Wat moet er minimaal op een salonwebsite?
Een salonwebsite hoeft niet groot te zijn. Een nieuwe gast zoekt vooral drie dingen: een eerste indruk van de salon, de behandelingen met prijzen en de boekknop. Wat ze daar zien, moet kloppen en vertrouwen geven. Dit is de basis:
| Onderdeel | Waarom | Let op |
|---|---|---|
| Openingsfoto met je naam en één zin | Binnen een paar seconden weet de gast waar hij is | Echte foto van je salon, geen stockbeeld |
| Behandelingen met prijs en duur | De belangrijkste reden om je site te bezoeken | Dezelfde namen als op je boekingspagina |
| Team | Gasten kiezen vaak een persoon, niet alleen een salon | Naam, foto en specialisatie |
| Adres, openingstijden en route | Nodig voor de beslissing en voor Google | Gelijk aan je Google Bedrijfsprofiel |
| Reviews of waardering | Bevestiging door andere gasten | Echt, met bron, niet zelf geschreven |
| Boekknop | Van kijken naar afspraak | Op elke pagina, steeds dezelfde link |
| Contact en veelgestelde vragen | Haalt twijfel weg (parkeren, annuleren, betalen) | Kort, in je eigen toon |
Daarnaast heb je de gewone verplichtingen van een ondernemerssite: je bedrijfsgegevens, zoals je KvK-nummer en btw-identificatienummer (zie de uitleg van de ACM over bedrijfsgegevens vermelden, geraadpleegd oktober 2026), en een privacyverklaring als je gegevens van bezoekers verwerkt.
Een "over ons"-pagina is geen verplichting, maar wel de plek waar je salon karakter krijgt. Waar sta je voor, waarom werk je met bepaalde merken, hoe voelt een bezoek? Twee of drie alinea's in je eigen woorden zijn genoeg. Vermijd lege zinnen als "wij staan voor kwaliteit en service": dat zegt elke salon. Schrijf liever wat je anders doet. Een zin als "Bij een eerste kleurbehandeling nemen we eerst de tijd voor advies, zonder schaar in de hand" (een voorbeeld) vertelt meer.
Laten maken, zelf bouwen of vanuit je salonsoftware?
Er zijn grofweg drie manieren om aan een salonwebsite te komen. Ze hebben elk hun eigen plek.
| Laten maken door een bureau | Zelf bouwen met een websitebouwer | Vanuit je salonsoftware | |
|---|---|---|---|
| Vrijheid in ontwerp | Het grootst | Groot, binnen sjablonen | Binnen vaste secties en je huisstijl |
| Tijd tot live | Weken, afhankelijk van het bureau | Je eigen tijd | Zodra je gegevens in je software staan |
| Behandelingen en prijzen bijhouden | Handmatig, of via het bureau | Handmatig | Automatisch uit je agenda |
| Online boeken | Via een link of widget van je software | Via een link of widget van je software | Ingebouwd |
| Eigen domeinnaam | Ja | Ja | Hangt af van de software (bij Planobook niet) |
Een bureau is de beste keuze als je een uitgesproken merk hebt, meerdere talen of veel eigen pagina's wilt, of als je website ook een rol heeft buiten de salon, zoals opleidingen. Vraag vooraf wie de site na oplevering bijhoudt en wat een wijziging kost.
Een websitebouwer past als je graag zelf ontwerpt en de tijd hebt om de site bij te houden. Het risico is bekend: prijzen en openingstijden lopen na een jaar achter op de werkelijkheid.
Een website vanuit je salonsoftware past als je snel een verzorgde site wilt die vanzelf actueel blijft. In Planobook zet je onder Instellingen › Website de openbare miniwebsite aan. Die bestaat uit secties die je aan- of uitzet: openingsfoto, over ons, behandelingen, team, galerij, waardering, verhalen, webshop en FAQ. Behandelingen, team en openingstijden komen uit je agenda. Zo'n website zit bij elk abonnement inbegrepen; meer daarover lees je bij salonsoftware met website en webshop.
Je kunt ze ook combineren: je houdt je bestaande website en zet er alleen een boekknop of widget in. Dat kan met Planobook ook: de embedcode staat onder Instellingen › Widget.
Foto's: echt werk, geen stockbeelden
Op een salonwebsite verkopen foto's meer dan tekst. Een gast wil zien hoe de salon eruitziet, wie hem gaat helpen en wat je kunt. Stockfoto's van glanzende modellen doen het tegenovergestelde: iedereen herkent ze, en een gast die binnenstapt en een andere ruimte ziet, voelt zich misleid.
Welke foto's je nodig hebt
- Eén sterke openingsfoto van de salon, bij daglicht, opgeruimd, zonder gasten die niet gevraagd zijn.
- Portretten van het team, in dezelfde stijl en hetzelfde licht.
- Werk: kapsels, kleuren, nagels of huidresultaten, van dichtbij en scherp. Voor-en-na-foto's alleen met uitdrukkelijke toestemming van de gast.
- Details: je behandelstoel, de producten waarmee je werkt, het kopje koffie bij binnenkomst. Die zeggen iets over de sfeer.
Je hebt geen professionele fotograaf nodig voor alles, maar wel een rustige lijn: dezelfde lichtkant, dezelfde achtergrond, geen filters die kleuren veranderen. Bij kleurwerk is dat extra belangrijk. Een gast die een warme koperkleur boekt op basis van een gefilterde foto, verwacht iets anders dan wat je maakt.
Let ook op de grootte. Grote foto's direct van je telefoon maken een site traag, vooral op mobiel. Sommige websitebouwers verkleinen ze automatisch; controleer dat, en let er bij een zelfgebouwde site zelf op.
Behandelingen en prijzen tonen
Op de behandelingenpagina valt vaak de beslissing. Gasten willen weten wat je doet, wat het kost en hoe lang het duurt. Houd het overzichtelijk:
- Groepeer in een paar duidelijke secties: knippen, kleuren, styling; of gezicht, lichaam, ontharen.
- Geef een prijs of een vanaf-prijs per behandeling, plus de duur. Hangt de prijs af van de haarlengte, zeg dat erbij.
- Gebruik de woorden van de gast: "balayage", "pedicure met gellak", "baard trimmen". Ook voor Google helpt dat; zie ons artikel over lokale SEO voor kappers.
- Eén zin uitleg waar het nodig is: wat er gebeurt en voor wie het geschikt is.
- Dezelfde namen en prijzen als op je boekingspagina. Een verschil tussen website en boekingspagina geeft vragen aan de balie.
Dat laatste punt kan ongemerkt misgaan: de prijzen worden in januari aangepast in het kassasysteem, maar de website blijft hangen op vorig jaar. Een website die zijn behandelingen uit je salonsoftware haalt, heeft dat probleem niet.
Voorbeeld van een behandelregel
Voorbeeld (fictief): "Balayage incl. toner en föhnen — 150 minuten — vanaf € 165. Voor een natuurlijk, zonnig resultaat met zachte overgang. Bij lang of dik haar kan de prijs hoger uitvallen; je hoort dat vooraf."
De boekknop: overal aanwezig, nergens opdringerig
De boekknop is de reden dat je website boekingen oplevert. Een paar vuistregels:
- Altijd in beeld: in de bovenbalk van elke pagina, en op mobiel bereikbaar met je duim.
- Eén tekst, één kleur: "Afspraak maken" of "Boek nu", overal hetzelfde, in de kleur die verder nergens voor gebruikt wordt.
- Eén bestemming: steeds dezelfde boekingspagina, niet hier een formulier en daar een telefoonnummer.
- Bij de behandeling: op de behandelingenpagina helpt een knop direct naast de prijzen.
- Geen pop-ups die de gast lastigvallen voordat hij de site heeft gezien.
Waar de knop naartoe gaat, is net zo belangrijk. Een boekingspagina in de stijl van je salon, met alleen jouw behandelingen en zonder andere salons ernaast, maakt de overgang rustig. Bij Planobook kun je die pagina inrichten met je logo, kleuren en foto's; zie de boekingspagina in je huisstijl. Dezelfde link gebruik je ook op Instagram, Google en WhatsApp; hoe je dat aanpakt, lees je in je boekingslink delen.
Een webshop naast je behandelingen
Een webshop is geen verplichting. Hij heeft zin als gasten producten bij je kopen die ze opnieuw nodig hebben: de shampoo die je adviseert, nagelolie, een serum na een behandeling. Dan kan een gast thuis nabestellen in plaats van in een drogisterij iets anders te kopen.
Vragen die je vooraf beantwoordt:
- Verkoop je genoeg producten om een webshop bij te houden?
- Wil je bezorgen, of alleen laten afhalen bij het volgende bezoek?
- Wie pakt bestellingen in en wanneer?
- Houd je voorraad bij, zodat je niet verkoopt wat er niet is?
In Planobook staat de webshop in dezelfde omgeving als je kassa. Je kiest per product of het in de webshop staat, gasten kiezen afhalen of bezorgen, en online betalen kan via je eigen Mollie- of Stripe-koppeling. Met voorraadbeheer aan wordt de voorraad afgeboekt bij verkoop in de salon en via de webshop.
Eigen domeinnaam: wanneer is dat belangrijk?
Een eigen domeinnaam, zoals jouwsalon.nl, voelt professioneel en is van jou, ook als je ooit van software wisselt. Het is vooral belangrijk als:
- je al jaren een domein hebt met bestaande bezoekers en links;
- je e-mailadres op dat domein draait en je één merk wilt uitstralen;
- je in Search Console wilt volgen hoe je site in Google presteert;
- je website meer moet doen dan een salonsite, zoals opleidingen of een blog.
Voor gevonden worden via je Google Bedrijfsprofiel maakt het minder uit: daar vul je elk adres in als website. Wat telt, is dat je naam, adres en behandelingen kloppen en dat de gast met één tik kan boeken.
Goed om te weten over Planobook: de miniwebsite en boekingspagina staan op planobook.nl/jouw-salon en je kunt er geen eigen domeinnaam aan koppelen. Heb je al een eigen domein, dan houd je je site en zet je de boekingsmodule erin als widget, of je laat je domein bij je domeinprovider doorverwijzen naar je Planobook-pagina. Begin je net, dan kan je miniwebsite nog dezelfde dag live staan en kun je later altijd nog een eigen site laten bouwen. Of je nu kapsalon software zoekt of schoonheidssalon software: de website, de boekingspagina en de agenda lopen in Planobook gelijk.
