Elke behandeling haar eigen duur
Van een kwartier tot een halve dag, met schoonmaaktijd erna als je dat wil
Software voor je schoonheidssalon: agenda, reservaties en kassa in één
Voor het schoonheidssalon waar elke behandeling haar eigen tijd vraagt. Je plant, je klanten reserveren online, en beurtenkaarten en cadeaubonnen houdt Planobook voor je bij. €39,95 per maand, inclusief 2 medewerkers.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Software voor een schoonheidssalon plant behandelingen met elk hun eigen duur, laat klanten online reserveren en houdt per klant bij wat er gedaan is. In Planobook werk je daarbovenop met beurtenkaarten voor behandelingen in reeks, cadeaubonnen die je online verkoopt en een klantenfiche met foto's. Je betaalt €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, met 0% commissie. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
In een schoonheidsinstituut is tijd het product. Een gelaatsverzorging van een uur, een manicure van veertig minuten, een epilatie van een kwartier: elke behandeling heeft haar eigen duur, en tussen twee klanten wil je de cabine in orde brengen. Een agenda in blokken van een halfuur doet je werk tekort.
Planobook is gemaakt voor dat soort planning. Of je nu als schoonheidsspecialiste alleen werkt in een praktijk aan huis, een schoonheidssalon met een klein team leidt of meerdere instituten hebt: je werkt in dezelfde webapp, op je computer, je tablet of je gsm. Dezelfde agenda voor je schoonheidssalon dient ook als massage software of wellness software: een massage van een uur of een arrangement van een halve dag plan je als een behandeling met haar eigen duur.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Wat heeft een schoonheidssalon aan Planobook?
Zes onderdelen die samen je hele werkdag dragen.
Online reservaties
Klanten kiezen zelf hun behandeling en een vrij uur, ook 's avonds en op zondagBeurtenkaarten
Vijf of tien behandelingen vooruit betaald, met korting; bij elk bezoek gaat er een beurt afCadeaubonnen
Online en aan de balie te koop, per e-mail verstuurd of afgedruktKlantenfiche met foto's
Wat je deed, welke producten je gebruikte en foto's van het resultaatProducten verkopen
Aan de kassa en in je webshop, met afhalen in je zaak
Agenda
Hoe plan je behandelingen in een schoonheidssalon?
Je zet elke behandeling één keer in je dienstenlijst, met haar duur en haar prijs. Daarna rekent de agenda voor jou.
Reserveert een klant een gelaatsverzorging en een manicure samen, dan telt Planobook de duur op en zoekt het een moment waarop beide na elkaar passen. Zet je schoonmaaktijd na een dienst aan, dan blijft er na elke behandeling ruimte om de cabine klaar te zetten, zonder dat de klant dat ziet als wachttijd.
Werk je met meerdere schoonheidsspecialistes, dan krijgt elk een eigen kolom en bepaal je per medewerker welke behandelingen ze doet. Een klant die online reserveert, ziet dan alleen wie de gekozen behandeling uitvoert.
Behandelingen in reeks: beurtenkaarten en cadeaubonnen
Veel behandelingen geven het mooiste resultaat in een reeks. Met een strippenkaart, in Vlaanderen vaak een beurtenkaart genoemd, verkoop je bijvoorbeeld vijf behandelingen vooruit met een korting. De klant betaalt één keer, aan de balie of online, en bij elk bezoek gaat er een beurt af. Jij ziet hoeveel beurten er nog openstaan en tot wanneer de kaart geldig is; de klant ziet dat via een link in zijn mail.
Cadeaubonnen werken op dezelfde manier. Rond Moederdag, Valentijn en de eindejaarsperiode verkopen ze zichzelf als je ze online aanbiedt: de koper kiest een bedrag, betaalt bijvoorbeeld met Bancontact via je eigen Mollie-account, en de bon komt per e-mail toe. Bij het afrekenen wissel je de bon in, met het restsaldo erbij. Planobook houdt op die verkoop niets in.
Klanten
Wat houd je bij op de klantenfiche?
Alles wat je bij het volgende bezoek wil weten, zonder dat je het de klant opnieuw moet vragen.
- Notities per bezoek: welke behandeling, welke producten, welke kleur gellak
- Voortgangsfoto's, bijvoorbeeld van wenkbrauwen of nagels
- De volledige historiek van afspraken, met wat er betaald is
- Openstaande beurtenkaarten, cadeaubonnen en spaarpunten
- Documenten die bij de klant horen
Je bepaalt zelf wie de notities en de foto's mag zien. De zaakvoerder ziet alles; voor een salonaccount aan de balie zet je die rechten aan of uit.
Producten verkopen, in je zaak en online
De crème die je tijdens de behandeling gebruikte, wil je klant vaak mee naar huis. In de kassa voeg je het product toe aan hetzelfde kasticket. In je webshop bestelt en betaalt de klant online en haalt hij zijn bestelling af bij zijn volgende afspraak.
Hoe het afrekenen werkt, lees je bij het kassasysteem. Alles over reserveren staat bij het online reservatiesysteem, en de agenda zelf bij de afsprakenplanner. Doe je ook pedicure, dan is er pedicure software; sta je nog voor je opening, dan helpt de gids schoonheidssalon starten in België.
Waar let je op als je software voor je schoonheidssalon kiest?
Vier punten die in een schoonheidsinstituut elke dag terugkomen.
| Waar let je op | Waarom het telt | Zo werkt het in Planobook |
|---|---|---|
| Duur per behandeling | Behandelingen van een kwartier en van twee uur moeten naast elkaar in één agenda passen. | Elke dienst heeft een eigen duur, met optionele schoonmaaktijd erna. |
| Reeksen en kuren | Klanten die vooruit betalen, komen trouw terug. | Strippenkaarten (beurtenkaarten) met korting, te koop aan de balie en online. |
| Cadeaubonnen | Rond de feestdagen zijn bonnen een stevig deel van je omzet. | Online verkoop via je eigen Mollie- of Stripe-account, met 0% commissie. |
| Geheugen per klant | Persoonlijke opvolging is waarom klanten voor jouw salon kiezen. | Klantenfiche met notities, foto's en de volledige historiek. |
Wat kost software voor een schoonheidssalon?
Planobook kost €39,95 per maand, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling, exclusief btw en inclusief 2 medewerkers. Beurtenkaarten, cadeaubonnen, spaarpunten, de webshop en de salonwebsite zitten in die prijs. Werk je alleen, dan betaal je dus nooit meer dan de basisprijs. Vergelijk je met een ander pakket, dan staan de prijslijsten met bron en datum op de pagina's Salonkee prijzen en Treatwell kosten.
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw bij jaarbetaling (10 maanden betalen voor 12, omgerekend €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op reservaties (ook van nieuwe klanten), cadeaubonnen, strippenkaarten en webshopbestellingen |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Betalen | Je abonnement betaal je met Bancontact of iDEAL |
| Opzeggen | Het maandabonnement zeg je per maand op; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag in één keer |
| Opstartkost | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement aan het gewone tarief |
Online betalingen van je klanten lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekost.
Veelgestelde vragen over software voor een schoonheidssalon
Welke software gebruik je best in een schoonheidssalon?
Software die behandelingen met een verschillende duur kan plannen, klanten online laat reserveren, een kassa heeft en per klant bijhoudt wat er gedaan is. Planobook doet dat in één webapp en voegt er beurtenkaarten, cadeaubonnen en een webshop aan toe.
Is Planobook geschikt voor een schoonheidsinstituut met meerdere cabines?
Planobook plant per medewerker: elke schoonheidsspecialiste heeft een eigen kolom met eigen werkuren en eigen behandelingen. Werkt elke medewerker in een vaste cabine, dan is je cabineplanning daarmee meteen rond.
Kan ik kuren of reeksen van behandelingen verkopen?
Ja, met strippenkaarten. Je verkoopt een aantal behandelingen vooruit, met een korting als je dat wil, en bij elk bezoek gaat er een beurt af. De klant koopt de kaart aan de balie of online.
Kan ik cadeaubonnen online verkopen?
Ja. Je kiest vaste bedragen of laat de koper zelf een bedrag kiezen. De betaling loopt via je eigen Mollie- of Stripe-account, bijvoorbeeld met Bancontact, en de bon wordt per e-mail verstuurd. Planobook houdt er niets van in.
Kan ik foto's bij een klant bewaren?
Ja. Op de klantenfiche bewaar je voortgangsfoto's naast je notities. Je bepaalt zelf welke accounts die foto's mogen zien.
Wat kost het als ik alleen werk?
€39,95 per maand exclusief btw, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling. In die prijs zitten al 2 medewerkers, dus als zelfstandige schoonheidsspecialiste betaal je niets bij.
Kan ik ook workshops inplannen?
Ja. Je maakt van de workshop een dienst met vaste data en kiest het aantal plaatsen. Klanten zien op je boekingspagina welke data er zijn en hoeveel plaatsen er nog vrij zijn, en schrijven zich online in.
Lees verder
- salonsoftware BelgiëAlles over Planobook voor Vlaamse salons.
- kassasysteem schoonheidssalonKasticket, cadeaubon en dagafsluiting.
- online reservatiesysteemKlanten reserveren zelf hun behandeling.
- afsprakenplannerDe agenda met een kolom per medewerker.
- prijzenEén prijs, alles inbegrepen.
- strippenkaartenBehandelingen vooruit verkopen.
Liever even bellen?
Laat je nummer achter, de oprichter belt je terug.
Of bel zelf:+31 85 060 6497WhatsApp
Geef je schoonheidssalon een agenda die bij je werk past
Zet je behandelingen erin met hun eigen duur en open je boekingspagina. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
