Schoonheidssalon starten in België

Wil je schoonheidsspecialiste of nagelstyliste worden met een eigen zaak, in een pand, aan huis of in bijberoep? Dit zijn de officiële stappen in België, elk met de bron erbij.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

In het kort

Om een schoonheidssalon te starten in België schrijf je je via een erkend ondernemingsloket in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO); je krijgt dan een ondernemingsnummer van tien cijfers. Ben je btw-plichtig, dan laat je dat nummer vóór de start activeren bij FOD Financiën, en je sluit je aan bij een socialeverzekeringskas. In Vlaanderen hoef je als schoonheidsspecialiste sinds 1 januari 2018 geen beroepsbekwaamheid meer te bewijzen. Dezelfde stappen gelden voor een zaak aan huis en voor een nagelstudio. Voor je agenda en kassa is er Planobook: €39,95 per maand, 14 dagen gratis te proberen.

Een eigen schoonheidssalon of nagelstudio begint vaak klein: een kamer aan huis, enkele avonden per week naast een vaste job. De administratieve start is voor iedereen dezelfde, of je nu een pand huurt of thuis begint.

Hieronder staan de stappen zoals de Belgische overheid ze zelf beschrijft, met de officiële bron en de datum waarop we ze lazen. Dit is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Wat we niet bij een officiële bron konden nalezen, hebben we weggelaten.

Bijgewerkt op · door , oprichter

Stap 1

Inschrijven in de KBO, ook met een schoonheidssalon aan huis

Voor je start, moet je onderneming ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Die inschrijving verloopt altijd via een erkend ondernemingsloket.

Bij het loket geef je op welke activiteiten je gaat uitoefenen, met de zogenoemde NACEBEL-codes, en vermeld je al je vestigingen: de plaatsen waar je je activiteit uitoefent. Wil je een schoonheidssalon aan huis starten, dan is dat dus je eigen adres. Na de inschrijving ontvang je je ondernemingsnummer, een uniek nummer van tien cijfers.

Voor een eenmanszaak vermeldt business.belgium.be een kost van 111,5 euro voor de inschrijving, een vast bedrag bij elk loket.

Stap 2

Je btw-nummer laten activeren

Is je onderneming btw-plichtig, dan moet je ondernemingsnummer vóór de start van je activiteiten bij FOD Financiën geactiveerd worden als btw-nummer. Dat doe je zelf online (gratis), via een erkend ondernemingsloket (60 tot 80 euro volgens business.belgium.be) of via je boekhouder.

Dezelfde bron vermeldt een vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen met een omzet van minder dan 25.000 euro per jaar. Of die bij jouw plannen past en welk btw-tarief voor je behandelingen geldt, bespreek je met je boekhouder; het tarief konden we niet bij de officiële bron nalezen.

Stap 3

Socialeverzekeringskas, in hoofdberoep of in bijberoep

Als zelfstandige moet je je aansluiten bij een socialeverzekeringskas; je kiest zelf welke.

Veel schoonheidsspecialistes en nagelstylistes starten naast een andere job. Volgens het RSVZ ben je zelfstandige in bijberoep wanneer je tegelijk met je zelfstandige activiteit nog een andere beroepsbezigheid uitoefent voor een werkgever. Onder een bepaald inkomen geldt dan een voordelige bijdrageregeling, en je behoudt de sociale rechten uit je hoofdberoep. De bedragen lees je bij het RSVZ of vraag je aan je socialeverzekeringskas.

Per gewest

Heb je een diploma nodig om schoonheidsspecialiste te worden?

Dat hangt af van het gewest waar je je zaak vestigt.

  • Vlaanderen: de Vlaamse Regering hief de beroepsbekwaamheid op voor onder meer schoonheidsspecialist, masseur, voetverzorger en kapper, met ingang van 1 januari 2018. Je hoeft bij het ondernemingsloket dus geen bewijs van beroepsbekwaamheid meer voor te leggen. Nagelstyliste staat niet apart in die lijst; je ondernemingsloket bevestigt welke activiteitencode bij jouw zaak hoort.
  • Brussel: sinds 15 januari 2024 hoef je geen basiskennis bedrijfsbeheer meer aan te tonen. Voor sommige activiteiten, onder meer in de categorie persoonsverzorging, moet je volgens Brussel Economie en Werkgelegenheid nog wel je beroepsbekwaamheid aantonen, met een diploma, met praktijkervaring of via een examen.
  • Wallonië: sinds 1 oktober 2025 hoef je geen basiskennis bedrijfsbeheer meer te bewijzen. De Waalse overheid vermeldt dat specifieke beroepsbekwaamheden verplicht blijven voor bepaalde gereglementeerde beroepen.

In Brussel en Wallonië vraag je bij je ondernemingsloket na wat voor jouw activiteit geldt. Ook waar een bewijs niet meer verplicht is, blijft een degelijke opleiding je sterkste troef.

In je zaak

Elektronisch betalen en je prijslijst

Sinds 1 juli 2022 moeten alle ondernemingen die met consumenten in aanraking komen, ongeacht hun omvang, ten minste één manier aanbieden om elektronisch te betalen. Volgens FOD Economie hoeft dat geen betaalterminal te zijn: een overschrijving via een QR-code in de bankapp volstaat ook. Cash blijft een wettelijk betaalmiddel dat je niet mag weigeren, behalve in uitzonderlijke en tijdelijke gevallen.

De Economische Inspectie controleerde in 2024 onder meer op de aanduiding van de prijzen en op de elektronische betaalmiddelen; ontbrekende of onvolledige tarieven waren het belangrijkste aandachtspunt. Zorg dus van bij de start voor een volledige, goed zichtbare prijslijst.

In Planobook staat elke behandeling met haar prijs op je boekingspagina en op je salonwebsite. Bij het afrekenen registreer je apart wat met de kaart, cash of met een betaallink betaald werd; die laatste betaalt je klant online, met Bancontact als je dat in je eigen Mollie-account aanzet.

Je eerste klanten

Je agenda, reservaties en kassa klaarzetten

Is je inschrijving rond, dan zet je dit in een namiddag klaar.

  • Je behandelingen met hun duur en prijs, en de uren waarop je werkt, ook als dat alleen 's avonds en op zaterdag is
  • Je eigen boekingspagina, met herinneringen per e-mail, 24 uur en 1 uur op voorhand
  • De kassa: afrekenen vanuit de afspraak, met kaart, cash of betaallink
  • Je ondernemingsnummer van tien cijfers staat op je facturen, je kasticket en je salonwebsite.

Planobook kost €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, met 0% commissie op reservaties. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Per soort zaak lees je verder bij software voor je schoonheidssalon, nagelstudio software en pedicure software. Open je een kapperszaak, dan is er de gids kapsalon starten in België; het overzicht staat op salonsoftware België.

Wat kost de software voor een startend schoonheidssalon?

Eén prijs per maand die je vooraf kent: €39,95 per maand, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling, exclusief btw. Een tweede medewerker zit al in de prijs voor wanneer je groeit. De volledige lijst staat op de pagina prijzen.

Wat kost de software voor een startend schoonheidssalon?: prijs, commissie, proefperiode en betalen
Prijs per maand€39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers
Prijs per jaar€399,50 exclusief btw bij jaarbetaling (10 maanden betalen voor 12, omgerekend €33,29 per maand)
Extra medewerker€9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw
Commissie0% op reservaties (ook van nieuwe klanten), cadeaubonnen, strippenkaarten en webshopbestellingen
Proefperiode14 dagen gratis, zonder betaalgegevens
BetalenJe abonnement betaal je met Bancontact of iDEAL
OpzeggenHet maandabonnement zeg je per maand op; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag in één keer
OpstartkostGeen, en geen losse modules: nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij
Meerdere vestigingenOp aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement aan het gewone tarief

Online betalingen van je klanten lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekost.

Veelgestelde vragen over een schoonheidssalon starten in België

Wat heb je nodig om een schoonheidssalon te starten in België?

Een inschrijving in de KBO via een erkend ondernemingsloket, een geactiveerd btw-nummer als je btw-plichtig bent, en een aansluiting bij een socialeverzekeringskas. Bron: business.belgium.be, gelezen op 12 november 2026.

Kan ik een schoonheidssalon aan huis starten?

De inschrijving is dezelfde als voor een zaak in een pand. Bij het ondernemingsloket vermeld je je vestigingen, de plaatsen waar je je activiteit uitoefent; voor een salon aan huis is dat je eigen adres.

Heb je een diploma nodig om schoonheidsspecialiste te worden in Vlaanderen?

Voor de inschrijving van je zaak niet meer: de Vlaamse Regering hief de beroepsbekwaamheid voor onder meer schoonheidsspecialist op met ingang van 1 januari 2018. In Brussel en Wallonië gelden andere regels.

Kan ik in bijberoep starten als schoonheidsspecialiste of nagelstyliste?

Ja. Volgens het RSVZ ben je zelfstandige in bijberoep als je naast je zelfstandige activiteit nog voor een werkgever werkt. De inschrijving in de KBO en de aansluiting bij een socialeverzekeringskas blijven nodig.

Gelden dezelfde stappen als je een nagelstudio wil starten?

Ja. Wie nagelstyliste wil worden met een eigen zaak, doorloopt dezelfde inschrijving in de KBO, dezelfde btw-activering en dezelfde aansluiting bij een socialeverzekeringskas.

Welke software gebruik je als startend schoonheidssalon?

Planobook brengt je agenda, online reservaties, kassa en salonwebsite samen voor €39,95 per maand exclusief btw, met 0% commissie. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

Liever even bellen?

Laat je nummer achter, de oprichter belt je terug.

Of bel zelf:+31 85 060 6497WhatsApp

We gebruiken je naam en nummer alleen om je over Planobook terug te bellen en bewaren ze maximaal 90 dagen. Zie ons privacybeleid.

Zet je agenda klaar voor je eerste klant

Je behandelingen, je werkuren en je boekingspagina, klaar in een namiddag. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis

Voor salons met ambitie

Jij bent bij je klant. Planobook doet de rest.

Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.

  • Kapper föhnt het haar van een klant met een ronde borstel

    Dinsdag 10:00

    Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren per e-mail.

  • Manicure aan een marmeren nagelbar

    Zondag 22:15

    Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.

  • Klant ontspant tijdens een massage

    Vrijdag 18:00

    Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.

Probeer Planobook 14 dagen gratis

Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.

  • Gratis overstapservice
  • Maandelijks opzegbaar
  • 0% commissie
  • Nederlandse support
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
  • Gratis overstapservice
  • Je klantgegevens blijven van jou

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”

Johan van de Vorstenbosch Trustpilot,26 januari 2026 · Lees de review