Zo bereken je je uurtarief in vijf stappen
De formule is eenvoudig: (kosten per jaar + gewenste winst) ÷ productieve uren = uurtarief exclusief btw. Het werk zit in eerlijk invullen. Hieronder een volledig voorbeeld van een zzp-kapper die een stoel huurt. De bedragen zijn aannames voor het voorbeeld, geen gemiddelden: vul je eigen getallen in.
Stap 1: je kosten per jaar
| Kostenpost (voorbeeld) | Per jaar |
|---|---|
| Stoelhuur (€550 per maand, de mediaan uit advertenties) | €6.600 |
| Producten: verf, verzorging, wegwerpmateriaal | €3.000 |
| Verzekeringen, waaronder aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid | €2.400 |
| Salonsoftware (Planobook, €39,95 per maand) | €479 |
| Gereedschap en bijscholing | €1.000 |
| Telefoon, boekhouder, overig | €1.500 |
| Totaal | €14.979 |
Werk je vanuit huis of heb je een eigen pand? Vervang de stoelhuur dan door je eigen huisvestingskosten. Bedragen zijn exclusief btw.
Stap 2: de winst die je wilt maken
Winst is wat je overhoudt vóór inkomstenbelasting, en daaruit betaal je ook je pensioen en je vakantie, want als zzp'er krijg je geen vakantiegeld. In het voorbeeld: €35.000 winst per jaar.
Stap 3: je productieve uren
Hier gaat het vaak mis. Je werkt niet 52 weken en je knipt niet elk uur dat je in de salon bent.
| Rekenstap | Voorbeeld |
|---|---|
| Weken per jaar | 52 |
| Min vakantie en feestdagen (6 weken) en ziekte (2 weken) | 44 werkweken |
| Uren in de salon per week | 32 |
| Bezettingsgraad: deel van die uren met een klant in de stoel | 75% |
| Productieve uren per jaar | 44 × 32 × 75% = 1.056 |
Tel je daar 4 uur per week voor administratie, inkoop en social media bij, dan kom je op 44 × 36 = 1.584 uur. Dat is ruim boven de 1.225 uur van het urencriterium (zie hieronder).
Stap 4: je uurtarief
(€14.979 + €35.000) ÷ 1.056 uur = €47,33 per productief uur, exclusief btw. Voor kappersdiensten geldt 9% btw, dus inclusief btw is dat €51,59. Je omzet komt dan uit op ongeveer €49.979 per jaar exclusief btw. Dat is boven de grens van €20.000 voor de kleineondernemersregeling, dus je rekent gewoon btw.
Stap 5: van uurtarief naar prijs per behandeling
Klanten zien geen uurtarief, maar een prijslijst. Reken per behandeling de tijd die hij echt in je agenda inneemt:
| Behandeling | Tijd | Excl. btw | Incl. 9% btw |
|---|---|---|---|
| Herenknipbeurt | 30 min | €23,66 | €25,79 → afgerond €26 |
| Damesknipbeurt | 45 min | €35,50 | €38,69 → afgerond €39 |
| Knippen en föhnen | 60 min | €47,33 | €51,59 → afgerond €52 |
Productkosten van kleurbehandelingen tel je er per behandeling bij op, of je neemt ze mee in je jaarkosten. Hoe je dat voor een hele prijslijst doet, lees je in prijzen bepalen voor je salon.
Wat je overhoudt: de belastingregels van 2026
Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting over je winst, maar eerst gaan er aftrekposten af. Voor 2026 volgens de Belastingdienst:
| Regeling | 2026 | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | €1.200 | Urencriterium: minstens 1.225 uur per jaar |
| Startersaftrek | €2.123 | Maximaal 3 keer in de eerste 5 jaar, naast de zelfstandigenaftrek |
| Mkb-winstvrijstelling | 12,7% van de winst na aftrek | Je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting |
In het voorbeeld: €35.000 − €1.200 − €2.123 = €31.677, min 12,7% mkb-winstvrijstelling = €27.654 belastbare winst. Daarover betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Zet dat geld maandelijks apart op een spaarrekening.
Het urencriterium is streng: 1.225 uur per kalenderjaar, ook als je halverwege het jaar begint. Gelukkig tellen indirecte uren mee, zoals administratie, inkoop en het bijhouden van je Instagram. Houd een urenlijst bij.
Let op voor 2027: in het Belastingplan 2027 staat dat de zelfstandigenaftrek naar €900 gaat en de startersaftrek per 1 januari 2027 naar €10 (KVK, bijgewerkt 15 september 2026). Dat zijn plannen; het parlement moet ze nog goedkeuren.
De grens van €38: werk je per uur voor een salon?
Vanaf 31 december 2026 geldt een nieuwe regel: bij een uurtarief onder €38 is er een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst (Ondernemersplein). Huurt een salon jou in om per uur hun klanten te knippen, en zit je onder die grens, dan kun je je erop beroepen dat je eigenlijk in dienst bent. De salon moet dan aantonen dat dat niet zo is. Werk je met eigen klanten en een prijs per behandeling, bijvoorbeeld als stoelhuurder, dan is je situatie anders. Meer daarover in stoelhuur in de kapsalon.
Uurtarief voor schoonheidsspecialisten en nagelstylisten
De methode is precies hetzelfde. Het grote verschil is de btw: schoonheidsbehandelingen, make-up, manicure en pedicure vallen onder 21%. Met dezelfde aannames als hierboven (€47,33 exclusief btw) wordt dat:
| Behandeling | Tijd | Excl. btw | Incl. 21% btw |
|---|---|---|---|
| Wenkbrauwen epileren en verven | 30 min | €23,66 | €28,63 |
| Gellak handen | 60 min | €47,33 | €57,27 |
| Gezichtsbehandeling | 75 min | €59,16 | €71,58 |
Gebruik je dure producten of apparatuur, zoals bij een wimperlift of huidbehandeling, tel die kosten dan per behandeling op.
Je tarief verhogen zonder harder te werken
De snelste manier om meer te verdienen is vaak niet een hogere prijs, maar meer productieve uren. Een bezettingsgraad van 80% in plaats van 75% levert in het voorbeeld 70 extra betaalde uren per jaar op. Planobook helpt daar op een paar concrete manieren bij:
- Inwerktijden: een kleurbehandeling krijgt drie delen (aanbrengen, inwerken, afmaken). Tijdens het inwerken staat je agenda vrij en kan een andere klant een knipbeurt boeken.
- Online boeken, 24/7: klanten vullen je agenda ook als jij aan het werk bent.
- Aanbetaling via iDEAL met je eigen Mollie of Stripe: een no-show kost je dan geen heel uur meer. Reken het na met de no-show calculator.
- Dagprijzen: een korting op rustige uren of een toeslag op zaterdag, zodat je drukte beter verdeelt.
- Maandagmail: elke week je afspraken, omzet, online boekingen en no-shows van de week ervoor.
Planobook kost €39,95 per maand, of €33,29 per maand bij jaarbetaling, inclusief 2 medewerkers, excl. btw, met 0% commissie, en je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Bedragen zijn de regels van 2026 volgens de Belastingdienst; je persoonlijke situatie kan anders uitpakken. Overleg met je boekhouder.
