Salonsoftware voor kapsalons en schoonheidssalons in België

Planobook is kapperssoftware met een afsprakenplanner, online reservaties en een kassasysteem voor kappers in één. Voor kapsalons, barbershops en schoonheidsinstituten in Vlaanderen en Brussel, met Bancontact via je eigen Mollie, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers en zonder commissie.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

In het kort

Ja, Planobook werkt voor kapsalons en schoonheidsinstituten in België. Je meldt je aan met je Belgisch adres en je gsm-nummer met +32, je gebruikt de afsprakenplanner, de online reservaties en het kassasysteem, en je klanten betalen met Bancontact via je eigen Mollie- of Stripe-account. Je betaalt €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, met 0% commissie. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

Als zaakvoerder van een kapsalon of schoonheidsinstituut wil je vooral één ding: dat je dag loopt. Klanten die 's avonds op hun gsm een afspraak maken, een agenda die klopt voor elke medewerker, en op het einde van de dag een kassa die sluit. Planobook brengt dat samen in één webapp die je opent op je computer, op de tablet aan de balie of op je gsm.

Planobook komt uit Rotterdam en wordt gebruikt door salons in Nederland. Alles wat je nodig hebt om met een zaak in België te werken, zit er al in: je Belgisch adres en je +32-nummer, betalingen met Bancontact via je eigen Mollie- of Stripe-koppeling, euro's en dezelfde tijdzone als Brussel. Je betaalt €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, en op online reservaties gaat geen commissie af. Het is er voor de zelfstandige kapper die alleen werkt, voor salons met een team en voor grotere salons en ketens met meerdere vestigingen.

Bijgewerkt op · door , oprichter

Wat zit er in de kapperssoftware van Planobook?

Een afsprakenplanner met een kolom per medewerker, online reservaties op je eigen pagina, een kassasysteem voor kappers, een klantenfiche, cadeaubonnen, strippenkaarten, een salonwebsite en een webshop. Alles in één abonnement, zonder losse modules.

  • Afsprakenplanner per medewerker

    Eén agenda met een kolom per kapper of schoonheidsspecialiste, met eigen werkuren en eigen behandelingen
  • Online reservaties, dag en nacht

    Je klanten reserveren op je eigen boekingspagina, zonder app en zonder account
  • Kassasysteem voor kappers

    Afrekenen vanuit de afspraak, met fooi, producten op hetzelfde kasticket en een dagafsluiting
  • Bancontact via je eigen Mollie

    Aanbetalingen, betaallinks en cadeaubonnen met de betaalmethodes die jij aanzet, ook Bancontact
  • Klantenfiche met historiek

    Notities, kleurrecepten, voortgangsfoto's en elke vorige afspraak bij de hand
  • Cadeaubonnen en strippenkaarten

    Online en aan de balie te koop, met 0% commissie voor Planobook

België

Wat werkt er voor een zaak in België?

Planobook kent geen landsgrens: je zet je zaak erin met je eigen gegevens en je werkt meteen. Dit gebruik je als Belgische salon vanaf de eerste dag.

  • Aanmelden met je Belgisch adres, je postcode van vier cijfers en je gsm-nummer met +32
  • Bij het aanmelden kies je België als land; een lokaal gsm-nummer wordt dan vanzelf +32.
  • Prijzen in euro en dezelfde tijdzone als in Brussel, dus je agenda en je herinneringen kloppen meteen
  • Bancontact, kaart en andere betaalmethodes via je eigen Mollie- of Stripe-account, rechtstreeks op je eigen rekening
  • Je btw-nummer bij je bedrijfsgegevens, zodat het op de facturen aan je klanten staat
  • Boekingspagina in het Nederlands of het Engels, handig voor internationale klanten in Brussel en Antwerpen
  • Hulp van het Planobook-team in het Nederlands, per mail, WhatsApp en telefoon
Boekingspagina op de gsm: de klant kiest een medewerker en een vrij tijdstip
Je klant reserveert op je eigen boekingspagina, op zijn gsm, zonder app.

Een afsprakenplanner die je dag laat kloppen

Elke behandeling krijgt haar eigen duur en prijs, elke medewerker een eigen kolom en eigen werkuren. Je klanten zien online alleen de momenten die echt vrij zijn.

In een kapperszaak zit het verschil in minuten. Een herensnit is sneller klaar dan een balayage, en een gelaatsverzorging in een schoonheidsinstituut vraagt rust ervoor en erna. In de afsprakenplanner van Planobook geef je elke dienst de duur die bij jouw werk past. Wie kleuren en knippen samen wil, kiest online beide behandelingen in één reservatie, en Planobook telt de minuten op.

Je klanten reserveren op je eigen boekingspagina, die je deelt via Instagram, je website en je Google-bedrijfsprofiel. Ze kiezen een behandeling, een medewerker of Geen voorkeur, en een vrij moment. Daarna krijgen ze een bevestiging per e-mail en herinneringen 24 uur en 1 uur op voorhand, uit naam van jouw zaak. Is een dag volzet, dan zetten ze zich op de wachtlijst. Voor een behandeling waar een lege stoel echt pijn doet, vraag je een aanbetaling, die je klant met Bancontact betaalt als je dat in je Mollie-account aanzet.

Vaste klanten die om de zes weken terugkomen, plan je met Herhalen maanden vooruit in. Meer lees je op de pagina's over de afsprakenplanner en het online reservatiesysteem.

Kassa

Kassasysteem voor kappers en schoonheidssalons

Je rekent af vanuit de afspraak. Behandeling, product en fooi staan op één kasticket, en je duidt aan hoe de klant betaalt: met de kaart op je betaalterminal, cash of met een betaallink.

  • Afrekenen vanuit de afspraak: behandeling, product en fooi op één kasticket
  • Kaart, cash en betaallink apart geregistreerd
  • Dag afsluiten met verwacht saldo, geteld bedrag en wat je in de kassa laat zitten
  • Btw-overzicht per tarief, zodat je boekhouder snel klaar is
  • Een salonaccount voor de tablet aan de balie: afrekenen mag, omzet bekijken zet je uit

Producten die je verkoopt, zoals shampoo of verzorging, staan in dezelfde kassa, met een voorraad die mee afneemt als je Voorraadbeheer aanzet. Alles over afrekenen lees je op de pagina kassasysteem voor je kapsalon.

Afrekenscherm van Planobook met een behandeling, een product, fooi en de betaalwijzen
Afrekenen: behandeling en product op één kasticket, fooi erbij en aanduiden hoe de klant betaalt.

Wat moet je als salon in België weten over betalen?

Drie feiten die voor elke kapperszaak en elk schoonheidsinstituut tellen, stand november 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies: je boekhouder kent je eigen situatie.

Sinds 1 juli 2022 moet elke handelaar minstens één elektronische betaalwijze aanbieden aan consumenten; cadeau- en maaltijdcheques tellen daarvoor niet mee. Cash moet je daarnaast blijven aanvaarden. In de kassa van Planobook houd je kaart, cash en betaallinks apart bij, zodat je op het einde van de dag precies ziet wat er binnenkwam.

Facturen tussen btw-plichtige ondernemingen gaan in België sinds 1 januari 2026 elektronisch via Peppol; kastickets en facturen aan particuliere klanten vallen daar niet onder. Factureer je aan bedrijven, dan regel je dat in je boekhoudpakket.

Het geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) is volgens FOD Financiën vanaf 1 juli 2026 verplicht voor horecazaken; de kassa van Planobook is een salonkassa en geen gecertificeerd GKS.

Bronnen

Planobook per onderwerp, voor Vlaamse salons

Elke pagina gaat dieper in op één vraag, met Vlaamse voorbeelden en dezelfde prijs.

Wat kost salonsoftware in België?

Bij Planobook betaal je €39,95 per maand, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling, inclusief 2 medewerkers en exclusief btw. Elke extra medewerker kost €9,95 per maand. Er is geen commissie op online reservaties, cadeaubonnen, strippenkaarten of webshopverkopen, en geen opstartkost. Wat je klant online betaalt, komt via je eigen Mollie- of Stripe-account rechtstreeks op je rekening; alleen die betaalprovider rekent zijn eigen transactiekost. Een drukke maand maakt je software dus niet duurder.

Wat kost salonsoftware in België?: prijs, commissie, proefperiode en betalen
Prijs per maand€39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers
Prijs per jaar€399,50 exclusief btw bij jaarbetaling (10 maanden betalen voor 12, omgerekend €33,29 per maand)
Extra medewerker€9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw
Commissie0% op reservaties (ook van nieuwe klanten), cadeaubonnen, strippenkaarten en webshopbestellingen
Proefperiode14 dagen gratis, zonder betaalgegevens
BetalenJe abonnement betaal je met Bancontact of iDEAL
OpzeggenHet maandabonnement zeg je per maand op; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag in één keer
OpstartkostGeen, en geen losse modules: nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij
Meerdere vestigingenOp aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement aan het gewone tarief

Online betalingen van je klanten lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekost.

Veelgestelde vragen over salonsoftware in België

Kan ik Planobook gebruiken met een kapsalon in België?

Ja. Je maakt een account aan met het adres van je zaak in Vlaanderen of Brussel, je Belgische postcode en je gsm-nummer met +32. Agenda, online reservaties, kassa, klantenfiche, cadeaubonnen en salonwebsite werken in België net zoals in Nederland, en Planobook draait in de browser op je computer, tablet en gsm. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

Kunnen mijn klanten met Bancontact betalen?

Ja, via je eigen Mollie- of Stripe-account. Planobook legt geen betaalmethode vast: de betaalpagina toont de methodes die je in je eigen account hebt aangezet. Activeer je daar Bancontact, dan betalen klanten er hun aanbetaling, cadeaubon, strippenkaart, webshopbestelling of betaallink mee. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening, en Planobook houdt er niets van in.

Wat kost kapperssoftware van Planobook in België?

Hetzelfde als in Nederland: €39,95 per maand, of €33,29 per maand bij jaarbetaling, inclusief 2 medewerkers en exclusief btw. Elke extra medewerker kost €9,95 per maand. Je betaalt je abonnement met Bancontact of iDEAL. Er is geen commissie op reservaties, cadeaubonnen of webshopverkopen en geen opstartkost. Het maandabonnement zeg je per maand op.

Moet ik in België elektronisch betalen aanbieden?

Ja. Sinds 1 juli 2022 moet elke handelaar die aan consumenten verkoopt minstens één elektronische betaalwijze aanbieden, zoals Bancontact of een overschrijving. Cash blijf je daarnaast aanvaarden. In de kassa van Planobook registreer je kaart, cash en betaallinks apart, zodat je dagafsluiting klopt.

Is Planobook een goede afsprakenplanner voor een schoonheidsinstituut?

Ja. Je zet elke behandeling met haar eigen duur en prijs in de afsprakenplanner, elke medewerker krijgt een eigen kolom met eigen werkuren, en klanten reserveren dag en nacht online op je eigen boekingspagina. Ze krijgen een bevestiging en herinneringen per e-mail, 24 uur en 1 uur op voorhand. Op de klantenfiche noteer je wat je gebruikte, met voortgangsfoto's erbij.

Werkt de webshop ook voor klanten in België?

Ja. Je kiest afhalen in je zaak of bezorgen op een Belgisch adres met een postcode van vier cijfers. De klant bestelt en betaalt online, bijvoorbeeld met Bancontact. Cadeaubonnen verkoop je online zonder verzending: de klant krijgt de bon per e-mail.

Hoe stap ik over naar Planobook vanuit een ander systeem?

Je zet je diensten, medewerkers en werkuren in de proefperiode zelf klaar, en je klantenlijst importeer je met een bestand. Je boekingslink zet je daarna in je Instagram-bio, op je website en op je Google-bedrijfsprofiel. Loopt het ergens vast, dan helpt het team van Planobook je per mail of telefoon, in het Nederlands.

Werkt Planobook ook voor een keten met meerdere vestigingen?

Ja. Meerdere vestigingen zet Planobook op aanvraag voor je klaar, met één login voor al je zaken. Elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, een eigen kassa en een eigen abonnement aan het gewone tarief.

Liever even bellen?

Laat je nummer achter, de oprichter belt je terug.

Of bel zelf:+31 85 060 6497WhatsApp

We gebruiken je naam en nummer alleen om je over Planobook terug te bellen en bewaren ze maximaal 90 dagen. Zie ons privacybeleid.

Probeer Planobook 14 dagen gratis met je eigen zaak

Je eigen behandelingen, medewerkers en werkuren, zonder betaalgegevens. Het maandabonnement zeg je per maand op.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis

Voor salons met ambitie

Jij bent bij je klant. Planobook doet de rest.

Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.

  • Kapper föhnt het haar van een klant met een ronde borstel

    Dinsdag 10:00

    Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren per e-mail.

  • Manicure aan een marmeren nagelbar

    Zondag 22:15

    Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.

  • Klant ontspant tijdens een massage

    Vrijdag 18:00

    Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.

Probeer Planobook 14 dagen gratis

Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.

  • Gratis overstapservice
  • Maandelijks opzegbaar
  • 0% commissie
  • Nederlandse support
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
  • Gratis overstapservice
  • Je klantgegevens blijven van jou

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”

Johan van de Vorstenbosch Trustpilot,26 januari 2026 · Lees de review