In vijf stappen een salon aan huis
De volgorde is belangrijk: eerst weten wat mag, dan pas verbouwen en inschrijven. Zo voorkom je dat je investeert in een ruimte die de gemeente of je verhuurder niet goedkeurt.
| Stap | Wat je regelt | Bij wie |
|---|---|---|
| 1. Omgevingsplan | Mag een bedrijf aan huis op jouw adres, en onder welke voorwaarden? | Gemeente, Omgevingsloket |
| 2. Toestemming | Huurcontract, VvE-reglement of hypotheekvoorwaarden | Verhuurder, VvE, bank |
| 3. De ruimte | Ingang, wasbak, ventilatie, licht en hygiëne | Jijzelf, eventueel een aannemer |
| 4. Inschrijven en belasting | KVK, btw-nummer, eventueel kleineondernemersregeling | KVK, Belastingdienst |
| 5. Verzekeren en vindbaar worden | Bedrijfsverzekeringen, Google, Instagram, online boeken | Verzekeraar, jijzelf |
Stap 1: wat zegt het omgevingsplan van je gemeente?
Sinds de Omgevingswet heeft elke gemeente één omgevingsplan met de regels voor elk adres. Daarin staat of je vanuit je woning een bedrijf mag runnen. Volgens het Ondernemersplein zijn er twee routes:
- Past het binnen het plan: je meldt je bedrijf aan huis bij de gemeente. Een vergunning is dan meestal niet nodig.
- Past het niet: je vraagt een omgevingsvergunning aan om van het plan af te wijken, of je vraagt de gemeente het plan aan te passen.
Wat voor jouw adres geldt, zie je met Regels op de kaart en de Vergunningcheck in het Omgevingsloket. In de meeste gemeenten komen dezelfde voorwaarden terug (Ondernemersplein, geraadpleegd 27 oktober 2026):
- je gebruikt maximaal een derde van je woning voor je salon;
- de woning blijft er van buiten uitzien als een woning;
- je buren hebben geen overlast, ook niet van auto's van klanten die steeds de parkeerplekken bezetten;
- geen grote reclame aan de gevel.
Sommige gemeenten hebben eigen beleidsregels voor kapsalons aan huis, bijvoorbeeld een maximum aantal stoelen of klanten tegelijk. Bel bij twijfel de gemeente voordat je verbouwt: dat gesprek kost een kwartier en voorkomt een dure verrassing.
Werk je in een tuinunit, schuur of garage? Ook dan telt het omgevingsplan. Dat een bijgebouw soms zonder bouwvergunning mag worden neergezet, betekent niet automatisch dat je er een bedrijf in mag runnen. Vraag het voor beide na.
Stap 2: toestemming van verhuurder, VvE of bank
Mag het van de gemeente, dan zijn er nog drie partijen die iets te zeggen kunnen hebben. Bij een huurwoning gelden de afspraken in je huurcontract; bij sociale huur is een bedrijf aan huis vaak niet toegestaan. Woon je in een appartement, dan kunnen de statuten van de VvE beperkingen geven (KVK). En bij een koopwoning kijk je in de voorwaarden van je hypotheek.
Vraag toestemming altijd schriftelijk en wees concreet: welke kamer, welke dagen, hoeveel klanten per dag en of er chemische producten zoals haarverf of nagelproducten gebruikt worden. Een duidelijke vraag krijgt sneller een ja.
Stap 3: de ruimte inrichten
Een fijne salon aan huis voelt als een salon, niet als je woonkamer. Dat is goed voor je klanten én voor jezelf: na werktijd is je huis weer gewoon je huis.
- Eigen ingang: klanten die niet door je gang of keuken hoeven, geven rust en privacy. Het helpt ook bij de belastingvraag hieronder.
- Water: een kapper heeft een wasbak met warm water nodig, een pedicure een voetenbad en een plek om instrumenten te reinigen.
- Ventilatie: haarverf, blondeermiddel en nagelproducten vragen frisse lucht. Voor nagelstylisten noemt de KVK uitdrukkelijk ventilatie en afzuiging vanwege vijlstof.
- Licht: daglicht of lampen met een neutrale kleur, zodat je kleuren eerlijk ziet.
- Hygiëne: handen wassen voor en na elke behandeling, gereedschap reinigen en desinfecteren. Het Ondernemersplein verwijst naar de hygiënerichtlijnen op rivm.nl.
Meer over indeling, werkhoogte en een balie zonder papier lees je in salon inrichten.
Stap 4: KVK, btw en wat je mag aftrekken
Je schrijft je in bij de KVK, meestal als eenmanszaak, en krijgt daarna je btw-nummers van de Belastingdienst. Voor de btw maakt je vak verschil (Belastingdienst):
| Wat je doet | Btw-tarief |
|---|---|
| Knippen, kleuren, föhnen, permanenten, baard trimmen | 9% |
| Schoonheidsbehandelingen, make-up, manicure en pedicure | 21% |
| Losse verkoop van producten, zoals shampoo of nagelolie | 21% |
Verwacht je minder dan €20.000 omzet per kalenderjaar, dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) overwegen: je rekent dan geen btw, maar mag ook geen btw terugvragen op je inrichting. Bij een start met veel investeringen is dat lang niet altijd voordelig. Hoe dat uitpakt, lees je in btw voor kapsalons.
Werkruimte aftrekken? Meestal niet. De Belastingdienst laat de kosten van een werkruimte in je woning alleen meetellen bij een zelfstandige werkruimte: duidelijk te onderscheiden van de rest van je huis, met een eigen ingang of opgang en eigen sanitair, en die je intensief gebruikt. Daarnaast moet je een groot deel van je inkomen in die ruimte verdienen. Een kamer in je huis zonder eigen voorzieningen telt niet. Wat wél gewoon zakelijke kosten zijn: je stoel, wasbak, lampen, producten, verzekeringen en je salonsoftware.
Stap 5: verzekeringen en muziek
Verzekeringen zijn niet verplicht, maar wel verstandig. Let op één valkuil: je inboedel- en opstalverzekering dekken je bedrijfsmiddelen en werkruimte meestal niet (Ondernemersplein). Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, die de KVK voor kappers uitdrukkelijk aanraadt, een verzekering voor je inventaris en eventueel een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Speel je muziek waar klanten bij zijn? Dan heb je een muzieklicentie nodig, die je regelt via mijnlicentie.nl van BumaStemra en Sena (KVK).
Klanten vinden zonder winkelpui
Een salon aan huis heeft geen etalage, dus niemand loopt toevallig binnen. Dat is geen nadeel als je online goed te vinden bent. Bijna iedereen zoekt een kapper of salon op de telefoon, en kiest dan op foto's, reviews en hoe makkelijk het boeken gaat.
- Google Bedrijfsprofiel: zo verschijn je in Google Maps bij "kapper in de buurt". Hoe je dat inricht, lees je in Google Bedrijfsprofiel voor je salon.
- Instagram: laat je werk zien en zet je boekingslink in je bio. Zie Instagram voor salons.
- Reviews: vraag tevreden klanten om een Google-review, op het juiste moment. Zie meer reviews krijgen.
- Online boeken: wie 's avonds op de bank een afspraak wil maken, boekt direct. Zo hoef je niet tussen twee klanten door je WhatsApp bij te houden.
Je salon aan huis met Planobook
Planobook is Nederlandse salonsoftware die precies past bij wie vanuit huis werkt. Je krijgt een eigen boekingspagina waarop klanten 24/7 een behandeling en tijd kiezen, alleen op de dagen en uren die jij openzet. Je adres staat op die pagina en in elke bevestiging, met een knop Route plannen, zodat een nieuwe klant meteen weet waar ze moet zijn.
- Herinneringen per e-mail, 24 uur en 1 uur vooraf, zonder kosten per bericht.
- Aanbetaling via iDEAL met je eigen Mollie of Stripe, voor nieuwe klanten die je nog niet kent.
- Minimale boekingstermijn: bepaal hoeveel uur van tevoren een klant online moet boeken, zodat je dag niet onverwacht volloopt.
- Kassa met 9% en 21% btw per regel en een maandoverzicht voor je boekhouder.
- Knip of behandel je ook bij klanten thuis? Zet Woonplaats vragen bij boeken aan; dan zie je bij elke afspraak waar je heen moet.
Planobook kost €39,95 per maand, of €33,29 per maand bij jaarbetaling, inclusief 2 medewerkers, excl. btw, met 0% commissie op je boekingen. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Checklist: salon aan huis beginnen
| Taak | Klaar |
|---|---|
| Omgevingsplan gecheckt via Regels op de kaart of bij de gemeente | ☐ |
| Melding gedaan of omgevingsvergunning aangevraagd | ☐ |
| Schriftelijke toestemming verhuurder, VvE of bank | ☐ |
| Ruimte met water, ventilatie, licht en een plek om te reinigen | ☐ |
| Ingeschreven bij KVK, btw-nummers ontvangen | ☐ |
| Besluit over de kleineondernemersregeling, samen met je boekhouder | ☐ |
| Bedrijfsaansprakelijkheid en inventaris verzekerd | ☐ |
| Muzieklicentie geregeld (als klanten muziek horen) | ☐ |
| Google Bedrijfsprofiel, Instagram en een boekingspagina online | ☐ |
| Prijzen bepaald en zichtbaar voor klanten | ☐ |
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. De regels verschillen per gemeente; leg vragen over jouw situatie voor aan je gemeente, je boekhouder of de KVK.
