Wat is een strippenkaart voor de btw?
Een strippenkaart is een vooruitbetaling voor een aantal behandelingen. Het woord strippenkaart staat niet op de vouchers-pagina van de Belastingdienst, maar de omschrijving past: een voucher is volgens de Belastingdienst "een bon, ticket of giftcard die recht geeft op goederen of een dienst, zónder verplichte bijbetaling". De vraag is dan of bij de verkoop al bekend is welke btw er geldt. Bij een voucher voor enkelvoudig gebruik is dat zo; bij een voucher voor meervoudig gebruik niet (Belastingdienst, Vouchers, zegels en waardebonnen, geraadpleegd op 24 oktober 2026).
Wanneer reken je de btw: bij verkoop of bij gebruik?
Bij een strippenkaart voor één behandeling, zoals 10x knippen of 6x opvullen, staat het tarief bij de verkoop vast. Dan reken je de btw meestal bij de verkoop van de kaart, over wat de klant betaalt. Bij het afboeken van een beurt reken je geen btw meer. Zo staat het voor een voucher voor enkelvoudig gebruik op de pagina van de Belastingdienst:
| Strippenkaart (één behandeling) | Cadeaubon (vrij te besteden) | |
|---|---|---|
| Tarief bekend bij verkoop? | Ja, het tarief van die behandeling | Meestal niet: behandelingen 9% of 21%, producten 21% |
| Soort voucher | Enkelvoudig gebruik | Meestal meervoudig gebruik |
| Btw afdragen | Bij de verkoop van de kaart | Bij het inwisselen |
| In Planobook | Omzet en btw bij verkoop; beurt bij afboeken op € 0 | Geen omzet bij verkoop; btw bij inwisselen |
Dit is geen belastingadvies. Twijfel je, bijvoorbeeld bij een kaart die voor behandelingen met verschillende tarieven geldt, laat het dan één keer door je boekhouder bevestigen.
Rekenvoorbeeld: 10x knippen met 15% korting
Een kapper verkoopt een strippenkaart voor 10 knipbeurten. Knippen kost los € 40, inclusief 9% btw.
- Los: 10 × € 40 = € 400.
- Strippenkaart met 15% korting: € 340, dus € 34 per beurt. De klant bespaart € 60.
- Btw bij verkoop: € 340 × 9/109 = € 28,07. Omzet exclusief btw: € 311,93.
- Bij elk bezoek: geen nieuwe btw. De kaart heeft daarna nog 9, 8, 7 beurten.
Voor een schoonheidssalon met 21% werkt het hetzelfde, met een ander tarief: een kuur van 6 behandelingen voor € 450 bevat € 78,10 btw (€ 450 × 21/121).
Hoe werkt dat in Planobook?
Planobook rekent de btw bij de verkoop van de kaart, met het tarief van de behandeling. Daarom hebben alle behandelingen op één kaart hetzelfde btw-tarief; voor een behandeling met een ander tarief maak je een aparte kaart. Bij het afrekenen komt de behandeling op de bon met een verrekenregel van de kaart, zodat hij op € 0 staat. Zo tel je de omzet en de btw maar één keer.
- Verkopen aan de kassa met pin of contant, of online op je boekingspagina via je eigen Mollie of Stripe. Planobook houdt 0% in. Bij online kopen geldt 14 dagen bedenktijd.
- Afboeken bij het afrekenen: de kassa ziet de kaart vanzelf en boekt met één klik een beurt af.
- Saldo voor de klant in elke bevestiging, en via de link in de mail na de koop.
- Overzicht van verkochte kaarten, openstaande beurten en kaarten die binnen 30 dagen verlopen.
Alles over de functie staat op strippenkaarten in Planobook.
Hoe lang is een strippenkaart geldig?
De vouchers-pagina van de Belastingdienst zegt niets over een geldigheidstermijn; die leg je zelf vast in je voorwaarden en op de kaart. Reken terug vanuit het ritme van de behandeling. Komt een klant elke 5 weken knippen, dan duren 10 beurten bijna een jaar. Voor opvullen om de 3 weken zijn 6 beurten in 4 maanden op.
In Planobook is een kaart standaard 12 maanden geldig. Per kaart kies je 1 tot 60 maanden of geen einddatum, en een verkochte kaart kun je later verlengen. Ben je coulant met een klant die net te laat is? Verlengen kost één klik.
Wat als een klant stopt of niet komt?
- De klant wil stoppen. Spreek vooraf af hoe je terugbetaalt. Planobook stelt een bedrag voor: standaard tellen de gebruikte beurten tegen de pakketprijs per beurt (klantvriendelijk). Je kunt in de instellingen kiezen voor de losse prijs per beurt, en het bedrag altijd zelf aanpassen.
- De klant komt niet opdagen. Per kaart kies je of een no-show een beurt kost. Dat geldt niet als er een aanbetaling op de afspraak is gedaan, en terugboeken kan altijd.
- De kaart verloopt. Een verlopen kaart werkt niet meer aan de kassa. Bespreek met je boekhouder hoe je niet-gebruikte beurten boekt; de vouchers-pagina van de Belastingdienst gaat daar niet op in.
- De klant geeft de kaart aan iemand anders. In Planobook kun je een kaart overdragen aan een andere klant.
Voorbeeldtekst voor je strippenkaart
Deze strippenkaart geeft recht op 10 keer [behandeling] bij [salonnaam] en is geldig tot en met de datum op de kaart (12 maanden na aankoop). De kaart is persoonlijk. [Alleen als je No-show kost een beurt aanzet:] Kom je niet zonder af te melden, dan kost dat een beurt. Wil je stoppen, dan betalen we de niet-gebruikte beurten terug, waarbij gebruikte beurten tellen tegen de pakketprijs. Vragen? [telefoonnummer of e-mail].
Twijfel je of een strippenkaart, een cadeaubon of spaarpunten beter bij je salon passen? Lees strippenkaart, cadeaubon of spaarpunten. Planobook kost €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0% commissie op boekingen, webshop, cadeaubonnen en strippenkaarten. Zie de tarieven.
Bronnen en controle
- Belastingdienst: Vouchers, zegels en waardebonnen: definitie van een voucher, enkelvoudig gebruik (btw bij uitgifte, niet bij inwisselen) en meervoudig gebruik (btw bij inwisselen). De pagina noemt geen strippenkaart en geen geldigheidstermijn. Geraadpleegd op 24 oktober 2026.
- Planobook: btw bij de verkoop, één btw-tarief per kaart, afboeken naar € 0, standaard 12 maanden geldig (1–60 maanden of geen einddatum), terugbetalen standaard tegen de pakketprijs per beurt, 0% commissie. Gecontroleerd in de code op 24 oktober 2026.
Dit artikel is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels kunnen wijzigen; controleer ze op belastingdienst.nl en met je boekhouder.
