Welk btw-tarief geldt in je salon?
Volgens de Belastingdienst geldt in een salon het volgende:
- 9% voor kappersdiensten: knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten, scheren en baard trimmen. De producten die je daarbij in het haar gebruikt, zoals shampoo, haarverf en gel, vallen onder dezelfde 9%. Ook het aanbrengen van hairextensions en het aanmeten van een pruik is een kappersdienst.
- 21% voor producten die de klant meeneemt: losse verkoop van haarverzorging en andere artikelen, en het materiaal zelf, zoals hairextensions, pruiken en toupets.
- 21% voor schoonheidsbehandelingen: diensten die niet kenmerkend zijn voor een kapper, zoals gezichtsbehandelingen, make-up, kleur- en make-upadvies, manicure en pedicure. Dat geldt ook als je ze in een kapsalon aanbiedt.
Bron: Belastingdienst: btw-tarief diensten van kappers, geraadpleegd 27 oktober 2026. Twijfel je over een behandeling, zoals een head spa of een combinatie van een kappers- en een schoonheidsbehandeling, leg het dan voor aan de Belastingdienst of je boekhouder.
Zo reken je btw uit
Van een prijs inclusief btw naar het bedrag exclusief btw:
Bedrag exclusief btw = bedrag inclusief btw ÷ 1,09 (9%) of ÷ 1,21 (21%)
De btw zelf reken je direct uit met:
Btw = bedrag inclusief btw × tarief ÷ (100 + tarief)
En andersom, van exclusief naar inclusief btw:
Bedrag inclusief btw = bedrag exclusief btw × 1,09 (9%) of × 1,21 (21%)
Let op: 9% btw in een prijs inclusief btw is geen 9% van die prijs. In €45 inclusief 9% btw zit €3,72 btw (45 × 9 ÷ 109), niet €4,05.
Rekenvoorbeeld: een bon met knippen en een product
Knippen voor € 45,00 en een shampoo van € 20,00: knippen € 45,00 ÷ 1,09 = € 41,28 exclusief, € 3,72 btw (9%); shampoo € 20,00 ÷ 1,21 = € 16,53 exclusief, € 3,47 btw (21%). Samen € 7,19 btw op een bon van € 65,00.
Op de bon zet je beide tarieven apart, met het bedrag exclusief btw en de btw per tarief. Een kassa die per dienst en product het tarief kent, doet dat voor je.
Rekenvoorbeeld: btw per kwartaal
€ 15.000 omzet tegen 9% bevat € 1.238,53 btw, € 3.000 tegen 21% bevat € 520,66 btw. Samen € 1.759,19; min € 900 voorbelasting is € 859,19 te betalen over het kwartaal.
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. Je geeft de omzet per tarief op en trekt de btw af die je zelf betaalde op kosten en inkopen. Blijft je omzet onder de grens van de kleineondernemersregeling (KOR), dan kun je kiezen voor vrijstelling van btw; lees daarover meer in btw voor kapsalons.
Btw goed geregeld met Planobook
In Planobook geef je elke dienst en elk product het juiste btw-tarief. Aan de kassa staat dan op elke bon per regel het goede tarief, ook bij een mix van knippen en producten. In Financieel download je per maand een overzicht met de btw-uitsplitsing in 9% en 21%, voor je boekhouder of je aangifte. Planobook is salonsoftware met agenda, online boeken, kassa en klantenbeheer in één, met 0% commissie op boekingen. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
