Samenvatting: de beste salonsoftware voor een kleine kapsalon (1 tot 3 stoelen) combineert agenda, online boeken, e-mailherinneringen, kassa en een klantenkaart met kleurformules in één abonnement zonder commissie per boeking. Op 10 oktober 2026 waren de instapprijzen: Fresha €14,95 per maand (zzp), Salonized €21 per maand, Treatwell Starter €35 per maand en Planobook €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers, allemaal exclusief btw. Treatwell rekent daarnaast 35% commissie op de eerste boeking van een nieuwe marktplaatsklant; Planobook rekent 0% commissie en levert website en webshop mee.
Wat een kleine kapsalon echt nodig heeft
Een kapsalon met één tot drie stoelen draait op een paar vaste handelingen per dag: afspraken inplannen, klanten herinneren, afrekenen en onthouden wat je de vorige keer bij iemand hebt gedaan. Software moet precies die handelingen sneller maken. Alles daarbuiten is ballast die je betaalt maar niet gebruikt.
1. Agenda per stoel
Je wilt in één oogopslag zien wie wanneer bij wie zit, met de juiste duur per behandeling. Handig is een agenda die een kleurbehandeling kan splitsen: knippen, inwerktijd, uitspoelen. In die inwerktijd kun je een andere klant knippen. Zo haal je meer uit dezelfde stoel zonder langer open te zijn.
2. Online boeken via je eigen pagina
Klanten boeken steeds vaker 's avonds, als jij niet opneemt. Een eigen boekingspagina die je koppelt aan je Google-bedrijfsprofiel en Instagram vangt die boekingen op. Lees in online boeken voor salons hoe dat werkt.
3. Herinneringen
Een automatische herinnering een dag van tevoren scheelt vergeten afspraken. Let op hoe de herinnering wordt verstuurd: per e-mail is meestal inbegrepen, per sms kost bij veel aanbieders extra per bericht. Planobook verstuurt herinneringen per e-mail en biedt geen sms.
4. Kassa met pin en bonnen
Je rekent af in dezelfde software waarin de afspraak staat: behandeling plus producten, met een bon en een dagoverzicht voor je boekhouder. Dat voorkomt dubbel werk aan het eind van de dag.
5. Klantenkaart met kleurformules
Voor een kapsalon is dit misschien wel de belangrijkste functie: per klant de kleurformule, mengverhouding en inwerktijd van de vorige keer. Met een foto van het resultaat erbij werkt een collega het zo over. Zie ook kleurformules opslaan.
Wat je niet nodig hebt
- Meerdere vestigingen: met één zaak betaal je liever niet voor multi-locatiebeheer.
- Uitgebreide roosters en loonkoppelingen: bij twee of drie mensen regel je dat in een gesprek.
- Marktplaatsbereik met commissie: nuttig als je nog een lege agenda hebt, duur zodra die vol is.
- Losse website-abonnementen: kies liever software waar een website bij zit, dan betaal je niet dubbel.
Waar je op let bij de prijs per medewerker
De instapprijs zegt weinig. Kijk naar drie dingen: hoeveel medewerkers zijn inbegrepen, wat een extra medewerker kost en of een parttimer of stagiair als volledige gebruiker telt. Een pakket van €21 per maand met €7,50 per extra medewerker kost met drie mensen al meer dan een pakket waar twee medewerkers inbegrepen zijn. Reken dus met jouw team, niet met de prijs op de homepage. Kijk daarna naar commissie: 35% op de eerste boeking van een nieuwe klant loopt bij een paar nieuwe klanten per week harder op dan het hele abonnement. Meer rekenwerk staat in wat kost salonsoftware.
Zes aanbieders vergeleken
Gecontroleerd op 10 oktober 2026 op de eigen prijspagina's van de aanbieders. Bedragen zijn exclusief btw. Voor Reservio en Timely hebben we in dit artikel geen bedragen opgenomen; raadpleeg hun prijspagina.
| Aanbieder | Prijsmodel | Instapprijs | Extra medewerker | Commissie | Website inbegrepen |
|---|---|---|---|---|---|
| Salonized | Abonnement per maand, drie pakketten | €21 per maand (pakketten €21, €39 en €59) | €5 (Afspraken) of €7,50 (Basic/Pro) per maand | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron |
| Fresha | Abonnement per maand plus vergoeding voor nieuwe marktplaatsklanten | €14,95 per maand (zzp) | €9,95 per teamlid per maand | Eenmalige vergoeding per nieuwe klant via de marktplaats; percentage niet op de prijspagina vermeld, zie bron (Help Center noemt 20%) | niet op de prijspagina vermeld, zie bron; boekingslinks en Instagram/Facebook-boekingen gratis |
| Treatwell | Abonnement per maand plus commissie via de marktplaats | Starter €35 per maand | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | 35% op de eerste boeking van een nieuwe marktplaatsklant, 0% op herhaalafspraken, 2% + btw op online vooruitbetaalde afspraken | niet op de prijspagina vermeld, zie bron |
| Reservio | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron |
| Timely | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron | niet op de prijspagina vermeld, zie bron |
| Planobook | Abonnement per maand of per jaar | €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers (jaarlijks €399,50) | €9,95 per maand | 0% | Ja, website en webshop |
Bronnen: help.salonized.com en salonized.com/nl/prijzen, fresha.com/nl/pricing, treatwell.nl/partners/prijzen, reservio.com, gettimely.com/pricing en planobook.nl/pricing.
Wat betekent dit voor een kapsalon met 1 tot 3 stoelen?
Werk je alleen en wil je zo goedkoop mogelijk beginnen, dan is Fresha met €14,95 per maand de laagste instap, mits je geen nieuwe klanten via hun marktplaats verwacht. Wil je drie pakketten kunnen kiezen en begin je klein, dan is Salonized vanaf €21 per maand een optie; reken wel de extra medewerkers mee. Treatwell is interessant als je agenda nog grotendeels leeg is en je bereid bent 35% van de eerste boeking van elke nieuwe klant af te staan.
Planobook richt zich op salons die alles in één abonnement willen: agenda met split-afspraken, online boeken, kassa, klantenkaart, e-mailherinneringen, aanbetalingen via Mollie/iDEAL én een website met webshop, voor €39,95 per maand inclusief 2 medewerkers en 0% commissie. Je probeert het 14 dagen gratis zonder betaalgegevens en kunt maandelijks opzeggen, met Nederlandse support.
Eerlijke nadelen van Planobook
Niet elk pakket past bij elke kapsalon. Dit zijn de punten waarop Planobook voor jou kan afvallen:
- Geen sms-herinneringen. Herinneringen gaan per e-mail. Wil je per se sms, kijk dan bij een aanbieder met sms-credits.
- Geen meerdere vestigingen. Planobook is gebouwd voor één salon. Heb je twee zaken, dan heb je twee accounts nodig.
- Geen marktplaats met consumentenbereik. Nieuwe klanten komen via je eigen kanalen (Google, Instagram, website), niet via een app waar consumenten salons zoeken.
- Beperkte klantenimport. Zelf importeren kan alleen met een klantenexport uit Salonized (anders helpt de overstapservice je persoonlijk met je lijst), en alleen naam, e-mail, telefoonnummer en geboortedatum gaan mee. Afspraakhistorie, notities en foto's gaan niet mee.
Zo kies je in drie stappen
- Tel je team inclusief parttimers en reken de maandprijs per aanbieder uit voor dat aantal.
- Schat je nieuwe klanten per maand en bereken wat commissie daarover kost tegenover een vast abonnement.
- Test twee pakketten in de proefperiode met je echte dienstenlijst en een week echte afspraken.
Twijfel je tussen meer aanbieders, lees dan de uitgebreide vergelijking op beste salonsoftware Nederland of de checklist in salonsoftware vergelijken.
