Hoe registreer je fooi in je kassa?
Zet fooi altijd als apart bedrag in je kassa, niet als hogere prijs van de behandeling. Dan klopt je omzet per behandeling, staat de btw goed en zie je aan het eind van de dag precies wat er aan fooi binnenkwam.
In Planobook reken je af vanuit de afspraak in de agenda. De behandeling en eventuele producten staan al klaar. In het scherm "Hoe wil de klant betalen?" staat het blok Fooi toevoegen: tik op €2, €5 of €10, of vul zelf een bedrag in. Daarna kies je Pinnen, Contant of Betaallink. Het totaal te betalen is dan inclusief fooi, en op de factuur staat de fooi als eigen regel. Meer over afrekenen lees je op de pagina over het kassasysteem voor je kapsalon of salon.
Kan een klant fooi pinnen?
Ja, en dat is steeds vaker de vraag nu veel klanten geen contant geld meer bij zich hebben. Omdat de fooi in de kassa bij het totaal komt, pint je klant behandeling, product en fooi in één keer op je eigen pinapparaat. Je hoeft geen tweede betaling te doen en niets achteraf te corrigeren.
- Pinnen: de klant pint het totaal inclusief fooi; in de kassa leg je met één tik vast dat er gepind is.
- Contant: geeft de klant een briefje en mag je het wisselgeld houden? Vul het verschil in als fooi, dan klopt de kas bij het tellen.
- Betaallink: de klant betaalt via je eigen Mollie- of Stripe-account. Hoe dat werkt, lees je in iDEAL en betaallink in de salon.
Moet je btw betalen over fooi?
Dat hangt af van wie de fooi krijgt. De Belastingdienst maakt dit onderscheid (Belastingdienst, Fooien en extra vergoedingen, geraadpleegd op 5 november 2026):
| Wie krijgt de fooi? | Btw voor de salon |
|---|---|
| Je medewerkers | Geen btw |
| Jij als ondernemer, in een branche waar fooi gebruikelijk is (de Belastingdienst noemt horeca en taxi als voorbeeld) | Geen btw |
| Jij als ondernemer, in andere gevallen | Het extra bedrag is omzet: btw is 9/109 (9%) of 21/121 (21%) van de fooi |
Voor de meeste kapsalons met personeel is het dus eenvoudig: fooi voor je team is geen omzet voor de btw. Werk je als eigenaar of zzp-kapper zelf achter de stoel en houd je de fooi, dan zegt de pagina niet met zoveel woorden of de kappersbranche onder "fooi gebruikelijk" valt. Laat dat één keer door je boekhouder bevestigen. Een rekenvoorbeeld: telt een fooi van € 5 bovenop een knipbeurt als omzet tegen 9%, dan zit daar € 0,41 btw in (€ 5 × 9/109). Wat er verder geldt voor knippen en producten, lees je in btw voor kapsalons.
Dit is geen belastingadvies, maar algemene informatie op basis van de pagina's van de Belastingdienst.
Moeten je medewerkers belasting betalen over fooi?
Ja. Fooi is voor je medewerker inkomen. Volgens de Belastingdienst horen "fooien waarop uw werkgever geen loonheffing hoeft in te houden" bij de inkomsten uit loondienst. Je medewerker geeft ze zelf op in de aangifte inkomstenbelasting, als jij er als werkgever bij de jaaropgaaf geen rekening mee hebt gehouden (Belastingdienst, Loon, pensioen, uitkeringen en afkoopsommen, geraadpleegd op 5 november 2026).
Een handige gewoonte: geef je team aan het eind van het jaar een overzicht van de fooi die via de kassa binnenkwam. Dan hoeft niemand te gokken bij de aangifte. Verdeel je fooi via de loonstrook, bespreek dan met je salarisadministratie hoe ze die verwerken.
Hoe verdeel je fooi eerlijk in je salon?
In salons zie je vooral twee manieren. Beide werken, zolang iedereen weet hoe het gaat.
- Wie de klant hielp, houdt de fooi. Eenvoudig en persoonlijk. Past goed bij een team waarin iedereen eigen klanten heeft.
- Eén gezamenlijke pot. Alle fooi gaat in een pot die je per week of maand verdeelt, bijvoorbeeld naar gewerkte uren. Zo deelt ook de collega mee die de klant ontving, haar waste of koffie bracht.
Wat je ook kiest: zet de afspraak op papier, bijvoorbeeld in je personeelshandboek, en laat zien hoeveel er binnenkwam. Openheid houdt de sfeer goed. Meer over een fijn team lees je in personeel in je kapsalon.
Hoe zie je fooi terug in je dagafsluiting en omzet?
Omdat elke fooi bij een afrekening hoort, telt Planobook hem vanzelf voor je op. In de kassa zie je de fooi van vandaag, deze week en deze maand. In het omzetoverzicht staat apart "Waarvan fooien" en daaronder de omzet exclusief btw en fooien. Zo houd je fooi en behandelomzet gescheiden, en heeft je boekhouder een duidelijk overzicht.
- Dagafsluiting: tel je kas met de contante fooi erbij en zie je meteen of er een verschil is. Hoe je dat stap voor stap doet, lees je in dagafsluiting van de kassa.
- Spaarpunten: sparen klanten per euro, dan telt de fooi niet mee. Ze sparen over de behandeling en producten.
- Factuur: op de factuur (pdf) van de afspraak staat de fooi als eigen regel, los van de behandeling.
Wat kost een kassa met fooi in Planobook?
De kassa zit in het abonnement van Planobook, net als de agenda, online boeken, klantenkaart en je salonwebsite. Je betaalt €39,95 per maand exclusief btw, inclusief 2 medewerkers; elke extra medewerker kost €9,95 per maand. Planobook rekent 0% commissie op je boekingen en betalingen. Je probeert alles 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Bekijk de tarieven of lees hoe je een kassasysteem kiest.
