Agenda per kapper
Elke kapper een eigen kolom met eigen werkuren, pauzes en verlof
Kapperssoftware voor je kapsalon of kapperszaak
Eén programma voor je hele kapperszaak: de agenda van elke kapper, reservaties die klanten zelf maken, de kassa en de fiche van elke klant. Voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, zonder commissie.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra
In het kort
Kapperssoftware is het programma waarin je kapsalon de agenda, de reservaties, de kassa en de klantgegevens bijhoudt. In Planobook plan je een kleuring met inwerktijd zo dat je intussen een brushing kunt doen, reserveren klanten dag en nacht bij hun eigen kapper en reken je af vanuit de afspraak. Je betaalt €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, met 0% commissie. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Zaterdagvoormiddag, de zaak zit vol. Aan de wasbak trekt een kleuring in, in stoel twee wacht een brushing en aan de deur staat iemand die vraagt of er nog een plaatsje is voor een snit. Tegelijk rinkelt de telefoon voor een afspraak volgende week. Goede kapperssoftware haalt net op zo'n moment werk van je schouders: de agenda weet wie waar zit, de telefoon blijft stil omdat klanten zelf reserveren, en afrekenen is twee tikken.
Planobook is zulke software voor je kapsalon. Je opent het in de browser op de computer aan de balie, op een tablet naast de spiegel of op je gsm onderweg. Er is niets te installeren, en je hebt geen apart toestel nodig. Het werkt voor de zelfstandige kapper die alleen in de zaak staat, voor een salon met vijf stoelen en voor een keten met kapperszaken in meerdere gemeenten.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Wat doet de kapperssoftware van Planobook elke dag voor je?
Zes dingen die in een kapperszaak elke dag terugkomen, in één abonnement.
Kleuring met inwerktijd
Tijdens het intrekken is je stoel vrij voor een snit of een brushingReservaties via je eigen link
Klanten kiezen zelf hun kapper, hun behandeling en een vrij uurKasticket in twee tikken
Snit, product en fooi samen afgerekend, met kaart of cashKlantenfiche met kleurrecept
Wat je de vorige keer mengde, staat bij de klant genoteerdVaste klanten vooruit gepland
Om de vier, zes of acht weken, als reeks in de agenda
Agenda
Hoe plan je een kleuring, een snit en een brushing door elkaar?
Een kleuring bestaat uit drie stukken: aanbrengen, laten intrekken en afwerken. Tijdens het intrekken heb je je handen vrij.
In Planobook zet je bij een dienst aan dat ze met inwerktijd werkt. De agenda splitst de afspraak dan in een start en een afronding, met de inwerktijd ertussen. In dat gat past een herensnit of een brushing, en online krijgen klanten het ook als vrij moment te zien. Zo haal je uit dezelfde voormiddag een klant meer, zonder dat iemand moet wachten.
Werk je met meerdere kappers, dan heeft iedereen een eigen kolom. Je versleept een afspraak naar een collega als iemand ziek is, en met de weekweergave zie je in één blik wie wanneer werkt. Wil je na een kleuring even tijd om de kom en de borstels te spoelen, dan zet je schoonmaaktijd na de dienst aan.
Klanten reserveren zelf, ook als je zaak gesloten is
De meeste mensen denken 's avonds in de zetel aan hun kapper, niet tijdens je openingsuren. Met je eigen boekingspagina reserveren ze op dat moment. Ze kiezen hun behandeling, hun vaste kapper of Geen voorkeur, en een uur dat echt vrij is. De afspraak staat meteen in je agenda en de klant krijgt een bevestiging per e-mail, met herinneringen 24 uur en 1 uur op voorhand.
De link naar je boekingspagina zet je in je Instagram-bio, op je Facebookpagina en bij je Google-bedrijfsprofiel. Het is jouw pagina, met alleen jouw zaak erop, en op een reservatie betaal je geen commissie. Hoe dat in zijn werk gaat, lees je bij het online reservatiesysteem. Een website voor je kapperszaak zit er ook bij.
Kassa
Afrekenen aan de balie: van snit tot kasticket
Als de klant uit de stoel komt, open je zijn afspraak en tik je op afrekenen. De behandeling staat er al.
- Een fles shampoo of een stylingproduct voeg je toe aan hetzelfde kasticket
- Fooi tik je erbij; ze staat apart op het ticket
- Je duidt aan of de klant met de kaart, cash of via een betaallink betaalde
- Een cadeaubon wissel je in bij het afrekenen, met het restsaldo erbij
- Bij het afrekenen plan je meteen de volgende afspraak in
Op het einde van de dag sluit je de kassa af met het bedrag dat je telt. Meer over het kassasysteem voor je kapsalon.
Van zelfstandige kapper tot keten met meerdere kapperszaken
Sta je alleen in je zaak, als zelfstandige in hoofd- of bijberoep, dan heb je met de basisprijs alles: €39,95 per maand, en daar zitten al 2 medewerkers in. Neem je iemand aan, dan betaal je vanaf de derde medewerker €9,95 per maand extra. Een salon met vijf kappers komt zo op €69,80 per maand.
Verhuur je een stoel aan een zelfstandige collega, dan zie je met Stoelhuur per maand de omzet van de huurder, de huur en wat er te verrekenen is. Open je een tweede zaak, dan zet Planobook op aanvraag meerdere vestigingen voor je klaar, met één login. Elke kapperszaak houdt haar eigen agenda, haar eigen boekingspagina en haar eigen kassa.
Waar let je op als je kapperssoftware kiest?
Vijf punten die voor een Vlaamse kapperszaak het verschil maken, met telkens hoe Planobook het doet.
| Waar let je op | Waarom het telt | Zo werkt het in Planobook |
|---|---|---|
| Inwerktijd bij kleuringen | Zonder split-afspraken staat je stoel een halfuur leeg per kleuring. | De agenda splitst de kleuring in start en afronding en geeft de tijd ertussen vrij. |
| Kost per reservatie | Een commissie per reservatie stijgt mee met elke drukke maand. | 0% commissie, ook op nieuwe klanten. Je betaalt alleen je abonnement. |
| Bancontact | Je klanten verwachten dat ze een aanbetaling of cadeaubon met Bancontact kunnen betalen. | Betalingen lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account, met de methodes die jij daar aanzet. |
| Kassa inbegrepen | Een aparte kassa betekent twee systemen en twee keer hetzelfde intikken. | De kassa zit in het abonnement: afrekenen vanuit de afspraak, met dagafsluiting. |
| Meegroeien | Wat vandaag past voor één stoel, moet ook werken met een team of een tweede zaak. | €9,95 per extra medewerker, en meerdere vestigingen op aanvraag met één login. |
Wat kost kapperssoftware?
Planobook kost €39,95 per maand, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling, exclusief btw. Daar zitten 2 medewerkers en alle functies in: agenda, online reservaties, kassa, klantenfiche, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten, salonwebsite en webshop. Er is geen opstartkost en geen commissie. Vergelijk je met een ander pakket, dan staan de prijslijsten met bron en datum op de pagina's Salonkee prijzen en Treatwell kosten.
| Prijs per maand | €39,95 exclusief 21% btw, inclusief 2 medewerkers |
|---|---|
| Prijs per jaar | €399,50 exclusief btw bij jaarbetaling (10 maanden betalen voor 12, omgerekend €33,29 per maand) |
| Extra medewerker | €9,95 per maand of €99,50 per jaar, exclusief btw |
| Commissie | 0% op reservaties (ook van nieuwe klanten), cadeaubonnen, strippenkaarten en webshopbestellingen |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens |
| Betalen | Je abonnement betaal je met Bancontact of iDEAL |
| Opzeggen | Het maandabonnement zeg je per maand op; bij jaarbetaling betaal je het jaarbedrag in één keer |
| Opstartkost | Geen, en geen losse modules: nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij |
| Meerdere vestigingen | Op aanvraag, met één login; elke vestiging heeft een eigen boekingspagina, kassa en abonnement aan het gewone tarief |
Online betalingen van je klanten lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account; die rekenen hun eigen transactiekost.
Veelgestelde vragen over kapperssoftware
Wat is kapperssoftware?
Kapperssoftware is een programma waarin een kapsalon zijn afspraken plant, klanten online laat reserveren, afrekent en klantgegevens bewaart. In Planobook zit dat in één webapp: een agenda met een kolom per kapper, een eigen boekingspagina, een kassa en een klantenfiche met notities en kleurrecepten.
Wat kost software voor een kapsalon?
Bij Planobook betaal je €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers, of €399,50 per jaar bij jaarbetaling. Elke extra medewerker kost €9,95 per maand. Er is geen commissie per reservatie en geen opstartkost.
Werkt de software op mijn gsm of tablet?
Ja. Planobook is een webapp: je opent het in de browser op je computer, je tablet of je gsm, zonder iets te installeren. Je agenda en je kassa zijn overal dezelfde.
Kan ik mijn kleurrecepten per klant bijhouden?
Ja. Op de klantenfiche noteer je in het logboek welke kleur, welke verhouding en welke inwerktijd je gebruikte. Bij de volgende afspraak heb je het recept meteen bij de hand, ook als een collega de klant overneemt.
Kunnen klanten zonder afspraak ook in de agenda?
Ja. Komt iemand binnen zonder afspraak, dan zet je hem met Direct walk-in starten meteen in de agenda bij de kapper die vrij is, en je rekent daarna gewoon af vanuit die afspraak.
Kan ik mijn klantenlijst meenemen uit mijn huidige systeem?
Ja. Je importeert je klanten met een bestand met naam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum, en je ziet een voorvertoning voor je bevestigt. Komt je lijst uit een systeem met een andere indeling, dan helpt het team van Planobook je gratis met het overzetten.
Betaal ik extra voor de kassa of de boekingspagina?
Nee. Kassa, boekingspagina, salonwebsite, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten en spaarpunten zitten allemaal in dezelfde prijs. Nieuwe functies komen er zonder meerprijs bij.
Lees verder
- salonsoftware BelgiëAlles over Planobook voor Vlaamse salons.
- kassasysteem kapperKasticket, fooi en dagafsluiting.
- agenda kapperDe afsprakenplanner met een kolom per kapper.
- online reservatiesysteemKlanten reserveren zelf, zonder commissie.
- prijzenPer maand en per jaar, per aantal medewerkers.
- kleurrecepten voor kappersGratis recepten en een neutraliseertool.
Liever even bellen?
Laat je nummer achter, de oprichter belt je terug.
Of bel zelf:+31 85 060 6497WhatsApp
Zet je kapperszaak er vandaag nog in
Je diensten, je kappers en je werkuren staan er in een halfuur in. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
