Gratis sjabloon · Team en planning
Inwerkchecklist voor een nieuwe medewerker in je salon
Een inwerkchecklist voor een nieuwe medewerker in je salon, verdeeld over de dag vóór de start, de eerste dag, de eerste week en de eerste maand, met een evaluatiegesprek als afsluiting.
Gratis, zonder e-mailadres. PDF (printklaar A4) · Word (.docx, ook voor Google Docs).
In het kort
Een inwerkchecklist zorgt dat een nieuwe medewerker in je salon in de eerste dag, week en maand alles leert wat nodig is: afspraken, agenda en kassa, hygiëne, producten en de manier waarop jullie klanten ontvangen. Deze lijst sluit af met een evaluatiegesprek. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor salons met een team: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter

Zo gebruik je dit sjabloon
- Vul de naam van de nieuwe medewerker en de buddy in: één vaste collega die vragen beantwoordt.
- Bespreek de lijst samen op de eerste dag, zodat de medewerker weet wat er de komende weken komt.
- Vink af en parafeer wat is uitgelegd en geoefend. Iets is pas af als de medewerker het zelf kan.
- Plan het evaluatiegesprek na de eerste maand meteen in de agenda.
Werk je met Google? Upload het Word-bestand naar Google Drive en open het met Google Docs; de opmaak blijft staan.
Het volledige sjabloon
Dezelfde tekst als in de download. Alles tussen [vierkante haken] vul je zelf in.
Inwerkchecklist nieuwe medewerker
[Naam salon]
Vóór de eerste dag
- Contract getekend en loonheffingsgegevens en identiteitsbewijs ontvangen.
- Werktijden voor de eerste weken in het rooster en de agenda gezet.
- Werkkleding, sleutel of code en een eigen plek voor spullen geregeld.
- Het team laten weten wie er komt en wanneer.
Eerste dag
- Welkom, rondleiding en kennismaken met het team.
- Huisregels, annuleringsvoorwaarden en de manier waarop we klanten ontvangen besproken.
- Hygiëne en veiligheid: reinigen en desinfecteren, nooduitgang, EHBO-doos, brandblusser.
- Uitleg agenda: afspraken bekijken, maken, verzetten en een klant opzoeken.
- Uitleg kassa: afrekenen, pin en contant, fooi en producten.
- Privacy: wat we van klanten bewaren, wie het mag zien en dat klantgegevens niet in privéapps horen.
- Checklist openen en sluiten doorgenomen.
Eerste week
- Meegelopen met de buddy bij de belangrijkste behandelingen.
- Behandelingen, duur en prijzen van de prijslijst gekend.
- Producten in de salon en in de verkoop gekend; advies aan klanten geoefend.
- Klantenkaart gebruikt: notities, kleurformules of behandelverslag bijgehouden.
- Zelf een dag geopend en gesloten, met kasopmaak.
- Wat te doen bij een klacht, een no-show of een klant die te laat is.
Eerste maand
- Zelfstandig afspraken gepland en afgerekend.
- Eigen klanten ontvangen en een vervolgafspraak voorgesteld.
- Bijgedragen aan social media of de etalage.
- Eventuele training of cursus ingepland.
Evaluatie na de eerste maand
Waarom een inwerkchecklist?
Een nieuwe medewerker die in de eerste weken weet wat er van haar wordt verwacht, voelt zich sneller thuis en werkt eerder zelfstandig. Een lijst zorgt dat niets wordt vergeten, ook als het druk is in de salon, en geeft een natuurlijk moment voor een evaluatiegesprek.
Tips
- Eén buddy. Een vaste collega als aanspreekpunt voorkomt dat de nieuwe medewerker het aan iedereen tegelijk vraagt.
- Doen, niet alleen vertellen. Iets is pas af als de medewerker het zelf heeft gedaan.
- Privacy vanaf dag één. Spreek af dat foto's en gegevens van klanten niet in een privételefoon of appgroep horen.
Meer over personeel werven, aannemen en houden staat in het kennisbankartikel over personeel in de kapsalon.
Snel ingewerkt in agenda en kassa
Planobook werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon. Een nieuwe medewerker werkt op een gedeeld salonaccount waarvoor jij de rechten kiest, bijvoorbeeld wel agenda en afrekenen maar geen omzet. De handleiding laat elke stap zien met echte schermen.
Gebruik en vermelding
Vrij te gebruiken en aan te passen; vermelding van planobook.nl wordt gewaardeerd. Je hoeft niets in te vullen of te laten weten. Link je naar deze pagina vanaf je opleiding, blog of website? Gebruik dan gerust deze code:
<a href="https://planobook.nl/sjablonen/inwerkchecklist-medewerker-salon">Inwerkchecklist voor een nieuwe medewerker in je salon</a> (gratis via Planobook)Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt inwerken in een salon?
Dat verschilt per functie en ervaring. Reken op een eerste week met meelopen en oefenen, en een eerste maand tot iemand zelfstandig plant, behandelt en afrekent. Sluit af met een evaluatiegesprek.
Wat bespreek je op de eerste werkdag?
Het team en de salon, huisregels en de manier waarop jullie klanten ontvangen, hygiëne en veiligheid, de agenda en de kassa, en wat er met klantgegevens wel en niet mag.
Lees verder
Meer gratis sjablonen
- Werkrooster (week)Werktijden, pauzes en uren per medewerker; Excel telt de uren op.
- Checklist openen en sluitenKassa, hygiëne, materialen en agenda: elke dag afvinken.
- AnnuleringsvoorwaardenTermijn, aanbetaling, no-show en te laat komen in een vriendelijke tekst.
- Alle sjablonenHet complete overzicht om te downloaden.


