Zo werkt de startkosten-calculator
De calculator rekent in drie stappen:
- Eenmalige startkosten: de KVK-inschrijving (€85,15 in 2026), verbouwing, meubilair, stoelen of behandelbank, gereedschap, eerste voorraad, borg, huisstijl en overige kosten bij elkaar opgeteld.
- Buffer: je vaste lasten per maand, inclusief wat je zelf nodig hebt om van te leven, maal het aantal maanden dat je achter de hand wilt houden.
- Omslagpunt: je vaste lasten gedeeld door wat één behandeling oplevert na btw en materiaal. Dat is het aantal behandelingen per maand dat je nodig hebt om rond te komen.
Startkapitaal = eenmalige startkosten + (vaste lasten per maand × aantal buffermaanden)
Rekenvoorbeeld
Voorbeeld voor een kapsalon in een eigen pand: € 22.335 eenmalige startkosten plus een buffer van 3 maanden vaste lasten (3 × € 3.915 = € 11.745) geeft een startkapitaal van € 34.080. Bij een behandeling van € 45 inclusief 9% btw en € 5 materiaal blijft er € 36,28 over; met € 3.915 vaste lasten per maand heb je dan 108 behandelingen per maand nodig, ongeveer 6,2 per werkdag bij 4 werkdagen per week.
De voorgestelde bedragen veranderen met je branche en werkplek: een nagelstudio heeft geen wasunit nodig, en bij stoelhuur betaal je geen verbouwing. Het blijven voorbeeldwaarden om mee te beginnen. Vul je eigen offertes in, dan klopt de uitkomst voor jouw salon.
Waar zitten de grootste kosten?
Eigen pand
Verbouwing, inrichting en de borg zijn bij een eigen pand meestal de grootste posten. Vraag vóór je tekent na of een salon op het adres is toegestaan en wat de aansluitingen voor water en afvoer kosten: die bepalen bij een kapsalon waar de wasunit kan staan.
Aan huis of bij klanten thuis
Je begint met een kleinere investering: een goede stoel of behandelbank, gereedschap en een eerste voorraad. Werk je aan huis, check dan het omgevingsplan van je gemeente; werk je bij klanten thuis, reken dan reistijd en reiskosten mee in je prijzen.
Stoel- of ruimtehuur
De startkosten zijn laag, maar je betaalt elke maand huur. Vergelijk in de calculator stoelhuur met een eigen pand: kijk naar het startkapitaal én naar het aantal behandelingen per maand dat je nodig hebt.
Zo houd je je startkosten laag
- Begin met wat je elke dag gebruikt. Investeer in een goede stoel of behandelbank en licht; decoratie kan later.
- Kijk naar tweedehands. Meubilair en apparatuur uit een salon die stopt of verbouwt, zijn vaak goed bruikbaar.
- Houd je eerste voorraad klein. Koop bij voor de behandelingen die je het meest doet en vul aan wat loopt.
- Kies software zonder opstartkosten. Planobook kost €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, zonder commissie op boekingen, met agenda, online boeken, kassa en salonwebsite in één.
Wil je weten wat je moet regelen naast het geld? De Startcheck zet alle stappen op een rij, van KVK tot eerste klant. Je tarieven bepaal je met de prijscalculator of de uitleg over prijzen bepalen.
Planobook probeer je 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
