Kasticket vanuit de afspraak
Behandeling en prijs staan er al; je voegt alleen toe wat erbij komt
Kassasysteem voor je kapsalon, kapperszaak of schoonheidssalon
De kassa zit in je agenda. Je opent de afspraak, tikt op afrekenen en het kasticket is klaar: behandeling, product en fooi samen. Inbegrepen in €39,95 per maand, zonder apart kassa-abonnement.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Een kassasysteem voor een kapsalon registreert wat je verkoopt en hoe de klant betaalt, en maakt op het einde van de dag de afsluiting. In Planobook reken je af vanuit de afspraak, met kaart, cash of een betaallink die je klant met Bancontact kan betalen, en zit de kassa in het abonnement van €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Een kassa in een kapperszaak heeft een ander ritme dan een kassa in een winkel. Je verkoopt geen honderd artikelen per uur, maar een tiental behandelingen per dag, soms met een fles verzorging erbij en vaak met een fooi. Wat telt, is dat het afrekenen geen tijd kost, dat het kasticket klopt met wat er in de agenda stond, en dat je 's avonds in één keer ziet hoeveel er met de kaart en hoeveel er cash is betaald.
Daarom is de kassa van Planobook geen los toestel, maar een scherm in dezelfde webapp als je agenda. Je gebruikt de computer of de tablet die al aan je balie staat. De behandeling, de prijs en de klant komen uit de afspraak, dus je tikt niets twee keer in. Een aparte kassa app installeer je niet: je opent de kassa in je browser. Ze werkt op dezelfde manier als kassa in een schoonheidssalon of een nagelstudio.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Wat kan de kassa van Planobook?
Alles wat je aan de balie nodig hebt, zonder extra kost.
Kaart, cash of betaallink
Je duidt aan hoe er betaald is, of stuurt een link die de klant met Bancontact betaaltFooi apart bijgehouden
Per transactie vastgelegd, zodat je 's avonds weet hoeveel fooi er binnenkwamProducten met voorraad
Shampoo, verzorging en styling in dezelfde kassa, met voorraad die mee afneemtCadeaubon en spaarpunten
Inwisselen bij het afrekenen, met het restsaldo op de bonDagafsluiting
Verwacht saldo naast geteld bedrag, met wat je in de lade laat
Afrekenen
Hoe reken je een klant af in de kassa?
In drie stappen, aan de balie of op de tablet naast de stoel.
- Open de afspraak en tik op afrekenen: de behandeling en de prijs staan klaar
- Voeg een product, een tweede behandeling of een fooi toe
- Duid de betaalwijze aan: kaart op je betaalterminal, cash of een betaallink
- Verstuur de kassabon per e-mail als de klant dat vraagt
Komt er iemand binnen die alleen een product koopt, dan reken je af zonder afspraak met Direct afrekenen. En wie al een aanbetaling deed bij zijn reservatie, ziet dat bedrag bij het afrekenen verrekend.
Kaart, cash en Bancontact: hoe werkt betalen?
Betaalt de klant met de kaart, dan gebruik je je eigen betaalterminal, bij de bank of aanbieder die je zelf koos. In Planobook duid je aan dat er met de kaart betaald is, zodat je dagtotalen kloppen. Betaalt hij cash, dan telt het bedrag mee in het saldo van je kassalade.
Wil je een klant op afstand laten betalen, bijvoorbeeld voor een bruidskapsel dat je op voorhand laat regelen, dan stuur je een betaallink. Die loopt via je eigen Mollie- of Stripe-account, en de klant betaalt met de methodes die jij daar aanzet, zoals Bancontact. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
Sinds 1 juli 2022 moet elke handelaar in België minstens één elektronische betaalwijze aanbieden aan consumenten, en cash blijf je daarnaast aanvaarden. In de kassa staan beide naast elkaar, elk met een eigen totaal.
Het geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) is volgens FOD Financiën vanaf 1 juli 2026 verplicht voor horecazaken; de kassa van Planobook is een salonkassa en geen gecertificeerd GKS.
Bronnen
- Unizo, Elektronisch betalen (geraadpleegd op 11 november 2026)
- VLAIO, Mag je cashbetalingen weigeren? (geraadpleegd op 7 november 2026)
- FOD Financiën, Het Geregistreerd Kassasysteem: GKS 2.0 verplicht vanaf 1 juli 2026 (geraadpleegd op 11 november 2026)
Dagafsluiting
Hoe sluit je de kassa af op het einde van de dag?
Je ziet wat er volgens Planobook in de lade moet zitten en vult in wat je telt.
's Morgens open je de kassa met het bedrag dat in de lade zit. Elke cashbetaling komt erbij, en neem je geld uit de lade voor een aankoop, dan noteer je dat als kassagreep. 's Avonds toont Planobook het verwachte saldo. Jij telt, vult het bedrag in en kiest hoeveel je laat zitten voor morgen.
In Financieel staat de omzet per maand, met de betaalwijzen naast elkaar en de btw per tarief. Dat overzicht download je als pdf voor je boekhouder. Op je facturen kies je per regel 21, 12, 6 of 0% btw. In de kassa en bij je diensten en producten is het verlaagde tarief voor een Belgische zaak 6%. Je ondernemingsnummer van tien cijfers staat op je facturen, je kasticket en je salonwebsite. Geef je de balie uit handen aan een medewerker, dan maak je een salonaccount aan dat mag afrekenen maar de omzetcijfers niet ziet.
Voor de kapper, het schoonheidssalon en de keten
In een kapsalon draait de kassa rond snit, kleuring en producten. In een schoonheidssalon komen daar beurtenkaarten bij: je klant koopt bijvoorbeeld vijf behandelingen vooruit, en bij elk bezoek gaat er een beurt af. In beide gevallen wissel je cadeaubonnen in bij het afrekenen en sparen klanten punten per betaalde euro, als je dat aanzet.
Heb je meerdere vestigingen, dan heeft elke zaak haar eigen kassa en haar eigen dagafsluiting, en log jij als zaakvoerder één keer in om ze allemaal te zien. Hoe de kassa samenwerkt met de agenda lees je bij de afsprakenplanner; het hele pakket staat bij kapperssoftware en bij software voor je schoonheidssalon.
Wat kost een kassasysteem voor je kapsalon?
Bij Planobook betaal je niets apart voor de kassa. Ze zit in het abonnement van €39,95 per maand, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling, exclusief btw en inclusief 2 medewerkers. Je hebt geen kassatoestel nodig: de computer, tablet of gsm die je al hebt, volstaat. Voor kaartbetalingen houd je je eigen betaalterminal. Op wat je verkoopt, rekent Planobook 0% commissie. Vergelijk je met een ander pakket, dan staan de prijslijsten met bron en datum op de pagina's Salonkee prijzen en Treatwell kosten.
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw bij jaarbetaling (10 maanden betalen voor 12, omgerekend €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op reservaties (ook van nieuwe klanten), cadeaubonnen, strippenkaarten en webshopbestellingen |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Betalen | Je abonnement betaal je met Bancontact of iDEAL |
| Opzeggen | Het maandabonnement zeg je per maand op; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag in één keer |
| Opstartkost | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement aan het gewone tarief |
Online betalingen van je klanten lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekost.
Veelgestelde vragen over een kassasysteem voor kappers
Welk kassasysteem heb je nodig als kapper?
Een kassa die afrekent vanuit je agenda, die kaart en cash apart bijhoudt, die fooi en productverkoop aankan en die op het einde van de dag een afsluiting maakt. In Planobook zit die kassa in hetzelfde programma als je afspraken, zodat het kasticket altijd klopt met de behandeling die gepland stond.
Wat kost een kassasysteem voor een kapsalon?
De prijs van het kassasysteem is bij Planobook de prijs van je abonnement, want de kassa zit erin: €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling. Er is geen apart kassa-abonnement en geen opstartkost.
Bestaat er een gratis kassasysteem voor een kapsalon?
Bij Planobook niet: de kassa zit in het abonnement van €39,95 per maand exclusief btw, zonder apart kassa-abonnement. Je test ze wel 14 dagen gratis, met kasticket, fooi, producten en dagafsluiting, en zonder betaalgegevens. Daarna kies je zelf of je doorgaat.
Heb ik een aparte betaalterminal nodig?
Voor kaartbetalingen aan de balie gebruik je je eigen betaalterminal. In Planobook duid je bij het afrekenen aan dat er met de kaart betaald is. Online betalingen, zoals een betaallink of een aanbetaling, lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account.
Kan een klant met Bancontact betalen?
Ja. Aan de balie betaalt hij met zijn kaart op je betaalterminal. Online, voor een betaallink, een aanbetaling of een cadeaubon, betaalt hij met Bancontact als je die methode in je eigen Mollie- of Stripe-account hebt aangezet.
Kan ik producten verkopen via de kassa?
Ja. Producten voeg je toe aan hetzelfde kasticket als de behandeling, of je verkoopt ze los met Direct afrekenen. Zet je Voorraadbeheer aan, dan neemt de voorraad af bij elke verkoop.
Hoe houd ik fooien bij?
Bij het afrekenen tik je de fooi erbij. Ze wordt per transactie vastgelegd en staat apart in je dagafsluiting, zodat je op het einde van de dag precies weet hoeveel fooi er binnenkwam.
Krijgt mijn boekhouder een overzicht?
Ja. In Financieel staat de omzet per maand met de betaalwijzen en de btw per tarief, en dat overzicht download je als pdf.
Lees verder
- salonsoftware BelgiëAlles over Planobook voor Vlaamse salons.
- kapperssoftwareHet hele pakket voor je kapperszaak.
- software schoonheidssalonBehandelingen, beurtenkaarten en klantenfiches.
- afsprakenplannerDe agenda waar je kassa op aansluit.
- prijzenEén prijs, kassa inbegrepen.
- cadeaubonnenVerkopen aan de balie en online.
Liever even bellen?
Laat je nummer achter, de oprichter belt je terug.
Of bel zelf:+31 85 060 6497WhatsApp
Reken morgen af vanuit je agenda
Zet je diensten en producten erin en probeer de kassa 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
