Prijscalculator voor salons: wat moet een behandeling kosten?

Zo bereken je de prijs van een behandeling

Een goede prijs begint bij een rekensom, niet bij de prijslijst van een ander. De vraag is: wat moet één uur dat je aan een klant werkt opbrengen? Daarvoor tel je alles op wat je in een jaar nodig hebt, inclusief het inkomen dat je jezelf wilt betalen, en deel je dat door de uren waarin je echt behandelt.

Stap 1: je uurtarief

Uurtarief = (kosten per maand + gewenst inkomen per maand) × 12 ÷ (uren per week × werkweken per jaar × bezettingsgraad)

De bezettingsgraad maakt het verschil. Ben je 36 uur per week beschikbaar en is 75% daarvan geboekt, dan verdien je in 27 uur wat je in 36 uur nodig hebt. Je uurtarief is dus je kostprijs per geboekt uur.

Stap 2: de prijs per behandeling

Minimumprijs = duur in uren × uurtarief + productkosten, plus btw

De duur is de tijd dat de behandeling je stoel bezet. De productkosten zijn wat je per keer verbruikt. Daarna komt de btw erbij: 9% voor kappersdiensten zoals knippen en kleuren, 21% voor schoonheidsbehandelingen. Twijfel je over het tarief, reken het dan na met de btw-calculator voor kappers.

Rekenvoorbeeld

(€ 1.200 kosten + € 3.700 inkomen) × 12 = € 58.800 per jaar, gedeeld door 36 uur × 44 weken × 75% bezetting = 1.188 geboekte uren: een uurtarief van € 49,49 exclusief btw. Een behandeling van 45 minuten met € 2 productkosten kost dan minimaal € 39,12 exclusief btw, ofwel € 42,64 inclusief 9% btw.

Met een buffer van 10% voor onvoorziene kosten en investeringen, afgerond op hele euro's, komt de aanbevolen prijs op € 47 inclusief btw. Alle bedragen in dit voorbeeld zijn ronde rekengetallen, geen marktprijzen.

Drie knoppen voor een gezonde prijs

• Een vollere agenda. Hoe meer van je uren geboekt zijn, hoe lager je uurtarief kan zijn. Zie in de omzetcalculator wat elk extra geboekt uur oplevert.
• Slim plannen. Kun je tijdens de inwerktijd van een kleuring een andere klant helpen, dan bezet die kleuring minder stoeltijd en kan je prijs scherper. Lees hoe in inwerktijd plannen.
• Elk jaar opnieuw rekenen. Je kosten veranderen elk jaar. Reken je uurtarief jaarlijks opnieuw uit met de cijfers van het afgelopen jaar en kondig een nieuwe prijs ruim van tevoren aan. Een voorbeeldtekst staat in prijzen bepalen voor je salon.

Je prijzen in Planobook

In Planobook geef je elke dienst een prijs, een duur en een btw-tarief. Klanten zien je prijzen bij het online boeken, en aan de kassa staat de prijs al klaar met het juiste tarief. Met dagprijzen geef je een behandeling op rustige dagen een andere prijs dan op drukke dagen. Je probeert Planobook 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.