Gratis sjabloon · Klant en behandeling

Kleurformulekaart voor kappers (gratis kleurkaart)

Een overzichtelijke kleurkaart per klant, met ruimte voor de uitgangssituatie en tien kleurbeurten. Zo kan elke collega een kleur precies herhalen, ook als de vaste kapper vrij is.

Gratis, zonder e-mailadres. PDF (printklaar A4) · Word (.docx, ook voor Google Docs).

In het kort

Een kleurformulekaart is de vaste plek waar je per klant en per kleuring merk, nuance, verhouding, ontwikkelaar, inwerktijd en resultaat noteert, zodat elke collega de kleur precies kan herhalen. Deze kaart heeft ruimte voor de uitgangssituatie en tien kleurbeurten. Planobook is Nederlandse salonsoftware uit Rotterdam voor kapsalons: agenda, online boeken, kassa, klantenbeheer, website, webshop, cadeaubonnen, strippenkaarten, spaarpunten en dagprijzen in één, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, exclusief btw, met 0 % commissie op boekingen.

Bijgewerkt op · door , oprichter

Voorbeeld van de eerste pagina: kleurformulekaart
Eerste pagina van de PDF

Zo gebruik je dit sjabloon

  1. Maak voor elke kleurklant één kaart en vul eerst de uitgangssituatie in: natuurlijke basis, percentage grijs, haarstructuur en eerdere behandelingen.
  2. Noteer na elke kleuring direct de formule: merk, nuances met hoeveelheid in grammen, ontwikkelaar, verhouding en inwerktijd per zone.
  3. Schrijf het resultaat en het advies voor de volgende keer erbij, bijvoorbeeld een halve toon warmer of eerder terugkomen.
  4. Maak bij voorkeur een foto bij hetzelfde licht en noteer de datum, zodat je resultaten kunt vergelijken.

Werk je met Google? Upload het Word-bestand naar Google Drive en open het met Google Docs; de opmaak blijft staan.

Het volledige sjabloon

Dezelfde tekst als in de download. Alles tussen [vierkante haken] vul je zelf in.

Kleurformulekaart

[Naam salon]

Klant

Naam
Telefoonnummer
Eerste kleuring op
Vaste kapper

Uitgangssituatie

Natuurlijke basis (toonhoogte)
Percentage grijs
Haarstructuur (fijn / normaal / dik)
Porositeit
Eerdere behandelingen (henna, permanent, ontkleuring, keratine)
Plaktest gedaan op
Kleuring akkoord (ja / nee)
Bijzonderheden bij het kleuren

Kleurbeurten

DatumMerkNuances en gramOntwikkelaar en verhoudingInwerktijd en zoneResultaat en adviesDoor

Wat noteer je bij een kleurformule?

  • Merk en lijn. Dezelfde nuance verschilt per merk en per lijn (permanent, demi-permanent, toner).
  • Nuances in grammen. Bijvoorbeeld 30 g 7.0 + 10 g 7.3. Alleen "7.0 met een beetje goud" is niet te herhalen.
  • Ontwikkelaar en verhouding. Volume of percentage, en de mengverhouding, zoals 1:1 of 1:1,5.
  • Inwerktijd per zone. Uitgroei, lengtes en punten krijgen vaak een andere tijd of formule.
  • Resultaat en advies. Wat zag je, wat vond de klant en wat doe je de volgende keer anders?

Papier of digitaal?

Een papieren kaart is snel en kost niets, maar raakt zoek en is niet te lezen als een collega de klant overneemt. Een digitale klantenkaart heeft de formule bij elke afspraak bij de hand. Het kennisbankartikel over kleurformules opslaan legt het verschil uit.

De formule bij elke afspraak bij de hand

In Planobook zet je de kleurformule als notitie in het logboek op de klantenkaart, met voortgangsfoto's erbij. Elke collega ziet de vorige formule bij de volgende afspraak, en bij kleuren met inwerktijd plant de agenda inzetten, inwerken en afmaken als aparte blokken.

Gebruik en vermelding

Vrij te gebruiken en aan te passen; vermelding van planobook.nl wordt gewaardeerd. Je hoeft niets in te vullen of te laten weten. Link je naar deze pagina vanaf je opleiding, blog of website? Gebruik dan gerust deze code:

<a href="https://planobook.nl/sjablonen/kleurformulekaart-kapper">Kleurformulekaart voor kappers (gratis kleurkaart)</a> (gratis via Planobook)

Veelgestelde vragen

Wat is een kleurformulekaart?

Een kaart per klant waarop de kapper bij elke kleuring merk, nuances, ontwikkelaar, verhouding, inwerktijd en resultaat noteert. Zo kan de kleur precies worden herhaald of bijgestuurd, ook door een collega.

Hoe noteer je een kleurformule?

Noteer het merk, elke nuance met de hoeveelheid in grammen, de ontwikkelaar met volume of percentage en de mengverhouding, en de inwerktijd per zone. Zet het resultaat en een advies voor de volgende keer erbij.

Mag ik deze kleurkaart in mijn salon gebruiken?

Ja, de kaart is vrij te gebruiken, te printen en aan te passen. Een vermelding van planobook.nl waarderen we.

Voor salons met ambitie

Jij bent bij je klant. Planobook doet de rest.

Je klanten komen voor de ervaring. Planobook zorgt dat alles eromheen net zo verzorgd loopt: online boeken, herinneringen en een kassa die klopt.

  • Kapper föhnt het haar van een klant met een ronde borstel

    Dinsdag 10:00

    Sophie zit precies op tijd in je stoel. De herinnering ging gisteren per e-mail.

  • Manicure aan een marmeren nagelbar

    Zondag 22:15

    Een nieuwe klant boekt online een manicure. Jij ligt op de bank.

  • Klant ontspant tijdens een massage

    Vrijdag 18:00

    Kassa dicht, omzet klopt tot op de cent. Het weekend kan beginnen.

Probeer Planobook 14 dagen gratis

Agenda, online boeken, klantenbeheer, berichten en kassa in één systeem. Alleen een e-mailadres nodig, je zit nergens aan vast.

  • Gratis overstapservice
  • Maandelijks opzegbaar
  • 0% commissie
  • Nederlandse support
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Geen betaalgegevens nodig
  • 14 dagen gratis
  • Gratis overstapservice
  • Je klantgegevens blijven van jou

4,9 GoogleUitstekend op TrustpilotVermeld op Capterra

“We werken met 6 stylisten en het was altijd chaos in de planning. Nu kijkt iedereen gewoon in Planobook. Iedereen had het zo onder de knie.”

Johan van de Vorstenbosch Trustpilot,26 januari 2026 · Lees de review