Inschrijven bij de KVK en btw regelen

Inschrijven bij de KVK

Je schrijft je salon in bij de Kamer van Koophandel (KVK). De meeste starters kiezen een eenmanszaak; begin je samen met een compagnon, dan kan een vof beter passen. Je kiest ook je handelsnaam: de naam waaronder klanten je kennen. De inschrijving kost een eenmalige inschrijfvergoeding. Volgens de KVK is dat €85,15; het bedrag wordt jaarlijks aangepast, dus controleer het op kvk.nl voordat je je afspraak maakt. Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst: dat gebeurt automatisch na je inschrijving bij de KVK. Daarna krijg je post van de Belastingdienst over de btw.

Het juiste btw-tarief

Voor consumenten noem je prijzen altijd inclusief btw. Welk tarief erin zit, hangt af van de behandeling:

• 9% geldt voor diensten van kappers, zoals knippen, wassen, föhnen en kleuren.
• 21% is het algemene tarief. Dat geldt voor producten die je verkoopt en voor de meeste behandelingen die geen kappersdienst zijn, zoals nagels, make-up, wimpers en huidbehandelingen.

Werk je als kapper én doe je bijvoorbeeld nagels of make-up, dan staan er op je kassabon dus twee tarieven. Twijfel je over een behandeling, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder.

De kleineondernemersregeling (KOR)

Is je omzet maximaal €20.000 per kalenderjaar, dan kun je meedoen aan de KOR. Je rekent dan geen btw aan je klanten en doet geen btw-aangifte, maar je trekt ook geen btw af op je inkopen. Die grens geldt voor het jaar waarin je je aanmeldt én voor het jaar daarvoor. De KOR kan handig zijn als je klein begint, bijvoorbeeld aan huis naast een baan. Bespreek met je boekhouder of het voor jou voordelig is.

Het urencriterium

Werk je minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming, dan voldoe je aan het urencriterium en heb je recht op ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek. Ook uren voor administratie, inkoop en marketing tellen mee. Houd je uren vanaf de eerste dag bij in een simpel overzicht.

Je administratie vanaf dag één

Bewaar je administratie zorgvuldig: de basisgegevens bewaar je 7 jaar. Een kassa die per regel het btw-tarief vastlegt en een dagafsluiting maakt, scheelt je aan het eind van elk kwartaal veel uitzoekwerk.