Gratis sjabloon · Team en planning

Werkrooster salon: gratis weekrooster (Excel en PDF)

Een weekrooster voor je salon met werktijden, pauzes en uren per medewerker. Print de PDF voor de personeelsruimte of gebruik de Excel-versie, die de uren per dag en per week voor je optelt.

Gratis, zonder e-mailadres. Excel (.xlsx, ook voor Google Spreadsheets) · PDF (printklaar A4).

In het kort

Dit weekrooster zet per medewerker de begin- en eindtijd, pauze en uren per dag op één blad; de Excel-versie telt de uren per dag en per week voor je op. Je print het voor de personeelsruimte of past het aan in Excel of Google Spreadsheets. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor salons met een team: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.

Bijgewerkt op · door , oprichter

Voorbeeld van de eerste pagina: werkrooster (week)
Eerste pagina van de PDF

Zo gebruik je dit sjabloon

  1. Open de Excel-versie in Excel, Numbers of Google Spreadsheets en vervang de namen tussen haken door je medewerkers.
  2. Vul per dag de begin- en eindtijd in (bijvoorbeeld 09:00) en de pauze in minuten. De uren rekent het blad zelf uit.
  3. Op het tabblad Totaal per week zie je per medewerker de geroosterde uren naast de contracturen.
  4. Zet vrije dagen, verlof en cursussen in het blok Afwezigheid, zodat iedereen weet wie er is.
  5. Hang de geprinte versie op of deel hem in de teamapp, en houd het rooster minstens zo ver vooruit klaar als klanten online kunnen boeken.

Werk je met Google? Upload het Excel-bestand naar Google Drive en open het met Google Spreadsheets; de opmaak blijft staan.

Het volledige sjabloon

Dezelfde tekst als in de download. Alles tussen [vierkante haken] vul je zelf in.

Weekrooster

[Naam salon] · week [nummer] · [datum] t/m [datum]

Noteer per dag begin en eind, en de pauze in minuten. Bijvoorbeeld: 09:00–17:30 (30).

MedewerkerMaandagDinsdagWoensdagDonderdagVrijdagZaterdagZondagUren

Afwezigheid deze week

MedewerkerVanTot en metReden (vrij, verlof, ziek, cursus)Akkoord
Bijzonderheden deze week (drukke dagen, koopavond, levering, teamoverleg)

Zo maak je een werkrooster voor je salon

  • Begin bij je openingstijden. Zorg dat elk uur dat je open bent bezet is, met extra handen op je drukste momenten.
  • Plan pauzes echt in. Een pauze die niet in het rooster staat, wordt overgeslagen. Voor de pauzeregels van de Arbeidstijdenwet: wie meer dan 5,5 uur werkt, heeft recht op minstens 30 minuten pauze.
  • Afwijkende weken. Zet vakanties, cursussen en koopavonden ruim van tevoren in het rooster, minstens zo ver vooruit als klanten online kunnen boeken.
  • Rooster en agenda gelijk. Werkt iemand niet, dan mogen klanten op dat moment ook niet bij die persoon kunnen boeken.

Meer over werktijden, afwijkende weken en verlof staat in het kennisbankartikel over het werkrooster per medewerker.

Rooster en agenda in één

In Planobook stel je per medewerker werktijden, afwijkende weken en afwezigheid in. Klanten kunnen online alleen boeken als die medewerker echt werkt, en plan je verlof op een moment met afspraken, dan zie je eerst welke afspraken je moet verplaatsen.

Gebruik en vermelding

Vrij te gebruiken en aan te passen; vermelding van planobook.nl wordt gewaardeerd. Je hoeft niets in te vullen of te laten weten. Link je naar deze pagina vanaf je opleiding, blog of website? Gebruik dan gerust deze code:

<a href="https://planobook.nl/sjablonen/werkrooster-salon">Werkrooster salon: gratis weekrooster (Excel en PDF)</a> (gratis via Planobook)

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een werkrooster voor mijn salon?

Begin bij je openingstijden en je drukste momenten, zet per medewerker de begin- en eindtijd en pauze per dag, en controleer de uren tegen de contracturen. Plan afwezigheid en afwijkende weken ruim vooruit.

Rekent het Excel-rooster de uren zelf uit?

Ja. Je vult de begin- en eindtijd en de pauze in minuten in; het blad rekent de uren per dag uit en telt ze per medewerker op in het tabblad Totaal per week.

Werkt dit rooster ook in Google Spreadsheets?

Ja. Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het met Google Spreadsheets; de formules werken daar ook.

Voor salons met ambitie

Jij bent bij je klant. Planobook doet de rest.

Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.

  • Kapper föhnt het haar van een klant met een ronde borstel

    Dinsdag 10:00

    Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren per e-mail.

  • Manicure aan een marmeren nagelbar

    Zondag 22:15

    Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.

  • Klant ontspant tijdens een massage

    Vrijdag 18:00

    Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.

Probeer Planobook 14 dagen gratis

Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.

  • Gratis overstapservice
  • Maandelijks opzegbaar
  • 0% commissie
  • Nederlandse support
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
  • Gratis overstapservice
  • Je klantgegevens blijven van jou

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”

Johan van de Vorstenbosch Trustpilot,26 januari 2026 · Lees de review