Gratis sjabloon · Klant en behandeling
Kleurformulekaart voor kappers (gratis kleurkaart)
Een overzichtelijke kleurkaart per klant, met ruimte voor de uitgangssituatie en tien kleurbeurten. Zo kan elke collega een kleur precies herhalen, ook als de vaste kapper vrij is.
Gratis, zonder e-mailadres. PDF (printklaar A4) · Word (.docx, ook voor Google Docs).
In het kort
Een kleurformulekaart is de vaste plek waar je per klant en per kleuring merk, nuance, verhouding, ontwikkelaar, inwerktijd en resultaat noteert, zodat elke collega de kleur precies kan herhalen. Deze kaart heeft ruimte voor de uitgangssituatie en tien kleurbeurten. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor kapsalons: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.
Bijgewerkt op · door Yassine Yahiati, oprichter

Zo gebruik je dit sjabloon
- Maak voor elke kleurklant één kaart en vul eerst de uitgangssituatie in: natuurlijke basis, percentage grijs, haarstructuur en eerdere behandelingen.
- Noteer na elke kleuring direct de formule: merk, nuances met hoeveelheid in grammen, ontwikkelaar, verhouding en inwerktijd per zone.
- Schrijf het resultaat en het advies voor de volgende keer erbij, bijvoorbeeld een halve toon warmer of eerder terugkomen.
- Maak bij voorkeur een foto bij hetzelfde licht en noteer de datum, zodat je resultaten kunt vergelijken.
Werk je met Google? Upload het Word-bestand naar Google Drive en open het met Google Docs; de opmaak blijft staan.
Het volledige sjabloon
Dezelfde tekst als in de download. Alles tussen [vierkante haken] vul je zelf in.
Kleurformulekaart
[Naam salon]
Klant
Uitgangssituatie
Kleurbeurten
| Datum | Merk | Nuances en gram | Ontwikkelaar en verhouding | Inwerktijd en zone | Resultaat en advies | Door |
|---|---|---|---|---|---|---|
Wat noteer je bij een kleurformule?
- Merk en lijn. Dezelfde nuance verschilt per merk en per lijn (permanent, demi-permanent, toner).
- Nuances in grammen. Bijvoorbeeld 30 g 7.0 + 10 g 7.3. Alleen "7.0 met een beetje goud" is niet te herhalen.
- Ontwikkelaar en verhouding. Volume of percentage, en de mengverhouding, zoals 1:1 of 1:1,5.
- Inwerktijd per zone. Uitgroei, lengtes en punten krijgen vaak een andere tijd of formule.
- Resultaat en advies. Wat zag je, wat vond de klant en wat doe je de volgende keer anders?
Papier of digitaal?
Een papieren kaart is snel en kost niets, maar raakt zoek en is niet te lezen als een collega de klant overneemt. Een digitale klantenkaart heeft de formule bij elke afspraak bij de hand. Het kennisbankartikel over kleurformules opslaan legt het verschil uit.
De formule bij elke afspraak bij de hand
In Planobook zet je de kleurformule als notitie in het logboek op de klantenkaart, met voortgangsfoto's erbij. Elke collega ziet de vorige formule bij de volgende afspraak, en bij kleuren met inwerktijd plant de agenda inzetten, inwerken en afmaken als aparte blokken.
Gebruik en vermelding
Vrij te gebruiken en aan te passen; vermelding van planobook.nl wordt gewaardeerd. Je hoeft niets in te vullen of te laten weten. Link je naar deze pagina vanaf je opleiding, blog of website? Gebruik dan gerust deze code:
<a href="https://planobook.nl/sjablonen/kleurformulekaart-kapper">Kleurformulekaart voor kappers (gratis kleurkaart)</a> (gratis via Planobook)Veelgestelde vragen
Wat is een kleurformulekaart?
Een kaart per klant waarop de kapper bij elke kleuring merk, nuances, ontwikkelaar, verhouding, inwerktijd en resultaat noteert. Zo kan de kleur precies worden herhaald of bijgestuurd, ook door een collega.
Hoe noteer je een kleurformule?
Noteer het merk, elke nuance met de hoeveelheid in grammen, de ontwikkelaar met volume of percentage en de mengverhouding, en de inwerktijd per zone. Zet het resultaat en een advies voor de volgende keer erbij.
Mag ik deze kleurkaart in mijn salon gebruiken?
Ja, de kaart is vrij te gebruiken, te printen en aan te passen. Een vermelding van planobook.nl waarderen we.
Lees verder
Meer gratis sjablonen
- Intakeformulier schoonheidssalonKlantgegevens, huidtype, wensen, nazorg en foto-toestemming. Zonder medische vragen.
- Toestemmingsformulier wimpersUitleg, plaktest, nazorg en foto-toestemming.
- Toestemmingsformulier huidVoor een kuur peelings of microdermabrasie, met nazorg en verslag.
- Alle sjablonenHet complete overzicht om te downloaden.


