Werken met Planobook · module 1 van 5
Je salon klaarzetten
Na je aanmelding staat je salon in Planobook al klaar, met een checklist en een korte rondleiding. In deze module loop je de belangrijkste stappen door, zodat klanten nog vandaag online bij je kunnen boeken.
Studietijd: 25 minuten
In het kort
In deze module zet je je salon klaar in Planobook: je volgt de checklist op Home, maakt je behandelingen aan in secties, stelt je openingstijden en je team in en doet een testboeking, net als een klant. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam met agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Na deze module kun je
- de checklist op Home gebruiken om niets over te slaan
- je behandelingen aanmaken en ordenen in secties
- je openingstijden, feestdagen en vakanties instellen
- medewerkers toevoegen met hun werktijden en vrije dagen
- een testboeking doen, net als een klant
Lesstof
Begin bij de checklist op Home
Op Home staat de kaart Je salon is …% klaar. Die houdt vijf stappen bij: Behandeling toegevoegd, Openingstijden ingesteld, Testboeking gedaan, Boekingslink gedeeld en Eerste echte online boeking. Klik op een open stap voor uitleg en een knop die je er direct heen brengt.
Je behandelingen in secties
Onder Diensten groepeer je je behandelingen in secties, zoals Knippen & styling of Kleur. Die volgorde zien je klanten ook op je boekingspagina.
- Kies Nieuwe sectie en geef de sectie een naam.
- Kies Nieuwe dienst en vul de naam, een korte beschrijving, de duur en de prijs inclusief btw in.
- Kies het btw-tarief (21%, 9% of 0%) en vink aan welke medewerkers de dienst uitvoeren.
Werk je met kleuringen of maskers? Zet dan onder Instellingen › Functies Werken met inwerktijden aan. Tijdens de inwerktijd is de medewerker vrij voor een andere klant.
Openingstijden, feestdagen en vakantie
Onder Instellingen › Tijden zet je per dag of je open bent en van hoe laat tot hoe laat. Daaronder staan de komende feestdagen: je kiest per datum of je normaal open bent, andere tijden hebt of dicht bent. Bij Vakantie of afwijkende periode zet je een dag of een reeks dagen op gesloten.
Je team
Onder Medewerkers kies je Nieuwe medewerker. Je stelt een profielfoto, naam en kleur in, kiest of de medewerker Online boekbaar is en vinkt de diensten aan. Daarna vul je de tabbladen in:
- Uren: per dag of iemand werkt, en van hoe laat tot hoe laat.
- Rooster: afwijkende werktijden voor een bepaalde week.
- Pauzes: vaste pauzes per dag.
- Vrij: vakanties en vrije dagen.
Klanten kunnen alleen online boeken binnen deze tijden, dus je agenda klopt vanzelf.
Doe een testboeking
Kies in de checklist Doe een testboeking. Je boekingspagina opent in een nieuw tabblad; boek een behandeling met je eigen e-mailadres. De afspraak staat meteen in je agenda en je ontvangt de bevestiging precies zoals je klanten die krijgen. Annuleren doe je daarna gewoon in de agenda.
Opdrachten
- Open Home en noteer welke stappen van de checklist nog open staan.
- Maak twee secties en zet in elke sectie je drie meest geboekte behandelingen, met duur, prijs en btw-tarief.
- Stel je openingstijden in en kies voor de eerstvolgende feestdag of je open bent.
- Voeg jezelf of een collega toe als medewerker met werktijden en een vaste pauze.
- Doe een testboeking met je eigen e-mailadres en bekijk de bevestiging.
Hulpmiddelen en verder lezen
- Handleiding: aan de slagElke stap met een echte schermafbeelding.
- DemovideoIn 80 seconden zie je hoe het samenwerkt.
- Een werkrooster voor je salonZo plan je je team eerlijk en overzichtelijk.
- Inwerktijd plannenSlim plannen tijdens kleuren en maskers.
- Geen betaalgegevens nodig
- 14 dagen gratis
