Een kolom per barber
Elke barber zijn eigen agenda, werkuren, pauzes en verlof
Barbershop software
In een barbershop telt elk kwartier. Planobook geeft elke barber een eigen kolom, laat klanten bij hun vaste barber reserveren en rekent af met fooi erbij. €39,95 per maand inclusief 2 barbers, zonder commissie.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Barbershop software is het programma waarmee een barbershop zijn stoelen vol plant en afrekent. In Planobook heeft elke barber een eigen kolom met eigen werkuren, reserveren klanten online bij hun vaste barber, zet je een walk-in met één tik in een vrij gat en komt de fooi apart op het kasticket. Je betaalt €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, met 0% commissie. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Een fade duurt een halfuur, een baard trimmen een kwartier, en de volgende klant zit al klaar met een koffie. In een barbershop volgen de beurten elkaar snel op, en elke klant heeft zijn vaste barber. Loopt de planning mis, dan staat er een rij tot op de stoep of zit een stoel een uur leeg.
Planobook is gemaakt voor dat tempo. Je ziet al je barbers naast elkaar, je klanten reserveren zelf bij wie ze willen, en wie zonder afspraak binnenkomt, schuif je in het eerste vrije gat. Het werkt in de browser, op de tablet aan de balie en op de gsm van elke barber. Het past bij de barber die alleen een stoel heeft, bij een shop met vijf stoelen en bij een keten met shops in meerdere steden.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Wat doet Planobook in een barbershop?
Zes dingen die het tempo in de shop houden.
Korte beurten, strak gepland
Fade, baard, contouren of de combinatie: elk met eigen minuten en prijsReserveren bij je vaste barber
Klanten kiezen online hun barber of Geen voorkeur, zonder appWalk-ins in dezelfde agenda
Wie binnenloopt, zet je met Direct walk-in starten bij een vrije barberFooi apart geregistreerd
De fooi wordt per transactie vastgelegd en staat apart in je dagafsluitingProducten aan de kassa
Pommade, baardolie en shampoo op hetzelfde kasticket als de snit
Agenda
Hoe houd je vijf stoelen tegelijk vol?
De dagweergave toont je barbers naast elkaar, met de uren links. Je ziet in één blik wie bezig is, wie vrij komt en waar nog een gat zit.
Elke dienst heeft zijn eigen duur. Een snit met tondeuse plan je korter in dan een fade met baard, en een combinatie kiest de klant online als twee diensten in één reservatie. Planobook telt de minuten op en toont alleen starturen die passen, zodat er geen restjes van tien minuten in je dag vallen.
Belt een klant dat hij later is, dan sleep je zijn afspraak naar een ander uur of naar een collega die vrij is. Elke barber volgt op zijn eigen gsm wie er komt, en een wijziging aan de balie staat meteen bij iedereen.
Reserveren bij de vaste barber, ook na sluitingstijd
Klanten van een barbershop zijn trouw aan één barber. Op je boekingspagina kiest de klant eerst zijn dienst en dan zijn barber, en hij ziet alleen de uren waarop die barber werkt. Wie geen voorkeur heeft, krijgt het eerste vrije moment in de shop. Je deelt de link via Instagram, je website en je Google-bedrijfsprofiel.
Hij krijgt een bevestiging per e-mail en herinneringen 24 uur en 1 uur op voorhand. De boekingspagina zet je in het Nederlands of in het Engels, handig in steden met veel internationale klanten. Meer daarover staat bij het online reservatiesysteem.
Walk-ins en afspraken in één planning
Niet iedereen reserveert. Loopt er iemand binnen, dan zet je hem met Direct walk-in starten meteen in de agenda bij de barber die vrij is. Zo telt hij mee in je dag en in je omzet, en kan er online niemand op datzelfde moment reserveren.
Na de snit reken je af vanuit die afspraak, net als bij een klant die reserveerde. Op het einde van de dag zie je in één overzicht wat reservaties en walk-ins samen opbrachten.
Kassa
Afrekenen in een paar tikken, met fooi
Na de snit open je de afspraak en reken je af. De dienst en de prijs staan er al.
- Fooi toevoegen met vaste knoppen of een eigen bedrag, apart geregistreerd
- Producten zoals pommade of baardolie op hetzelfde kasticket
- Kaart op je betaalterminal, cash of een betaallink die de klant met Bancontact betaalt via je eigen Mollie
- Dagafsluiting met verwacht saldo en geteld bedrag
- Een salonaccount voor de tablet aan de balie: afrekenen mag, de omzet bekijken zet je uit
Alles over het kasticket en de dagafsluiting staat bij het kassasysteem.
Barbers in loondienst, zelfstandige barbers en meerdere shops
Twee barbers zitten in de basisprijs van €39,95 per maand. Elke barber daarbovenop kost €9,95 per maand: een shop met vijf stoelen komt op €69,80 per maand, zonder commissie op reservaties. Werk je met zelfstandige barbers die een stoel huren, dan houd je met Stoelhuur per maand bij wat elke barber omzette en wat hij aan huur verschuldigd is.
Heb je meerdere shops, dan zet Planobook ze op aanvraag onder één login, elk met een eigen boekingspagina en een eigen kassa. Voor dameskapsalons en gemengde zaken is er de pagina kapperssoftware; het overzicht voor België staat op salonsoftware België.
Wat kost barbershop software?
Planobook kost €39,95 per maand, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling, exclusief btw en inclusief 2 barbers. Elke extra barber kost €9,95 per maand. De agenda, de boekingspagina, de kassa en de klantenfiches zitten in dat ene abonnement. Het volledige overzicht staat op de pagina prijzen. Vergelijk je met een ander pakket, dan staan de prijslijsten met bron en datum op de pagina's Salonkee prijzen en Treatwell kosten.
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw bij jaarbetaling (10 maanden betalen voor 12, omgerekend €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op reservaties (ook van nieuwe klanten), cadeaubonnen, strippenkaarten en webshopbestellingen |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Betalen | Je abonnement betaal je met Bancontact of iDEAL |
| Opzeggen | Het maandabonnement zeg je per maand op; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag in één keer |
| Opstartkost | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement aan het gewone tarief |
Online betalingen van je klanten lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekost.
Veelgestelde vragen over barbershop software
Wat is barbershop software?
Barbershop software is een programma waarin een barbershop zijn afspraken, walk-ins, betalingen en klanten bijhoudt. In Planobook zitten een agenda met een kolom per barber, een online boekingspagina, een kassa met fooi en een klantenfiche in één webapp.
Kunnen klanten online hun eigen barber kiezen?
Ja. Op je boekingspagina kiest de klant een dienst en daarna een barber of Geen voorkeur. Hij ziet alleen de uren waarop die barber werkt en vrij is.
Hoe zet ik een walk-in in de agenda?
Met Direct walk-in starten zet je de klant meteen in de agenda bij de barber die vrij is. De walk-in telt mee in je dag en je omzet, en dat moment is online niet meer te reserveren.
Hoe houd ik de fooi bij in mijn barbershop?
Bij het afrekenen voeg je de fooi toe met een vaste knop of een eigen bedrag. Ze wordt per transactie vastgelegd en staat apart in je dagafsluiting, los van de omzet.
Wat kost Planobook voor een barbershop met vijf barbers?
€69,80 per maand exclusief btw: €39,95 voor de eerste 2 barbers en €9,95 per maand voor elke barber daarbovenop. Er is geen commissie per reservatie en geen opstartkost.
Werkt Planobook ook als mijn barbers een stoel huren?
Ja. Met Stoelhuur houd je per maand bij wat elke zelfstandige barber omzette en welke huur daartegenover staat. Elke barber houdt zijn eigen kolom en zijn eigen klanten in de agenda.
Lees verder
- salonsoftware BelgiëAlles over Planobook voor Vlaamse zaken.
- kapperssoftwareVoor kapsalons en gemengde zaken.
- afsprakenplannerDe online agenda met een kolom per medewerker.
- kassasysteemKasticket, fooi en dagafsluiting.
- prijzenPer maand en per jaar, per aantal barbers.
- stoelhuurHuur per maand verrekenen met zelfstandige barbers.
Liever even bellen?
Laat je nummer achter, de oprichter belt je terug.
Of bel zelf:+31 85 060 6497WhatsApp
Zet je barbers in de agenda en open je boekingspagina
Je eigen diensten, barbers en werkuren, klaar in een namiddag. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
