Gratis sjabloon · Team en planning

Inwerkchecklist voor een nieuwe medewerker in je salon

Een inwerkchecklist voor een nieuwe medewerker in je salon, verdeeld over de dag vóór de start, de eerste dag, de eerste week en de eerste maand, met een evaluatiegesprek als afsluiting.

Gratis, zonder e-mailadres. PDF (printklaar A4) · Word (.docx, ook voor Google Docs).

In het kort

Een inwerkchecklist zorgt dat een nieuwe medewerker in je salon in de eerste dag, week en maand alles leert wat nodig is: afspraken, agenda en kassa, hygiëne, producten en de manier waarop jullie klanten ontvangen. Deze lijst sluit af met een evaluatiegesprek. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor salons met een team: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.

Bijgewerkt op · door , oprichter

Voorbeeld van de eerste pagina: inwerkchecklist medewerker
Eerste pagina van de PDF

Zo gebruik je dit sjabloon

  1. Vul de naam van de nieuwe medewerker en de buddy in: één vaste collega die vragen beantwoordt.
  2. Bespreek de lijst samen op de eerste dag, zodat de medewerker weet wat er de komende weken komt.
  3. Vink af en parafeer wat is uitgelegd en geoefend. Iets is pas af als de medewerker het zelf kan.
  4. Plan het evaluatiegesprek na de eerste maand meteen in de agenda.

Werk je met Google? Upload het Word-bestand naar Google Drive en open het met Google Docs; de opmaak blijft staan.

Het volledige sjabloon

Dezelfde tekst als in de download. Alles tussen [vierkante haken] vul je zelf in.

Inwerkchecklist nieuwe medewerker

[Naam salon]

Naam medewerker
Functie
Startdatum
Buddy

Vóór de eerste dag

  • Contract getekend en loonheffingsgegevens en identiteitsbewijs ontvangen.
  • Werktijden voor de eerste weken in het rooster en de agenda gezet.
  • Werkkleding, sleutel of code en een eigen plek voor spullen geregeld.
  • Het team laten weten wie er komt en wanneer.

Eerste dag

  • Welkom, rondleiding en kennismaken met het team.
  • Huisregels, annuleringsvoorwaarden en de manier waarop we klanten ontvangen besproken.
  • Hygiëne en veiligheid: reinigen en desinfecteren, nooduitgang, EHBO-doos, brandblusser.
  • Uitleg agenda: afspraken bekijken, maken, verzetten en een klant opzoeken.
  • Uitleg kassa: afrekenen, pin en contant, fooi en producten.
  • Privacy: wat we van klanten bewaren, wie het mag zien en dat klantgegevens niet in privéapps horen.
  • Checklist openen en sluiten doorgenomen.

Eerste week

  • Meegelopen met de buddy bij de belangrijkste behandelingen.
  • Behandelingen, duur en prijzen van de prijslijst gekend.
  • Producten in de salon en in de verkoop gekend; advies aan klanten geoefend.
  • Klantenkaart gebruikt: notities, kleurformules of behandelverslag bijgehouden.
  • Zelf een dag geopend en gesloten, met kasopmaak.
  • Wat te doen bij een klacht, een no-show of een klant die te laat is.

Eerste maand

  • Zelfstandig afspraken gepland en afgerekend.
  • Eigen klanten ontvangen en een vervolgafspraak voorgesteld.
  • Bijgedragen aan social media of de etalage.
  • Eventuele training of cursus ingepland.

Evaluatie na de eerste maand

Datum gesprek
Gevoerd door
Wat gaat goed?
Wat wil je nog leren?
Afspraken voor de komende periode
Medewerker · datum
Eigenaar of leidinggevende · datum

Waarom een inwerkchecklist?

Een nieuwe medewerker die in de eerste weken weet wat er van haar wordt verwacht, voelt zich sneller thuis en werkt eerder zelfstandig. Een lijst zorgt dat niets wordt vergeten, ook als het druk is in de salon, en geeft een natuurlijk moment voor een evaluatiegesprek.

Tips

  • Eén buddy. Een vaste collega als aanspreekpunt voorkomt dat de nieuwe medewerker het aan iedereen tegelijk vraagt.
  • Doen, niet alleen vertellen. Iets is pas af als de medewerker het zelf heeft gedaan.
  • Privacy vanaf dag één. Spreek af dat foto's en gegevens van klanten niet in een privételefoon of appgroep horen.

Meer over personeel werven, aannemen en houden staat in het kennisbankartikel over personeel in de kapsalon.

Snel ingewerkt in agenda en kassa

Planobook werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon. Een nieuwe medewerker werkt op een gedeeld salonaccount waarvoor jij de rechten kiest, bijvoorbeeld wel agenda en afrekenen maar geen omzet. De handleiding laat elke stap zien met echte schermen.

Gebruik en vermelding

Vrij te gebruiken en aan te passen; vermelding van planobook.nl wordt gewaardeerd. Je hoeft niets in te vullen of te laten weten. Link je naar deze pagina vanaf je opleiding, blog of website? Gebruik dan gerust deze code:

<a href="https://planobook.nl/sjablonen/inwerkchecklist-medewerker-salon">Inwerkchecklist voor een nieuwe medewerker in je salon</a> (gratis via Planobook)

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt inwerken in een salon?

Dat verschilt per functie en ervaring. Reken op een eerste week met meelopen en oefenen, en een eerste maand tot iemand zelfstandig plant, behandelt en afrekent. Sluit af met een evaluatiegesprek.

Wat bespreek je op de eerste werkdag?

Het team en de salon, huisregels en de manier waarop jullie klanten ontvangen, hygiëne en veiligheid, de agenda en de kassa, en wat er met klantgegevens wel en niet mag.

Voor salons met ambitie

Jij bent bij je klant. Planobook doet de rest.

Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.

  • Kapper föhnt het haar van een klant met een ronde borstel

    Dinsdag 10:00

    Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren per e-mail.

  • Manicure aan een marmeren nagelbar

    Zondag 22:15

    Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.

  • Klant ontspant tijdens een massage

    Vrijdag 18:00

    Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.

Probeer Planobook 14 dagen gratis

Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.

  • Gratis overstapservice
  • Maandelijks opzegbaar
  • 0% commissie
  • Nederlandse support
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
  • Gratis overstapservice
  • Je klantgegevens blijven van jou

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”

Johan van de Vorstenbosch Trustpilot,26 januari 2026 · Lees de review