Kapsalon starten in België

Je neemt contact op met een erkend ondernemingsloket. Dat is een organisatie die door de overheid erkend is en ondernemers begeleidt bij hun administratieve formaliteiten. Je geeft aan welke activiteiten je gaat uitoefenen, met de zogenoemde NACEBEL-codes, en je vermeldt je vestigingen. Daarna ontvang je je ondernemingsnummer: een uniek identificatienummer van tien cijfers.

Voor een eenmanszaak vermeldt business.belgium.be een kost van 111,5 euro voor de inschrijving in de KBO via een erkend ondernemingsloket. Dat bedrag is hetzelfde bij elk loket; aanvullende diensten rekent elk loket aan een eigen tarief.

Als zelfstandige moet je je aansluiten bij een socialeverzekeringskas; je kiest zelf welke. Een zakelijke bankrekening openen is volgens business.belgium.be niet verplicht om een eenmanszaak op te richten, al houden veel zelfstandigen hun zaak en hun privé graag gescheiden.

Wil je eerst kapper in bijberoep worden, naast een vaste job? Volgens het RSVZ ben je zelfstandige in bijberoep wanneer je tegelijk met je zelfstandige activiteit nog een andere beroepsbezigheid uitoefent voor een werkgever. Ook als zelfstandige kapper in bijberoep schrijf je je in bij de KBO en sluit je je aan bij een socialeverzekeringskas; onder een bepaald inkomen geldt een voordelige bijdrageregeling. De bedragen en de voorwaarden lees je bij het RSVZ of vraag je aan je socialeverzekeringskas.

Sinds 1 juli 2022 moeten alle ondernemingen die met consumenten in aanraking komen, ongeacht hun omvang, ten minste één optie aanbieden waarmee klanten elektronisch kunnen betalen. Volgens FOD Economie zijn alle technische oplossingen mogelijk: een betaalterminal, een contactloze betaling via smartphone, of een overschrijving via een QR-code in de bankapp. Maaltijdcheques, ecocheques en consumptiebonnen tellen niet als elektronisch betaalmiddel, en je mag klanten geen extra kosten aanrekenen voor een elektronische betaling.

Cash blijft daarnaast een wettelijk betaalmiddel dat een handelaar niet mag weigeren, behalve in uitzonderlijke en tijdelijke gevallen.

In Planobook registreer je bij het afrekenen apart wat met de kaart, cash of met een betaallink betaald werd, zodat je dagafsluiting klopt. Een betaallink betaalt je klant online, met Bancontact als je dat in je eigen Mollie-account aanzet. Meer daarover lees je bij het kassasysteem voor je kapsalon.

Planobook kost €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, met 0% commissie op reservaties. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens: handig om alles klaar te zetten voor je opening. Lees verder bij kapperssoftware, software voor je schoonheidssalon of het overzicht salonsoftware België. Open je een schoonheidssalon of nagelstudio, dan is er de gids schoonheidssalon starten in België, en je prijslijst zet je online met de website voor je salon.