Gratis sjabloon · Kassa en prijzen
Kasopmaak en dagafsluiting: formulier voor je salon
Een kasopmaakformulier voor de dagafsluiting van je salon: tel het contante geld per munt en biljet, vergelijk het met het verwachte saldo, controleer de pin en noteer een kasverschil met een reden. De Excel-versie rekent alles voor je uit.
Gratis, zonder e-mailadres. Excel (.xlsx, ook voor Google Spreadsheets) · PDF (printklaar A4).
In het kort
Met een kasopmaakformulier tel je aan het eind van de dag het contante geld per munt en biljet, vergelijk je het met het verwachte saldo en noteer je een kasverschil met een reden. De Excel-versie rekent de telling en het verschil voor je uit. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam met agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter
Zo gebruik je dit sjabloon
- Tel aan het eind van de dag het contante geld in de la, per munt en biljet, en vul de aantallen in.
- Neem uit je kassa het beginsaldo, de contante ontvangsten en de contante uitgaven of kassagrepen over. Het verwachte saldo en het kasverschil volgen daaruit.
- Vergelijk de pinbetalingen in je kassa met de dagtotalen van je pinautomaat.
- Is er een verschil, noteer dan de reden. Leg vast hoeveel wisselgeld er voor morgen in de la blijft en hoeveel je afroomt.
- Laat de opmaker tekenen en bewaar het formulier bij je administratie; kassagegevens bewaar je in de regel 7 jaar.
Werk je met Google? Upload het Excel-bestand naar Google Drive en open het met Google Spreadsheets; de opmaak blijft staan.
Het volledige sjabloon
Dezelfde tekst als in de download. Alles tussen [vierkante haken] vul je zelf in.
Kasopmaak en dagafsluiting
[Naam salon] · datum [..] · opgemaakt door [..]
Telling contant geld
| Munt of biljet | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| 5 cent | ||
| 10 cent | ||
| 20 cent | ||
| 50 cent | ||
| 1 euro | ||
| 2 euro | ||
| Biljet 5 euro | ||
| Biljet 10 euro | ||
| Biljet 20 euro | ||
| Biljet 50 euro | ||
| Biljet 100 euro | ||
| Biljet 200 euro | ||
| Totaal geteld contant |
Dagafsluiting
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| A. Beginsaldo (wisselgeld vanochtend) | |
| B. Contante ontvangsten volgens kassa | |
| C. Contante uitgaven en kassagrepen | |
| D. Verwacht saldo (A + B − C) | |
| E. Totaal geteld contant | |
| F. Kasverschil (E − D) | |
| G. Afgeroomd of naar de bank | |
| H. Wisselgeld voor morgen (E − G) | |
| I. Pin volgens kassa | |
| J. Pin volgens pinautomaat (dagtotaal) | |
| K. Verschil pin (I − J) |
Waarom een kasopmaak elke dag?
Met een dagelijkse kasopmaak ontdek je een verschil dezelfde dag, als je nog weet wat er gebeurde: wisselgeld verkeerd teruggegeven, een betaling dubbel aangeslagen of een kassagreep die niet is genoteerd. Zo blijft je administratie kloppen voor je boekhouder en de Belastingdienst.
Waar let je op?
- Kasverschil altijd noteren. Ook een klein verschil, met een reden. Een verschil wegpoetsen maakt je administratie onbetrouwbaar.
- Kassagrepen apart. Contant geld dat je uit de kas haalt, voor boodschappen of de bank, noteer je als kassagreep met een bonnetje.
- Elke dag hetzelfde wisselgeld. Een vast bedrag dat in de la blijft, maakt het tellen de volgende ochtend overzichtelijk.
- Bewaarplicht. Kassagegevens en dagafsluitingen horen bij je administratie, die je in de regel 7 jaar bewaart.
Uitgebreide uitleg staat in het kennisbankartikel over de dagafsluiting van de kassa.
Dag afsluiten in een paar klikken
In Planobook staat op het kassascherm het huidige saldo met opening, contant, pin en kassagrepen. Met Dag afsluiten vul je het geteld bedrag in, zie je de afwijking en geef je aan welk bedrag in de kassa achterblijft. Pin wordt geregistreerd; het dagtotaal van je pinautomaat vergelijk je zelf.
Gebruik en vermelding
Vrij te gebruiken en aan te passen; vermelding van planobook.nl wordt gewaardeerd. Je hoeft niets in te vullen of te laten weten. Link je naar deze pagina vanaf je opleiding, blog of website? Gebruik dan gerust deze code:
<a href="https://planobook.nl/sjablonen/kasopmaak-dagafsluiting">Kasopmaak en dagafsluiting: formulier voor je salon</a> (gratis via Planobook)Veelgestelde vragen
Wat is een kasopmaak?
Een kasopmaak is de telling van het contante geld aan het eind van de dag, vergeleken met wat er volgens de kassa in de la hoort te zitten: beginsaldo plus contante ontvangsten min contante uitgaven. Het verschil noteer je als kasverschil, met een reden.
Hoe lang moet ik dagafsluitingen bewaren?
Dagafsluitingen en andere kassagegevens horen bij je administratie, en die bewaar je in de regel 7 jaar. Vraag je boekhouder of er voor jouw situatie iets anders geldt.
Rekent het Excel-bestand het kasverschil uit?
Ja. Je vult de aantallen munten en biljetten en de bedragen uit je kassa in; het blad rekent het totaal geteld, het verwachte saldo, het kasverschil en het wisselgeld voor morgen uit.
Lees verder
Meer gratis sjablonen
- Prijslijst behandelingenBehandelingen per categorie met duur en prijs inclusief btw.
- AnnuleringsvoorwaardenTermijn, aanbetaling, no-show en te laat komen in een vriendelijke tekst.
- Intakeformulier schoonheidssalonKlantgegevens, huidtype, wensen, nazorg en foto-toestemming. Zonder medische vragen.
- Alle sjablonenHet complete overzicht om te downloaden.
