat er nog een oude boekingslink van een vorig systeem of platform, verwijder die of stel je eigen link in als voorkeurslink. En test het op je telefoon: zoek je salon, tik op de knop en kijk of je op de juiste pagina komt. Het hele profiel inrichten, van categorie tot foto's, staat in de gids Google Bedrijfsprofiel.
WhatsApp en je e-mailhandtekening
Sommige vaste gasten appen liever: "Heb je zaterdag plek?" Dat is persoonlijk en dat mag zo blijven. Maar je kunt ze ook een kortere weg geven.
- Zet je boekingslink in je zakelijke profiel. In WhatsApp Business kun je een website invullen; gebruik daar je boekingslink.
- Stuur de link mee in je antwoord. "Zaterdag zit vol, maar via deze link zie je direct alle vrije tijden: planobook.nl/jouw-salon." Dat scheelt heen-en-weer appen.
- Deel vanaf je dashboard. In Planobook staat onder "QR-code & boekingslink" een knop om je link direct via WhatsApp, Instagram of een andere app te delen.
Wil je een gast zelf iets laten weten, dan kun je vanuit het klantprofiel in Planobook met de WhatsApp-knop een gesprek openen. Planobook verstuurt zelf geen WhatsApp-berichten; bevestigingen en herinneringen gaan per e-mail.
E-mailhandtekening en andere plekken
Zet je boekingslink in je e-mailhandtekening, op je Facebook-pagina, in je profiel op andere platforms waar je salon staat, en op de website van je winkelstraat of ondernemersvereniging. Overal dezelfde link.
QR-code aan de balie en op de spiegel
Het beste moment om een volgende afspraak te laten maken, is vaak direct na de behandeling. Een gast die net tevreden in de spiegel kijkt, wil best alvast een datum vastleggen, maar niet altijd aan de balie wachten. Een QR-code laat hem dat zelf doen, op zijn eigen telefoon.
In Planobook maak je die QR-code op het dashboard onder QR-code & boekingslink. Je kiest een kaartontwerp en downloadt de QR als afbeelding. Daarna kun je hem printen of laten drukken.
| Plek | Wat erbij staat (voorbeeld) |
|---|---|
| Balie, naast de pin | "Volgende afspraak? Scan en kies zelf je moment." |
| Spiegel of werkplek | Klein kaartje: "Online boeken, ook 's avonds." |
| Etalage of deur | "Gesloten? Boek 24/7 via deze code." |
| Visitekaartje of cadeauverpakking | Je naam, je adres en de QR-code |
| Wachtruimte | Naast je prijslijst |
Test de code na het printen met een paar verschillende telefoons. Een te kleine QR op glimmend papier leest slecht. Houd hem op een formaat dat je vanaf een armlengte kunt scannen.
Website: knop of widget?
Op je website heb je twee mogelijkheden. Beide komen in dezelfde agenda uit.
| Knop naar je boekingslink | Widget in je website | |
|---|---|---|
| Hoe | Een knop of link "Afspraak maken" die naar planobook.nl/jouw-salon gaat | De embedcode uit Instellingen › Widget in je website plakken |
| Gast blijft op je site | Nee, hij gaat naar je boekingspagina | Ja |
| Technisch werk | Minimaal, kan in elke websitebouwer | Iets meer: de code moet op de juiste plek in je site |
| Past bij | Elke website; ook als je weinig tijd hebt | Sites waar je de boekingsstap in je eigen ontwerp wilt houden |
Welke je kiest, maakt voor de boeking zelf weinig uit. Belangrijker is dat de knop op elke pagina zichtbaar is, op mobiel goed te raken is en overal dezelfde tekst heeft. Veel gasten boeken op hun telefoon; lees daarover ook het artikel over mobiel boeken. Heb je nog geen website, dan kun je de miniwebsite van Planobook aanzetten; die heeft de boekknop al ingebouwd en sluit aan op je eigen boekingspagina in je huisstijl.
Wat Planobook niet koppelt
Niet elk kanaal heeft een directe koppeling. Zo zit het:
| Kanaal | Directe koppeling | Wat wel werkt |
|---|---|---|
| Instagram "Boek nu"-actieknop | Nee | Boekingslink in je bio en in stories |
| Reserve with Google (boeken binnen Google) | Nee | Boekingslink als afspraaklink in je Bedrijfsprofiel |
| WhatsApp-berichten vanuit Planobook | Nee | Link delen vanaf het dashboard, WhatsApp-knop per klant |
| Eigen domeinnaam voor de boekingspagina | Nee | Widget in je eigen website, of een knop naar je boekingslink |
| Je eigen website | Ja | Widget of knop |
Het voordeel van deze aanpak is dat de gast nooit op een platform met andere salons terechtkomt. Hij ziet alleen jouw pagina, jouw behandelingen en jouw tijden. Of je nu een kapsalon, schoonheidssalon of barbershop software zoekt: de link werkt overal hetzelfde, en Planobook rekent geen commissie per boeking, ongeacht via welk kanaal de gast binnenkomt.
