Wat is de privé agendalink?
De link is een agenda-abonnement. Je telefoon haalt daarmee zelf je afspraken op bij Planobook en zet ze in een aparte agenda met de naam van de salon en jouw naam. Je ziet de afspraken van 14 dagen terug tot ongeveer 4 maanden vooruit. Je kunt alleen kijken: wijzigen doet de salon in Planobook.
Wat je per afspraak ziet, kiest de salon. Standaard is dat de voornaam van de klant en de dienst, bijvoorbeeld "Fenna · Knippen". Telefoonnummers, e-mailadressen, notities en bedragen van klanten staan er nooit in.
iPhone of iPad
- Open de mail van de salon op je iPhone en tik op "Toevoegen op iPhone of iPad".
- Tik op "Abonneer" en daarna op "Voeg toe".
- Klaar. Je afspraken staan in de app Agenda.
Werkt de knop niet? Kopieer de link onderaan de mail. Ga naar Instellingen › Apps › Agenda › Agenda-accounts (op oudere iPhones: Instellingen › Agenda › Accounts) › Voeg account toe › Anders › Voeg agenda-abonnement toe. Plak de link en tik op Volgende.
Op dezelfde plek staat "Nieuwe gegevens ophalen". Staat dat op handmatig, dan haalt je iPhone de afspraken pas op als je de app Agenda opent.
Android met Google Agenda
Google Agenda kan op een telefoon meestal geen agenda via een link toevoegen. Dat lukt wel op een computer, en daarna staat de agenda ook op je telefoon.
- Open de mail van de salon op een computer en klik op "Toevoegen aan Google Agenda". Log in met hetzelfde Google-account als op je telefoon en kies Toevoegen.
- Lukt de knop niet? Ga naar calendar.google.com › Andere agenda's › + › Via URL en plak de link uit de mail.
- Open op je telefoon de app Google Agenda. Ga naar Instellingen, tik op de nieuwe agenda en zet Synchroniseren aan.
Gebruik je Samsung Agenda? Die laat je Google-agenda's vanzelf zien. Wil je dat wijzigingen sneller op je Android-telefoon komen, dan kun je de gratis app ICSx⁵ gebruiken. Daarin plak je de link en kies je hoe vaak hij ophaalt.
Outlook
Klik in de mail op "Toevoegen aan Outlook". Of kies in Outlook bij Agenda › Agenda toevoegen › Abonneren via internet, plak de link en geef de agenda een naam. Ben je in de Outlook-app op je telefoon met hetzelfde account ingelogd, dan zie je de agenda daar ook.
Hoe snel komen wijzigingen erop?
Je telefoon bepaalt zelf hoe vaak hij de agenda ophaalt. Planobook vraagt om elk kwartier, maar niet elke app doet dat:
- iPhone en iPad: meestal binnen een uur, afhankelijk van "Nieuwe gegevens ophalen".
- Google Agenda: soms pas na een paar uur tot een dag.
- Outlook: soms pas na een paar uur tot een dag.
Een afspraak die vandaag is verzet, kan dus nog op de oude tijd staan. Bij twijfel over vandaag: bel of app even met de salon.
Privacy: wat staat erin en wie ziet het?
De link is alleen voor jou. Stuur hem niet door: wie de link heeft, ziet je afspraken. De salon kan de link op elk moment intrekken of vervangen door een nieuwe. Daarna verdwijnen de afspraken van je telefoon bij de volgende ophaalbeurt.
Je agenda-app bewaart de afspraken bij de aanbieder van die app, zoals Apple, Google of Microsoft. Daarom staan er standaard alleen een voornaam en een dienst in, en nooit contactgegevens, notities of bedragen. De salon bepaalt welke gegevens in de link staan en blijft daarvoor verantwoordelijk.
Voor de salon: zo zet je het aan
- Zet "Agenda op de telefoon" aan bij Instellingen › Functies.
- Open bij Team een medewerker en kies het tabblad Telefoon. Kies wat de medewerker per afspraak ziet en klik op Link maken.
- Mail de link naar je medewerker, of laat de QR-code scannen. Alleen jij als eigenaar kunt links maken, tonen en intrekken.
